Mẫu Quy Chế Đối Thoại Tại Nơi Làm Việc [Cập Nhật 2023]

Khi tổ chức một buổi đối thoại định kỳ thì diễn biến của buổi đối thoại đó bắt buộc phải được ghi thành biên bản. Vậy, mẫu quy chế đối thoại tại nơi công tác được quy định thế nào? Mời quý bạn đọc cùng cân nhắc nội dung nội dung trình bày dưới đây.

Mẫu Quy Chế Đối Thoại Tại Nơi Làm Việc [Cập Nhật 2023]

CÔNG TY

………………………………………

Số: …… /QĐ-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hóc Môn, ngày…… tháng……năm 20….

QUYẾT ĐỊNH

Về việc ban hành Quy chế đối thoại định kỳ tại nơi công tác

HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN (hoặc TỔNG GIÁM ĐỐC, GIÁM ĐỐC) CÔNG TY

…………………………

Căn cứ Bộ Luật Lao động ngày 18 tháng 6 năm 2012;

Căn cứ Nghị định số 60/2013/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2013 của Chính phủ quy

định chi tiết Khoản 3 Điều 63 của Bộ luật Lao động về thực hiện Quy chế dân chủ ở cơ sở

tại nơi công tác;

Căn cứ Quyết định số ……/QĐ-…… ngày … tháng … năm … của Hội đồng thành

viên (hoặc Tổng Giám đốc, Giám đốc) công ty ……… về việc ban hành Quy chế dân chủ

ở cơ sở tại nơi công tác;

Xét đề nghị của Chủ tịch Hội đồng thành viên (hoặc Tổng Giám đốc, Giám đốc) và

Ban Chấp hành công đoàn cơ sở công ty ………,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này “Quy chế Đối thoại định kỳ tại nơi làm

việc” của công ty……….

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 3. Các ông (bà): Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Giám đốc, Chủ

tịch Công đoàn, Văn phòng, phòng, ban, phân xưởng thuộc công ty và tập thể người lao động

công ty chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận:

– Như Điều 3;

– Ban Thường vụ LĐLĐ huyện HM;

– Phòng LĐTBXH huyện HM;

– Ban Chấp hành CĐCS công ty;

– Lưu VP.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(hoặc BAN GIÁM ĐỐC)

CHỦ TỊCH (TỔNG GIÁM ĐỐC,

GIÁM ĐỐC)

(ký tên, đóng dấu)

Công ty…………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Hóc Môn, ngày …… tháng …… năm……

QUY CHẾ ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ TẠI NƠI LÀM VIỆC

(Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-…… ngày … tháng … năm 20…

của Hội đồng thành viên (hoặc Tổng Giám đốc, Giám đốc) công ty …………)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng

1. Quy chế này quy định việc thực hiện phát huy quyền làm chủ của các thành viên

trong công ty ………………. (gọi tắt là công ty), bao gồm các đơn vị phụ thuộc (nếu có),

phòng ban, phân xưởng của công ty.

2. Đối tượng áp dụng của Quy chế này là Chủ tịch Hội đồng thành viên (hoặc Tổng

Giám đốc, Giám đốc) hoặc người được ủy quyền hợp pháp tại các công ty thành viên, đơn vị

phụ thuộc (nếu có), phòng ban, phân xưởng của công ty (sau đây gọi chung là người sử dụng

lao động); Ban Chấp hành công đoàn cơ sở công ty; người lao động công tác theo hợp đồng

lao động.

Điều 2. Mục đích xây dựng Quy chế đối thoại định kỳ tại nơi công tác

Nhằm tạo điều kiện trao đổi trực tiếp giữa người sử dụng lao động với người lao

động hoặc Ban Chấp hành công đoàn với người sử dụng lao động để chia sẻ thông tin, tăng

cường sự hiểu biết giữa người sử dụng lao động và người lao động, bảo đảm việc thực hiện

quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi công tác theo hướng dẫn pháp luật.

