Mẫu phiếu thu là một trong những biểu mẫu cực kỳ cần thiết với doanh nghiệp và là loại giấy tờ không thể thiếu trong nghiệp vụ kế toán, cùng với các mẫu phiếu chi, mẫu phiếu nhập kho, mẫu phiếu xuất kho. Sau đây là Phiếu thu của hộ cá nhân kinh doanh theo Thông tư 88/2021/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có hiệu lực từ ngày 1/1/2023. Vậy Mẫu phiếu thu 01 – TT 2021 theo Thông tư 88 thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây!
Mẫu phiếu thu 01 – TT 2021 theo Thông tư 88
1. Mẫu 01-TT: Phiếu thu
Họ và tên người nộp tiền:………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………
Lý do nộp:……………………………………………………………………………………………………..
Số tiền:………………………….(Viết bằng chữ):………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………..
Kèm theo:……………………………………………………………Chứng từ gốc:
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):…………………………………………………………………..
2. Cách viết phiếu thu
Một mẫu phiếu thu chuẩn sẽ bao gồm trọn vẹn các thông tin sau đây:
– Tên đơn vị, địa chỉ của doanh nghiệp, đơn vị lập phiếu thu
– Số quyển của phiếu thu và số của từng phiếu thu
– Tên của biểu mẫu:phiếu thu gì?
– Thông tin của người phụ trách nộp tiền: tên họ trọn vẹn, địa chỉ. Với thông tin này cần phải được ghi một cách chính xác để khi có bất cứ vấn đề gì phát sinh sẽ dễ dàng trao đổi.
– Lý do nộp tiền
– Số tiền nộp và đơn vị tiền
– Chứng từ gốc (nếu có liên quan)
– Ký và đóng dấu của những bên liên quan
Để có thể viết được phiếu thu tiếp đến chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hàng cách hoàn thành, viết phiếu thu cho hợp lệ:
– Tại góc trên cùng bên trái, ghi rõ ràng tên của đơn vị, địa chỉ của đơn vị lập ra phiếu thu. Ở góc trên cùng bên phải, hãy ghi đúng số quyền, số của mỗi phiếu thu. – Tên biểu mẫu, hãy ghi rõ ràng phiếu thu gì. Ví dụ như khi sử dụng mẫu phiếu thu Hợp đồng xin giấy phép mỹ phẩm Khách hàng sẽ có tên biểu mẫu là PHIẾU THU giấy phép hợp đồng mỹ phẩm.
– Tại dòng “Họ và tên người nộp tiền” cần ghi chính xác họ và tên của người phụ trách nộp tiền. Trên dòng “Địa chỉ” thì thể hiện chính xác địa chỉ của người nộp tiền.
– Tại dòng “Lý do nộp tiền” Cần ghi rõ, ví dụ như: Thu tiền tạm ứng còn thừa, thu tiền bán hàng hóa, thu tiền dịch vụ còn thiếu của hợp đồng xin giấy phép mỹ phẩm.
– Tại dòng “Số tiền” thì chỉ việc ghi đúng số tiền cần nộp là xong, và thể hiện số tiền đó sau lệnh “Bằng chữ”. Phía dưới có dòng “Kèm theo” mục đích ghi vào số chứng từ gốc đi kèm nếu có.
3. Phiếu thu có mấy liên? Mục đích lập mẫu phiếu thu là gì?
Trong đó, thủ quỹ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, 1 liên giao cho người nộp tiền, 1 liên lưu tại nơi lập phiếu. Cuối ngày toàn bộ Phiếu thu kèm theo chứng từ gốc chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Việc lập Phiếu thu nhằm xác định số tiền mặt, ngoại tệ,… thực tiễn nhập quỹ và làm căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ quỹ, kế toán ghi sổ các khoản thu có liên quan. Mọi khoản tiền Việt Nam, ngoại tệ nhập quỹ đều phải có Phiếu thu.
Riêng đối với ngoại tệ, trước khi nhập quỹ phải được kiểm tra và lập “Bảng kê ngoại tệ” đính kèm với phiếu thu.
4. Giá trị pháp lý của phiếu thu
Phiếu thu chỉ có hiệu lực khi được đóng dấu của công ty và có chữ ký của cả hai bên tham gia giao dịch. Nếu thiếu các yếu tố này thì phiếu thu đó hoàn toàn không có giá trị sử dụng.
Đồng thời, Điều 19 Luật Kế toán hiện hành cũng quy định:
1. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán của người khiếm thị được thực hiện theo hướng dẫn của Chính phủ.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
Vì vậy, theo hướng dẫn trên, trường hợp phiếu thu không có trọn vẹn chữ ký của các chức danh quy định trên phiếu này thì sẽ không có giá trị pháp lý.
Trên đây là các thông tin về của Mẫu phiếu thu 01 – TT 2021 theo Thông tư 88 mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.