Những lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng nội thất

Thanh lý hợp đồng thường được sử dụng khi các bên thực hiện xong hợp đồng. Vậy chúng ta cần những lưu ý gì khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng nội thất. Cùng Luật LVN Group đi nghiên cứu qua nội dung trình bày bên dưới ngay nào.

Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.

Thanh lý hợp đồng là việc các bên ghi nhận những nội dung của hợp đồng đã được hoàn tất và những nội dung chưa được hoàn tất, đồng thời xác nhận lại khối lượng, chất lượng công việc cũng như các nghĩa vụ phát sinh sau quá trình hoàn thành công việc theo hợp đồng mà hai bên đã ký kết.

Thanh lý hợp đồng là một thuật ngữ được ghi nhận trong Pháp lệnh hợp đồng kinh tế năm 1989. Tuy nhiên, hiện nay Bộ luật dân sự 2015 không còn ghi nhân khái niệm này nữa, nhưng thực thế thì cụm từ “thanh lý hợp đồng” vẫn được các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng khi muốn nói đến việc chấm dứt giao dịch dân sự.

Nội dung trong thanh lý hợp đồng cần nêu rõ hai nội dung sau:

– Thứ nhất là về việc công ty bạn đã thực hiện xong nghĩa vụ thanh toán, hai bên cam kết sau này không thể có tranh chấp xảy ra đối với nội dung này;

– Thứ hai, về nghĩa vụ bảo hành, hai bên thỏa thuận nghĩa cụ bảo hành của bên bán vẫn tiếp tục còn hiệu lực sau khi hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng và kéo dài cho đến hết thời hạn bảo hành theo thỏa thuận của hai bên trong hợp đồng gửi tới hàng hóa. Nếu trong hợp đồng gửi tới hàng hóa chưa quy định chi tiết điều này, trong biên bản thanh lý phải làm rõ và hai bên phải cùng đồng ý với những nội dung này.

Vì vậy, để đảm bảo việc mô tả đúng tiến độ của hợp đồng cũng như tránh tranh chấp xảy ra về sau, công ty bạn nên thanh lý hợp đồng và nêu rõ nghĩa vụ thanh toán của bên công ty mình đã thực hiện xong cũng như những nghĩa vụ mà công ty bên kia chưa thực hiện.

Hợp đồng có thể thanh lý trong các trường hợp sau đây:

– Hợp đồng đã hoàn thành theo đúng yêu cầu, điều khoản, tiến độ của 2 bên;

– Dựa theo thỏa thuận của các bên muốn chấm dứt hợp đồng để thanh lý;

– Chủ thể giao kết hợp đồng mất/ pháp nhân giao kết hợp đồng chấm dứt tồn tại (hợp đồng do chính cá nhân, pháp nhân đó thực hiện);

– Hợp đồng bị hủy bỏ/ bị đơn phương chấm dứt thực hiện do một trong các bên tự chấm dứt;

– Đối tượng của hợp đồng không còn nữa khiến hợp đồng không thể thực hiện;

– Hợp đồng chấm dứt do thay đổi cơ bản về hoàn cảnh;

– Các trường hợp khác do pháp luật quy định.

Nguyên tắc thanh lý hợp đồng sẽ được thực hiện theo nguyên tắc giao kết hợp đồng được quy định tại Bộ luật dân, trong đó luôn tôn trọng nguyên tắc tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận, đảm bảo là không trái quy định của pháp luật được quy định tại điều 3 Bộ luật dân sự 2015:

“1. Mọi cá nhân, pháp nhân đều bình đẳng, không được lấy bất kỳ lý do nào để phân biệt đối xử; được pháp luật bảo hộ như nhau về các quyền nhân thân và tài sản.

2. Cá nhân, pháp nhân xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình trên cơ sở tự do, tự nguyện cam kết, thỏa thuận. Mọi cam kết, thỏa thuận không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội có hiệu lực thực hiện đối với các bên và phải được chủ thể khác tôn trọng.
3. Cá nhân, pháp nhân phải xác lập, thực hiện, chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của mình một cách thiện chí, trung thực.”

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                                         Tp. Hồ Chí Minh, ngày 05  tháng 01 năm 2021

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Số: 05/2021/TLHĐ

Hợp đồng: Tư vấn lập thiết kế – dự toán gói thầu nội thất công trình trụ sở Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ Hợp đồng kinh tế số 01/HĐKT/HQHCM-MP ngày 31/12/2019 giữa Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh và Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Minh Phương về việc Tư vấn lập thiết kế – dự toán gói thầu nội thất công trình trụ sở Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh;

Căn cứ biên bản nghiệm thu số 04/BBNT/2021  ngày 04/01/2021  nghiệm thu hoàn thành tư vấn lập thiết kế – dự toán gói thầu nội thất công trình trụ sở Cục Hải quan TP. Hồ Chí Minh theo hợp đồng số 01/HĐKT/HQHCM-MP ngày 31/12/2019;

 Hôm nay,  ngày  05  tháng 01 năm 2021 chúng tôi hai bên gồm có:

Bên A: Cục Hải quan TP. HCM.

Người uỷ quyền:                          Chức vụ:

Địa chỉ: Số 2 Hàm Nghi, P. Bến Nghé, Q 1, Tp Hồ Chí Minh .

Điện thoại:        Fax:

Mã số thuế:

Bên B:   Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng Minh Phương

Người uỷ quyền: Ông  Nguyễn Văn Thanh                   Chức vụ: Giám đốc

Địa chỉ : 28B Mai Thị Lựu, Phường Đakao, Quận 1, Tp. HCM

Mã số thuế: 0305986789

Tài khoản số : 182494339 tại ngân hàng ACB, CN Thị Nghè, TP.HCM

III. Thanh lý.

1. Bên B đã thực hiện hoàn thành hợp đồng Tư vấn lập thiết kế – dự toán gói thầu nội thất công trình trụ sở Cục Hải quan thành phố Hồ Chí Minh .
2. Giá trị thanh lý :  Đợt 1 theo hợp đồng số 01/HĐKT/HQHCM-MP ngày 31/12/2019 là: đồng (đã bao gồm thuế VAT 10%).

(Bằng chữ: …đồng./.)

3. Các kết luận khác:

Thời hạn thanh toán: Tối đa 15 ngày kể từ ngày ký biên bản thanh lý, số tiền thanh toán được chuyển khoản cho bên B vào tài khoản nêu trên.

Hai bên nhất trí thanh lý hợp đồng số 01/HĐKT/HQHCM-MP ngày 31/12/2019

Biên bản được lập cùng ngày và được lập thành 6 bản có giá trị pháp lý như nhau, bên A giữ 4 bản, bên B giữ 2 bản.

 Trên đây là các thông tin về Những lưu ý khi soạn thảo biên bản thanh lý hợp đồng nội thất Luật LVN Group cập nhật được xin gửi đến các bạn đọc, hi vọng với nguồn thông tin này sẽ là nguồn kiến thức hữu ích giúp các bạn hiểu hơn vấn đề trên. Trong quá trình nghiên cứu nếu có vấn đề câu hỏi vui lòng liên hệ công ty Luật LVN Group để được hỗ trợ ngay !.