Điều 3. Nguyên tắc thực hiện quy chế đối thoại định kỳ tại nơi công tác

1. Người sử dụng lao động phải tôn trọng, bảo đảm các quyền dân chủ của người lao

động tại nơi công tác; được thực hiện trong khuôn khổ pháp luật thông qua việc đối thoại

định kỳ tại nơi công tác của công ty.

2. Công ty xây dựng và thực hiện công khai, minh bạch quy chế đối thoại định kỳ tại

nơi công tác này nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động, người sử

dụng lao động.

Điều 4. Những hành vi cấm khi thực đối thoại định kỳ tại nơi công tác

1. Thực hiện trái các quy định của pháp luật.

2. Xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, xâm phạm lợi ích của Nhà

nước.

3. Xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng lao động và người lao

động.

4. Trù dập, phân biệt đối xử với người tham gia đối thoại, người khiếu nại, tố cáo.

Chương II

THÀNH PHẦN, NỘI DUNG, QUY TRÌNH ĐỐI THOẠI ĐỊNH KỲ TẠI NƠI

LÀM VIỆC

Điều 5. Trách nhiệm tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi công tác

1. Người sử dụng lao động chủ trì, phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn cơ sở thực

hiện đối thoại định kỳ tại nơi công tác 03 tháng một lần để trao đổi, thảo luận các nội dung:

a. Tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty.

b. Việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy chế và

cam kết, thỏa thuận khác tại nơi công tác.

c. Điều kiện công tác.

d. Yêu cầu của người lao động, tập thể lao động đối với người sử dụng lao động.

e. Yêu cầu của người sử dụng lao động với người lao động, tập thể lao động.

f. Nội dung khác mà hai bên quan tâm.

Khoảng cách giữa hai lần đối thoại định kỳ liền kề tối đa không quá 90 ngày.

Thời gian tổ chức đối thoại định kỳ tại công ty được thực hiện vào tuần thứ 2 của

tháng cuối mỗi quý.

Trường hợp thời gian tổ chức đối thoại định kỳ trùng với thời gian tổ chức hội nghị

người lao động thì đơn vị không phải tổ chức đối thoại định kỳ.

2. Người sử dụng lao động có trách nhiệm:

a) Ban hành quy chế đối thoại định kỳ tại nơi công tác sau khi cân nhắc ý kiến của

Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và phổ biến công khai đến người lao động để thực hiện;

b) Bố trí địa điểm, thời gian và các điều kiện vật chất cần thiết khác bảo đảm cho đối thoại;

c) Cử thành viên uỷ quyền tham gia đối thoại;

d) Tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi công tác;

3. Ban chấp hành Công đoàn cơ sở có trách nhiệm:

a) Tổ chức lấy ý kiến của người lao động và tham gia ý kiến vào quy chế đối thoại

định kỳ tại nơi công tác theo yêu cầu của người sử dụng lao động;

b) Tổ chức bầu các thành viên uỷ quyền cho tập thể lao động tham gia đối thoại tại

hội nghị người lao động;

c) Phối hợp với người sử dụng lao động tổ chức thực hiện đối thoại định kỳ tại nơi

công tác.

Điều 6. Số lượng, thành phần, tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ

tại nơi công tác

1. Mỗi bên tham gia đối thoại quyết định số lượng thành viên uỷ quyền của mình

tham gia đối thoại (mỗi bên phải có ít nhất là 03 người).

2. Thành phần tham gia đối thoại gồm:

a) Người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền hợp pháp và các thành viên đại

diện cho người sử dụng lao động do người sử dụng lao động cử;

b) Ban chấp hành Công đoàn cơ sở và các thành viên uỷ quyền cho tập thể người lao

động do hội nghị người lao động bầu;

3. Tiêu chuẩn thành viên tham gia đối thoại định kỳ tại nơi công tác:

a) Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, thẳng thắn, là cá nhân tiêu biểu trong lao

động sản xuất, kinh doanh;

b) Được người lao động tín nhiệm chọn là uỷ quyền cho tập thể người lao động trong

Hội nghị người lao động.

