Quá trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực hướng đến mục tiêu nào?

Cung ứng nhân lực là quá trình xác định nhu cầu nhân sự, tìm kiếm và gửi tới đúng số lượng chuyên viên phù hợp với tiêu chuẩn về trình độ và kỹ năng vào đúng thời gian. Hoạch định cung ứng nhân lực có vị trí cần thiết trong tất cả các doanh nghiệp. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến mục tiêu của quá trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực cần hướng đến. 

1. Cung ứng nhân lực là gì ? 

Cung ứng nhân lực được hiểu là hoạt động cung ứng người lao động, cho thuê lại lao động theo hợp đồng 3 bên. Trong đó, doanh nghiệp cung ứng nguồn lao động sẽ đóng vai trò làm trung gian trong việc tìm kiếm và gửi tới nguồn nhân lực. Sử dụng dịch vụ cung ứng nhân lực sẽ giúp cho doanh nghiệp có được đủ lao động vận hành công việc mà không phải bỏ ra quá nhiều chi phí cho hoạt động tuyển dụng.

Cung ứng nhân lực có thể là một bộ phận trong công ty hoặc dịch vụ mà các công ty bên ngoài gửi tới. Nhiệm vụ chính của cung ứng nhân lực bao gồm:

• Cung cấp số lượng nhân sự cần thiết có đủ trình độ và kỹ năng công tác theo nhu cầu của doanh nghiệp.
• Thúc đẩy chuyên viên trong công ty công tác hiệu quả, phát huy tối đa tiềm năng sẵn có.
• Tạo kết nối giữa các kế hoạch sử dụng tài nguyên khác nhau của công ty (tiền vốn, nhân sự, v.v.), đảm bảo hoàn thành các mục tiêu kinh doanh tổng thể.
• Lập và duy trì, phát triển kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả là một quá trình rất năng động, đòi hỏi phải điều chỉnh thường xuyên vì các điều kiện trong thị trường lao động liên tục thay đổi.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến cung ứng nguồn nhân lực. 

Một số yếu tố chính ảnh hưởng tới cung ứng nhân lực bao gồm:

• Thay đổi trong công nghệ: Có rất nhiều thay đổi xảy ra mỗi ngày trong kỹ thuật quản lý và công nghệ sản xuất. Hiệu quả của những thay đổi này ảnh hưởng sâu sắc đến bối cảnh của nhiều vị trí công việc, cũng như yêu cầu cụ thể. Tiến bộ công nghệ có thể dẫn tới thực trạng dư thừa nhân sự, cần phải giữ chân người tài cũng như bố trí lại lao động, đòi hỏi lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả, có hệ thống và chuyên sâu.
• Thay đổi trong nội tại doanh nghiệp: Mỗi công ty, tổ chức đều có nguy cơ xảy ra những biến động theo chu kỳ. Tốc độ của những sự thay đổi này cũng như các các cấu trúc xung quanh sẽ ảnh hưởng đến yêu cầu nhân lực cụ thể.
• Thay đổi về nhân khẩu học: Hồ sơ của lực lượng lao động luôn thay đổi khi đề cập đến những vấn đề như giới tính, tuổi tác, kỹ năng kỹ thuật, nền tảng xã hội và trình độ học vấn. Tất cả đều ảnh hưởng tới lực lượng lao động. Do đó, kế hoạch cung ứng nhân lực chịu tác động của thay đổi nhân khẩu học.
• Dự báo nhu cầu nhân sự: Về cơ bản, dự báo nhu cầu là quá trình mà bộ phận cung ứng nhân lực ước tính chất lượng và số lượng chuyên viên cần thiết cho tương lai. Nó được xác định dựa trên kế hoạch dài hạn của công ty và ngân sách hàng năm, sau đó phân chia tuỳ theo cấp độ hoạt động, cho các chức năng và bộ phận khác nhau.

