Nếu bạn có một khách hàng có khoản thanh toán quá hạn. Bạn có thể sử dụng mẫu thư này để khéo léo yêu cầu họ thanh toán trọn vẹn trước một ngày đến hạn cụ thể. Điều này sẽ gửi tới cho họ thông báo trọn vẹn rằng khoản thanh toán của họ đã đến hạn. Và những hậu quả mà họ sẽ nhận được nếu họ không thanh toán trọn vẹn.
Vậy có những mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh? Bài viết ngày hôm nay, chúng tôi xin chia sẻ tới các bạn mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh.
Giấy đề nghị thanh toán công nợ là gì?
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ là văn bản gửi đến cho bên chậm thanh toán hoặc sắp đến hạn thanh toán với mục đích thúc giục thanh toán theo thỏa thuận, hợp đồng.
Mẫu đề nghị thanh toán công nợ được sử dụng sau khi doanh nghiệp gửi tới hàng hóa dịch vụ đã giao hàng hóa, dịch vụ cho bên mua và yêu cầu bên mua thanh toán chi phí như đã thỏa thuận cho bên bán.
Mẫu đề nghị thanh toán công nợ
Mẫu 1:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày… tháng… năm…
ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ
Kính gửi: …
Thực hiện Hợp đồng kinh tế số… ký ngày… giữa… và… về việc…, chúng tôi đã bàn giao trọn vẹn hàng hoá và giấy tờ quy định tại Điều… của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày… tháng… năm…
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều… ), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán… % giá trị hợp đồng trong vòng… ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý đơn vị thanh toán… % giá trị hợp đồng tương đương số tiền:… đồng (…) theo đúng quy định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty… Số tài khoản: … tại Ngân hàng… – Chi nhánh…
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý đơn vị.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
Tổng giám đốc
Mẫu 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Ngày… tháng… năm…
Kính gửi: Công ty cổ phần…
Số… đường… phường… quận…
Căn cứ theo Điều… của Hợp đồng Tư vấn quản trị số:…./…-… ký kết ngày… tháng…. năm 20… giữa Công ty cổ phần… với Công ty… , tổng phí dịch vụ tư vấn là… VNĐ/ 01 tháng (… Việt Nam đồng) (mức phí này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng).
Công ty… (MST:…) đề nghị Công ty cổ phần… thanh toán cho Công ty chúng tôi số tiền dịch vụ tư vấn của tháng… năm 20… (từ… /… /20… đến… /… /20…). Công ty chúng tôi sẽ xuất chứng từ GTGT cho Quý Công ty với nội dung như sau:
Phí dịch vụ:… 000.000 VNĐ
Thuế GTGT:… 000.000 VNĐ
Tổng:… 000.000VNĐ
(Bằng chữ:… đồng Việt Nam)
Số tiền trên gửi vào tài khoản của Công ty… , số… tại Ngân hàng…
Xin trân trọng cảm ơn,
Giám Đốc: Ông…
Những điều cần lưu ý về giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh
Những điều cần lưu ý khi viết giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh:
(1), Viết một cách chuyên nghiệp.
(2), Bày tỏ lòng biết ơn vì đã hợp tác kinh doanh với bạn
(3), Sử dụng ngôn ngữ lịch sự và chân thành
(4), Đề cập đến mức độ khẩn cấp của các khoản phí phải được thanh toán đúng hạn cho các mục đích tài khoản.
(5), Làm nổi bật thông tin chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ được gửi tới.
(6), Cung cấp thông tin chi tiết như số hóa đơn của khách hàng.
(7), Nội dung thông báo thanh toán của bạn phải ngắn gọn và đi vào trọng tâm.
(8), Nêu cụ thể hậu quả sẽ thế nào nếu đến hạn mà họ không thanh toán trọn vẹn.
(9), Cảm ơn họ đã hợp tác nhanh chóng về vấn đề này và chúc hai bên có thể hợp tác lâu dài.
(10), Gửi kèm một bản sao hóa đơn cho họ.
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh số 1
Ngày 24 tháng 4 năm 2021
[Tên người nhận]
[Tiêu đề]
[Tên công ty]
[Địa chỉ]
[Thành phố, Tiểu bang, Zip]
Kính gửi [Tên người nhận]!
Hồ sơ của chúng tôi cho thấy rằng bạn có số tiền chưa thanh toán là [ghi rõ số tiền] với ngày đến hạn là [xx / xx / xxxx]. Chúng tôi vẫn chưa nhận được khoản thanh toán này. Vui lòng tìm bản sao của hóa đơn kèm theo.
Nếu số tiền này đã được thanh toán và gửi đi. Vui lòng bỏ qua thông báo này và chúng tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào. Nếu không, vui lòng chuyển cho chúng tôi số tiền đã quá hạn thanh toán nêu ở trên trước ngày [xx / xx / xxxx]. Như thỏa thuận bằng văn bản của chúng tôi nêu rõ. Chúng tôi sẽ bắt đầu tính phí lãi suất 5% cho bất kỳ khoản tiền chưa thanh toán nào trên 30 ngày.
Cảm ơn bạn đã hợp tác về vấn đề này. Chúng tôi chân thành hy vọng chúng tôi có thể tiếp tục cùng bạn hợp tác kinh doanh trong tương lai.
Trân trọng,
[Ký Tên]
[Viết trọn vẹn họ tên, chức danh]
Mẫu giấy đề nghị thanh toán công nợ bằng tiếng Anh số 2
Anthony thân mến,
Bức thư này coi như là thông báo của tôi rằng tôi đang yêu cầu thanh toán cho các tài khoản nợ của tháng 3 năm 2010. Có một khoản tín dụng là $ 3000. Tôi đã liên tục chờ đợi số tiền này trong nhiều ngày và nó đã ảnh hưởng đến công việc của tôi.
Vui lòng kiểm tra hóa đơn (số 567) được đính kèm theo đây. Chúng tôi chưa nhận được bất kỳ khoản thanh toán nào cho việc này. Vui lòng thanh toán số tiền đã nói trong thời gian một tháng. Và nó chắc chắn sẽ giúp ích rất nhiều cho chúng tôi. Nếu không, lãi suất sẽ bị tính ở mức 5% mỗi tháng.
Bỏ thư này nếu thanh toán đã được thực hiện. Tôi rất tích cực chờ đợi về việc hợp tác kinh doanh nhiều hơn với anh. Mong nhận được câu trả lời từ anh.