Điều 7. Quy trình đối thoại định kỳ tại nơi công tác

Bước 1 : Chuẩn bị nội dung, thời gian, địa điểm và thành phần tham gia đối thoại:

– Sau 60 ngày kể từ ngày kết thúc lần đối thoại trước liền kề, người sử dụng lao

động và Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người uỷ quyền Ban Chấp hành công đoàn cấp trên

trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở tổng hợp nội dung và gửi nội dung

yêu cầu đối thoại cho bên đối thoại;

– Trong thời hạn 05 ngày công tác kể từ ngày nhận được nội dung yêu cầu đối thoại,

người sử dụng lao động và Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người uỷ quyền Ban Chấp hành

công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở thống nhất nội

dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ tại nơi công tác;

– Trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày hai bên thống nhất nội dung, thời gian, địa

điểm, thành phần tham gia đối thoại định kỳ tại nơi công tác, người sử dụng lao động ra

quyết định bằng văn bản tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi công tác. Quyết định tổ chức đối

thoại định kỳ tại nơi công tác phải được gửi đến Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc uỷ quyền

Ban Chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở và

các thành viên tham gia đối thoại ít nhất 05 ngày công tác trước ngày tổ chức đối thoại;

– Người sử dụng lao động và Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người uỷ quyền Ban

Chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở phân

công các thành viên tham gia đối thoại của mỗi bên chuẩn bị nội dung, số liệu, tài liệu liên

quan cho đối thoại.

Bước 2: Tổ chức đối thoại

– Đối thoại định kỳ tại nơi công tác được tổ chức tại địa điểm và thời gian đã thống

nhất. Trường hợp người sử dụng lao động thay đổi địa điểm, thời gian đối thoại thì phải

thông báo cho Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc uỷ quyền Ban Chấp hành công đoàn cấp trên

trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở và các thành viên nhóm đối thoại định

kỳ tại nơi công tác biết trước ít nhất 01 ngày công tác trước ngày tổ chức đối thoại ghi

trong quyết định tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi công tác;

– Đối thoại định kỳ tại nơi công tác chỉ được tiến hành với sự có mặt ít nhất 2/3 số

thành viên uỷ quyền cho mỗi bên. Trường hợp cuộc đối thoại không đủ 2/3 số thành viên đại

diện cho mỗi bên, người sử dụng lao động quyết định hoãn cuộc đối thoại vào thời gian sau

đó song thời gian hoãn tối đa không quá 03 ngày công tác kể từ ngày tổ chức cuộc đối

thoại bị hoãn;

– Trong quá trình đối thoại, các thành viên tham gia đối thoại có trách nhiệm cung

cấp thông tin, số liệu, tư liệu, trao đổi, thảo luận dân chủ các nội dung đối thoại.

Bước 3: Kết thúc đối thoại

– Người sử dụng lao động và Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người uỷ quyền Ban

Chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở lập

biên bản cuộc đối thoại. Biên bản cuộc đối thoại ghi rõ những nội dung đã thống nhất và

các biện pháp tổ chức thực hiện; những nội dung chưa thống nhất và thời gian tiến hành đối

thoại những nội dung chưa thống nhất hoặc mỗi bên tiến hành thủ tục giải quyết tranh chấp

lao động theo hướng dẫn của pháp luật lao động. Đại diện của hai bên ký tên, đóng dấu xác

nhận nội dung biên bản. Biên bản cuộc đối thoại định kỳ tại nơi công tác được lập thành 03

bản và có giá trị như nhau, mỗi bên tham gia đối thoại giữ một bản và một bản lưu tại

doanh nghiệp;

– Người sử dụng lao động có trách nhiệm niêm yết công khai biên bản cuộc đối

thoại định kỳ tại nơi công tác tại doanh nghiệp, phòng, ban, phân xưởng, tổ, đội sản xuất và

đăng tải trên hệ thống truyền thanh, thông tin nội bộ hoặc trang thông tin điện tử của doanh

nghiệp.

Điều 8. Đối thoại khi một bên có yêu cầu

Trường hợp một bên có yêu cầu tổ chức đối thoại thì trong thời hạn 10 ngày làm

việc kể từ ngày nhận được nội dung yêu cầu đối thoại, người sử dụng lao động có trách

nhiệm chủ trì phối hợp với Chủ tịch công đoàn cơ sở hoặc người uỷ quyền Ban Chấp hành

công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi chưa thành lập công đoàn cơ sở tổ chức đối thoại.

