Giấy đề nghị thanh toán là giấy tờ được sử dụng khi cá nhân muốn đơn vị, tổ chức thanh toán tiền khi đã chi phục vụ nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng. Giấy đề nghị thay toán sẽ liệt kê khoản tiền, ai là người chi, lý do chi, ngày tháng đã chi cho công việc nào đó và cần được tiến hành thanh toán, hoàn trả lại cho người làm đơn. Tuy nhiên nhiều người lại chưa thực sự quan tâm về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về đề nghị thanh toán công nợ quá hạn thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
đề nghị thanh toán công nợ quá hạn
1. Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn áp dụng trong giao dịch nào?
Tất cả các giao dịch có phát sinh nghĩa vụ thanh toán là những giao dịch phổ biến, xuất hiện với tần suất liên tục trong hoạt động kinh doanh của các chủ thể tham gia. Từ hoạt động mua bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ pháp lý, cho vay tín dụng,…. đều phát sinh nghĩa vụ thanh toán của bên mua/sử dụng dịch vụ/bên vay với bên bán/gửi tới dịch vụ/bên cho vay. Việc chậm thực hiện nghĩa vụ thanh toán là điều vẫn (có thể) xảy ra trong thực tiễn thực hiện mối quan hệ giao dịch giữa hai hoặc các bên liên quan.
2. Thông báo quá hạn thanh toán
Thông báo quá hạn thanh toán thường được cá nhân, tổ chức lập ra để thông báo đến tổ chức, cá nhân khác về việc quá hạn thanh toán một khoản chi phí nào đó.
Thực tế thấy được rằng xử lý nợ là một trong những vấn đề được cá nhân, doanh nghiệp đặt lên hàng đầu và muốn thu hồi nợ về sớm tuy nhiên để không làm mất lòng khách hàng thì thường sẽ gửi thông báo trước.
Thanh toán là sự chuyển giao tài sản của một bên cho bên kia thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có sự ràng buộc pháp lý. Các cách thức thanh toán phổ biến hiện nay là tiền mặt, chuyển khoản, tín dụng, ghi nợ,…
3. Ý nghĩa của công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn?
Căn cứ vào mức độ, phạm vi, giá trị hợp đồng trong giao dịch bị xâm phạm mà việc gửi công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là vấn đề hết sức cần thiết và cần thiết về mặt pháp lý.
Thứ nhất: Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản mang tính chất nhắc nhở lịch thanh toán đã trễ hẹn với bên vi phạm nghĩa vụ để họ có phương án tiến hành thực hiện nghĩa vụ và bồi thường vi phạm (nếu có) hoặc đưa ra phương án giải quyết trong thời gian tới trong trường hợp có khó khăn trong hoạt động kinh doanh dẫn tới chậm thanh toán.
Thứ hai: Công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn là văn bản pháp lý cần thiết chứng minh hành vi vi phạm nghĩa vụ thanh toán trong hợp đồng. Tại Điều 319, Luật Thương mại 2005, “thời hiệu khởi kiện áp dụng đối với các tranh chấp thương mại là hai năm, kể từ thời gian quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm”. Thời điểm quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm là khoảng thời gian được quy định rất không rõ ràng. Một trong những căn cứ để xác định quyền và lợi ích hợp pháp bị xâm phạm có thể căn cứ vào công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn. Vì vậy, thời gian gửi công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn còn liên quan đến thời hiệu được khởi kiện tại Tòa đối với tranh chấp thương mại.
4. Mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn
Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Trong nội dung nội dung trình bày này, Luật Hoàng Phi sẽ giới thiệu cho Quý Bạn đọc mẫu công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn đối với hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp với đối tác kinh doanh (cá nhân/ tổ chức).
THÔNG BÁO ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN NỢ QUÁ HẠN
Số: ………………/………………………
Kính gửi: …………………………………..
Mã số doanh nghiệp:
Trụ sở chính tại:
Đại diện bởi:
Chức danh:
Căn cứ Hợp đồng kinh tế số ………………………….. ngày ….. tháng …… năm ……. được ký kết giữa Công ty ……………………………… và Công ty……………… và căn cứ tình hình thực hiện công việc, ngày…… tháng………năm ……………, uỷ quyền Công ty …………….. và Công ty ……………….. đã ký Biên bản nghiệm thu và Biên bản bàn giao công việc.
Tại Biên bản bù trừ công nợ giữa uỷ quyền Công ty…………. và Công ty……………. số………../………. ngày……..tháng ………. năm…………, Công ty ………… phải thanh toán cho Công ty……………. tổng số tiền là: ………………. VNĐ (Bằng chữ:………………… Việt Nam Đồng).
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (Điều ……, Hợp đồng kinh tế số:……………. ngày……… tháng…………năm………….), Công ty ………………. sẽ thanh toán cho Công ty ……………….. VNĐ trong vòng …………… ngày kể từ ngày hai bên ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu công việc/ hàng hóa [căn cứ cụ thể vào Hợp đồng kinh tế].
Đến ngày……… tháng……… năm…………. Công ty…………… chưa nhận được bất kỳ thông tin liên quan đến nghĩa vụ thanh toán của Công ty………… Công ty ……………đang vi phạm nghĩa vụ thanh toán theo điều……… của Hợp đồng kinh tế số……………….. giữa hai bên. Mặt khác, Công ty ………. đã vi phạm quy định về nghĩa vụ thanh toán trong điều 50 Luật Thương Mại 2005 “Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền mua hàng và nhận hàng theo thỏa thuận. Bên mua phải tuân thủ các phương thức thanh toán, thực hiện việc thanh toán theo trình tự, thủ tục đã thỏa thuận và theo hướng dẫn của pháp luật.”
Vậy, chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty thanh toán số tiền: … đồng (Bằng chữ:..…) theo đúng quy định trong hợp đồng.
Thông tin thanh toán như sau:
Tên tài khoản: Công ty………………………
Số tài khoản: …………. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ Công ty.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
Ngoài công văn đề nghị thanh toán nợ quá hạn, trên thực tiễn còn xuất hiện các văn bản tương tự như: mẫu công văn đề nghị thanh toán hoặc công văn yêu cầu thanh toán công nợ, giấy thanh toán công nợ, thông báo thanh toán công nợ là văn bản pháp lý gửi đến bên chậm thanh toán để thúc dục tiến trình thanh toán theo hợp đồng hoặc thỏa thuận. Tuy nhiên, nhìn chung, nội dung các văn bản pháp lý này đều cùng một mục đích là thông báo về sự vi phạm nghĩa vụ thanh toán với bên đối tác và là căn cứ xác định thời hiệu trong trường hợp có ý định mang tranh chấp giải quyết tại Tòa án.
Trên đây là một số thông tin về đề nghị thanh toán công nợ quá hạn. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.