Hướng Dẫn Sử Dụng Chữ Ký Số Trong Kê Khai Thuế

1. Những yêu cầu cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng được để có thể sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng

Để sử dụng chữ ký số kê khai và nộp thuế qua mạng thì cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần đáp ứng được những yêu cầu cơ bản sau:

• Cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế; Có kết nối Internet; Có địa chỉ thư điện tử (email) ổn định;
• Chữ ký số hợp lệ và còn hiệu lực từ tổ chức chứng thực chữ ký số được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép.

2. Các bước sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử

Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập (TK chữ ký số – Token):

• MST: Là tài khoản để nộp các tờ khai (Không nộp được Tiền thuế)
• MST-NT: Là tài khoản để nộp tiền thuế (Không nộp được Tờ khai)
• MST-QL: Là tài khoản quản lý 2 tài khoản trên, có thể cấp quyền cho 2 tài khoản trên và cũng nộp được tờ khai + tiền thuế.

Cả 3 dạng tài khoản trên đều sử dụng chung 1 mật khẩu.

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để kê khai thuế điện tử

Để sử dụng chữ ký số khi kê khai thuế điện tử các bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Để tiến hành khai thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần cắm usb token vào máy tính và truy cập vào Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thuedientu.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Chrome hoặc trình duyệt  Internet Explorer…. và chọn mục Doanh nghiệp hoặc Cá Nhân

Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó. Trường hợp không có tài khoản thì người dùng sử dụng chữ ký số đăng ký tài khoản.

Bước 2: Tại mục “Khai Thuế” bấm vào phần “Nộp tờ khai XML” sau đó bấm “Chọn tệp tờ khai”

Bước 3: Chọn file tờ khai cần nộp được lưu tại máy tính sau đó bấm “Open”

Bước 4: Hệ thống hiển thị giao diện hệ thống đã nhận tờ khai, người dùng bấm “Ký điện tử”

Bước 5: Cửa sổ nhập mã PIN của USB Token hiển thị, nhập mã PIN Chữ ký số, sau đó bấm “Login”

Bước 6: Hệ thống hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công!”, bấm OK để hoàn thành việc ký số.

Bước 7: Sau khi ký số thành công, người dùng bấm Nộp tờ khai

Sau khi nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị Danh sách tờ khai XML đã nộp thành công tới đơn vị Thuế.

Các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử

Dưới đây sẽ là các bước sử dụng chữ ký số để nộp thuế điện tử rất đơn giản bạn có thể theo dõi để thuận tiện hơn trong việc sử dụng chữ ký số trong quá trình nộp thuế điện tử

Bước 1: Đăng nhập vào website của Tổng cục Thuế

• Để tiến hành nộp thuế điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế http://thuedientu.gdt.gov.vn, và chọn mục Doanh nghiệp.
• Tiếp theo, tiến hành đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được cấp trước đó.

Bước 2: Lập giấy nộp tiền thuế điện tử

Sau khi đăng nhập thành công, doanh nghiệp lập giấy nộp tiền theo các bước dưới đây:

• Bấm Nộp thuế. Tiếp theo, nhấn chọn Lập giấy nộp tiền
• Lựa chọn Ngân hàng nộp thuế
• Nhấn Tiếp tục

Bước 3: Khai báo thông tin trên tờ khai

Trong quá trình hoàn tất thủ tục nộp thuế điện tử, doanh nghiệp cần khai báo trọn vẹn và chính xác những nội dung sau trong tờ khai thuế:

• Thông tin loại tiền: Chọn VND
• Thông tin ngân hàng: Chọn ngân hàng và số tài khoản trích tiền
• Thông tin nơi phát sinh khoản thu: Điền địa chỉ nơi phát sinh khoản thu
• Thông tin kho bạc
• Loại thuế: Thuế nội địa

Tại mục Nội dung các khoản nộp danh sách:

• Nhập mã NDKT

Lưu ý:

+ Căn cứ vào vốn điều lệ ghi trong giấy chứng nhận ĐKKD
(Trường hợp không có vốn điều lệ thì căn cứ vào vốn đầu tư ghi trong giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)

+ Đối với công ty, doanh nghiệp, tổ chức mới thành lập: Nếu được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm Nếu thành lập, được cấp đăng ký thuế và mã số thuế, mã số doanh nghiệp trong thời gian 6 tháng cuối năm (Thành lập từ ngày 1/7 đến 31/12 trong năm) thì năm đầu tiên (năm thành lập) nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

• Sau khi nhập xong giá trị vào ô Mã NDKT, nhấp chuột ra vị trí ngoài bảng ô Nội dung kinh tế sẽ tự nhảy thông tin phù hợp

Sau khi doanh nghiệp khai báo thông tin trọn vẹn và chính xác, nhấn Hoàn thành.

Bước 4: Sử dụng chữ ký số để ký số trên tờ khai thuế

Bước cuối cùng để hoàn thành thủ tục nộp thuế điện tử là ký số. Doanh nghiệp cần kiểm tra lại thông tin vừa khai báo trong Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước. Nếu thông tin đã chính xác tiếp tục nhấn Ký và nộp.

Sau đó, nhập mã PIN và nhấn OK.

Bài viết trên đã hướng dẫn doanh nghiệp cách sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử, hy vọng doanh nghiệp đã nắm rõ và có thể tiến hành nộp thuế trọn vẹn, đúng theo hướng dẫn của pháp luật.