Số lượng, thành phần tham gia đối thoại và trách nhiệm của các bên trong tổ chức

đối thoại được thực hiện tương tự như đối thoại định kỳ tại nơi công tác.

Điều 9. Đối với những đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp không có tổ chức công

đoàn

Công đoàn cấp trên cơ sở trực tiếp có trách nhiệm tổ chức đối thoại với người lao

động khi người lao động yêu cầu.

Điều 10. Nội dung đối thoại

Tùy theo yêu cầu cụ thể, uỷ quyền tập thể lao động lựa chọn nội dung đối thoại cho

phù hợp với thực tiễn đơn vị.

Các vấn đề chính cần thông tin, đối thoại bao gồm:

– Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động.

– Việc thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, nội quy, quy chế và

cam kết, thỏa thuận khác tại nơi công tác.

– Điều kiện công tác.

– Yêu cầu của người lao động, tập thể lao động đối với người sử dụng lao động.

– Yêu cầu của người sử dụng lao động với người lao động, tập thể lao động.

– Nội dung khác mà hai bên quan tâm.

Điều 12. Chương trình cuộc đối thoại gồm

– Thông báo lý do, thành phần, chương trình;

– Thông tin về chính sách, pháp luật; tình hình đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp và

hoạt động công đoàn (nếu cần);

– Thông báo kết quả giải quyết những đề xuất, kiến nghị của người lao động (đối với

đối thoại từ lần thứ 2 trở lên);

– Người lao động nêu ý kiến, đề xuất, kiến nghị (trực tiếp hoặc bằng văn bản);

– Trao đổi và hướng giải quyết của người sử dụng lao động.

Điều 13. Chủ trì đối thoại là do người sử dụng lao động phối hợp với Chủ tịch công

đoàn cơ sở hoặc người uỷ quyền Ban Chấp hành công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở ở nơi

chưa thành lập công đoàn cơ sở; trường hợp cần thiết có thể cử thư ký là đoàn viên công

đoàn và ghi biên bản cuộc đối thoại.

Điều 14. Trong đối thoại lần đầu, sau khi tiếp thu ý kiến của người lao động, người

sử dụng lao động trả lời các vấn đề người lao động đề xuất; nếu chưa trả lời được phải

đề ra hướng giải quyết. Trong đối thoại từ lần thứ 2 trở lên, trước khi tiếp thu ý kiến của

người lao động, người sử dụng lao động phải thông báo kết quả giải quyết đề xuất của các

lần đối thoại trước đó.

Điều 15. Thành viên tham dự đối thoại tuân thủ sự điều hành của người chủ trì cuộc

đối thoại, không gây mất trật tự nơi diễn ra đối thoại.

Điều 16. Thông báo công khai kết quả đối thoại cho người lao động biết bằng văn

bản hoặc bằng phương tiện thông tin của doanh nghiệp. Đồng thời ghi nhận và theo dõi

những nội dung chưa được giải quyết trong đối thoai.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 17. Hiệu lực thi hành

Quy chế này có hiệu lực thi hành kể từ ngày …. tháng ….năm 20….

Điều 18. Trách nhiệm thi hành

Ban Giám đốc công ty, Ban Chấp hành công đoàn, các tổ, đội, phòng ban, công

nhân lao động trong công ty chịu trách nhiệm thi hành quy chế này./.

TM. HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(hoặc BAN GIÁM ĐỐC)

CHỦ TỊCH (TỔNG GIÁM ĐỐC,

GIÁM ĐỐC)

(ký tên, đóng dấu)

2. Quy định của pháp luật về tổ chức đối thoại định kỳ nơi công tác:

Thứ nhất, một buổi đối thoại định kỳ nơi công tác luôn phải đảm bảo các thành phần tham gia đối thoại theo hướng dẫn của pháp luật.