3.  Mục tiêu của quá trình lập kế hoạch cung ứng nguồn nhân lực. 

• Dự báo yêu cầu về nguồn nhân lực của tổ chức: Kế hoạch nhân lực giúp tổ chức đánh giá tốt nhu cầu nhân sự trong tương lai, đảm bảo rằng sẽ luôn có đúng số lượng chuyên viên cần thiết, có đủ kỹ năng và kinh nghiệm công tác.
• Quản lý hiệu quả các thay đổi: Lập kế hoạch cung ứng nhân lực giúp doanh nghiệp theo kịp sự thay đổi liên tục của thị trường cạnh tranh và thị trường tuyển dụng. Thông qua kế hoạch nhân lực hiệu quả, tổ chức có thể liên tục phân bổ lại nguồn lực của mình và sử dụng chúng một cách hiệu quả.
• Hiện thực hóa các mục tiêu chung: Nhiều mục tiêu của doanh nghiệp chỉ có thể đạt được thông qua việc sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực.
• Thúc đẩy chuyên viên cống hiến nhiều hơn: Quá trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực cũng sẽ đưa ra phản hồi cho công ty dưới dạng dữ liệu, hỗ trợ quá trình ra quyết định khi xác định cơ hội thăng tiến cho chuyên viên.

4. Cách lập kế hoạch cung ứng nhân lực. 

Kế hoạch cung ứng nhân lực là một quá trình gồm 2 giai đoạn, vì nó không chỉ tập trung phân tích nguồn nhân lực hiện tại mà còn đưa ra dự báo nhu cầu nhân lực trong tương lai, sau đó xây dựng lộ trình cụ thể.

Kế hoạch cung ứng nhân lực giúp công ty xác định được tình trạng thiếu hay thừa chuyên viên và xử lý ngay lập tức. Tất cả các chương trình tuyển dụng và tuyển chọn đều dựa trên kế hoạch cung ứng nhân lực. Nó cũng giúp giảm chi phí lao động vì có thể tránh lãng phí nguồn lực nhân sự. Các bước lập kế hoạch cung ứng nhân lực bao gồm:

Phân tích tình trạng nhân lực hiện tại

Để bắt đầu lập kế hoạch cung ứng nhân lực hiệu quả, bộ phận nhân sự phải xác định và phân tích tình trạng nhân lực hiện tại, lưu ý đến:

• Quy mô và loại hình doanh nghiệp.
• Số phòng ban.
• Số lượng chuyên viên trong các bộ phận cụ thể.
• Hiệu suất công việc với đội ngũ nhân sự hiện tại.

Sau khi xem xét và tính toán đến tất cả các yếu tố trên, người quản lý cung ứng nhân lực có thể bắt đầu dự đoán nhu cầu nhân sự trong tương lai của doanh nghiệp.

Dự đoán nhu cầu nhân sự tương lai và lập kế hoạch cung ứng nhân lực

Một khi xác định xong các yếu tố ảnh hưởng đến dự báo nhân lực trong tương lai đã hoàn thành, bộ phận nhân sự có thể bắt đầu thực hiện việc lập kế hoạch cung ứng nhân lực. Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nhân lực thường được sử dụng bao gồm:

• Phân tích xu hướng: Nhu cầu nhân lực có thể được dự kiến thông qua ngoại suy (dự đoán xu hướng trong quá khứ), lập chỉ mục (sử dụng năm cơ sở làm cơ sở) và phân tích thống kê (đo lường xu hướng trung tâm).
• Phân tích khối lượng công việc: Phân tích khối lượng công việc phụ thuộc vào bản chất của công việc trong một bộ phận hoặc trong một chi nhánh.
• Phân tích lực lượng lao động: Để cung ứng nhân lực hiệu quả, bộ phận nhân sự phải phân tích lực lao động, phát hiện kịp thời các vấn đề, sau đó đưa ra giải pháp kịp thời, hợp lý.
• Các phương pháp khác: Một số mô hình toán học, với sự trợ giúp của máy tính được sử dụng để dự báo nhu cầu nhân lực, như phân tích ngân sách và kế hoạch, hồi quy, phân tích các dự án hợp tác mới.

Phát triển chương trình tuyển dụng

Sau khi so sánh tình trạng phân bổ nguồn lực nhân sự hiện tại và dự báo nhu cầu tương lai, bộ phận nhân sự chuyển sang xây dựng chương trình tuyển dụng, đề ra các yêu cầu cụ thể, đăng tuyển và chọn lọc hồ sơ ứng viên, tiến hành phỏng vấn, v.v.

Thiết kế chương trình đào tạo

Chương trình đào tạo là bước để hoàn thiện kế hoạch cung ứng nhân lực, được dựa trên mức độ đa dạng hóa, kế hoạch mở rộng, chương trình phát triển,… Các chương trình đào tạo phụ thuộc vào mức độ cải tiến trong công nghệ và tiến bộ của doanh nghiệp. Nó cũng được thực hiện để cải thiện các kỹ năng, khả năng, kiến thức của người lao động.

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Quá trình lập kế hoạch cung ứng nhân lực hướng đến mục tiêu nào ?”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.