Căn cứ,căn cứ theo hướng dẫn tại điều 38 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, ta có thể xác định được các thành phần tham gia đối thoại định kỳ bao gồm những người như sau:

– Về phía người sử dụng lao động: Phía người sử dụng lao động phải cử ra đảm bảo ít nhất 03 người để tham gia buổi họp đối thoại định kỳ. Trong đó có người uỷ quyền theo pháp luật của người sử dụng lao động và quy định trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi công tác.

– Về phía người lao động:

+ Đối với người lao động trong các doanh nghiệp sử dụng dưới 50 người lao động thì phải đảm bảo ít nhất 03 người tham gia

+ Đối với người lao động trong các doanh nghiệp sử dụng từ 50 – dưới 150 người lao động thì phải đảm bảo ít nhất 04  đến 08 người tham gia

+ Đối với người lao động trong các doanh nghiệp sử dụng từ 150 – dưới 300 người lao động thì phải đảm bảo ít nhất 09  đến 13 người tham gia

+ Đối với người lao động trong các doanh nghiệp sử dụng từ 300 – dưới 500 người lao động thì phải đảm bảo ít nhất 14 đến 18 người tham gia

+ Đối với người lao động trong các doanh nghiệp sử dụng từ 500 – dưới 1.000 người lao động thì phải đảm bảo ít nhất 19 đến 23 người tham gia

+ Đối với người lao động trong các doanh nghiệp sử dụng từ 1.000 người lao động trở lên thì phải đảm bảo ít nhất 24 người tham gia

– Tổ chức uỷ quyền người lao động tại cơ sở và nhóm uỷ quyền đối thoại của người lao động xác định số lượng uỷ quyền tham gia đối thoại tương ứng theo tỷ lệ thành viên của tổ chức và nhóm mình . Danh sách các thành viên tham gia đối thoại được thực hiện định kỳ ít nhất 02 năm/lần và công bố công khai tại nơi công tác.

Mặt khác, hai bên có thể thống mất mời tất cả người lao động hoặc một số người lao động liên quan cùng tham gia đối thoại, bảo đảm có sự tham gia của uỷ quyền lao động nữ khi đối thoại về các nội dung liên quan đến quyền, lợi ích của lao động nữ.

Thứ hai, việc tổ chức đối thoại định kỳ tại nơi công tác cũng cần tuân theo một quy trình nhất định. Theo quy định tại điều 39 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, việc đối thoại định kỳ tại nơi công tác được thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1: Chuẩn bị đối thoại

Người sử dụng thông qua việc phát phiếu hỏi, nghe phản ánh của đoàn viên, người lao động, họp công đoàn tổ, bộ phận để tập hợp ý kiến để tổ chức lấy ý kiến của người lao động về những nội dung cần đưa ra đối thoại và quyết định lựa chọn cách thức đối thoại.

Sau đó người sử dụng lao động lựa chọn nội dung đối thoại, và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên tham gia đối thoại như: chuẩn bị ý kiến, lập luận, tài liệu liên quan…

Thống nhất về thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức đối thoại định kỳ phù hợp với điều kiện thực tiễn và theo quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi công tác.

Bước 2: Gửi nội dung đối thoại cho các bên tham gia

Các bên có trách nhiệm gửi nội dung đối thoại cho bên còn lại tham gia đối thoại, chậm nhất 05 ngày công tác trước ngày bắt đầu tổ chức đối thoại định kỳ.

Bước 3: Tiến hành đối thoại định kỳ tại nơi công tác

Việc đối thoại định kỳ chỉ được tiến hành khi có sự tham gia của:

Bên người sử dụng lao động: Có người uỷ quyền theo pháp luật hoặc người được ủy quyền;

Bên người lao động: Có trên 70% tổng số thành viên uỷ quyền.

Diễn biến đối thoại phải được ghi thành biên bản và có chữ ký của người uỷ quyền theo pháp luật của người sử dụng lao động hoặc người được ủy quyền và chữ ký của người uỷ quyền từng tổ chức uỷ quyền người lao động (nếu có) và của người uỷ quyền cho nhóm uỷ quyền đối thoại của người lao động (nếu có).

Bước 4: Thông báo công khai kết quả đối thoại