Trong hoạt động quản trị chuỗi cung ứng, SKU của sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp quản lý được tốt hàng hóa trong kho hàng. Từ đó có thể kiểm tra được chính xác hàng trong kho, đảm bảo cho kế hoạch xuất nhập khẩu hàng hóa. Vậy SKU là gì? Tầm cần thiết thế nào? Cùng nghiên cứu !.
SKU là gì?
1. SKU là gì?
SKU là gì? SKU là từ viết tắt của Stock Keeping Unit, có nghĩa là đơn vị phân loại hàng hóa tồn kho bằng cách phân loại hàng hóa giống nhau về hình dạng, chức năng… dựa trên một chuỗi các kí tự gồm số và/hoặc chữ. Hay hiểu một cách đơn giản đó là Mã hàng hóa
2. Vì sao SKU cần thiết? Tác dụng sku trong quản trị kho hàng
SKU được đánh giá là cần thiết hơn cả Barcode trong việc kiểm soát kho hàng nội bộ, SKU có chứa những ký hiệu riêng biệt cả chữ và số cho từng danh mục sản phẩm, bạn chỉ cần nhìn và SKU là có thể nhận biết loại sản phẩm qua ký tự và dễ dàng đọc chúng mà không cần quét hệ thống như Barcode.
Bên cạnh đó bạn không bị giới hạn về số lượng SKU cho dù danh mục hàng hóa của bạn có mở rộng tới đâu.
Tóm lại:
– Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả
– Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau
– Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 mặt hàng giữa các kho khác nhau
– Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho
– Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh
– Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần đầu tư cho phần cứng.
3. Ý nghĩa của mã SKU
Mã SKU có ý nghĩa:
– Mã SKU là mã nội bộ giúp bạn nhanh chóng định danh sản phẩm để bán hàng và quản lý hàng hóa hiệu quả.
– Mã SKU khác nhau giúp phân biệt các phiên bản sản phẩm khác nhau.
– Mã SKU giúp phân biệt cùng 1 mặt hàng giữa các kho khác nhau.
– Hạn chế tình trạng hết hàng hoặc thất thoát trong quá trình quản lý tồn kho.
– Mã SKU là điểm liên kết sản phẩm giữa các kênh khi bán hàng đa kênh.
– Quản lý bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ vì không cần đầu tư cho phần cứng.
4. Cách đặt tên mã SKU dễ nhớ
Những yếu tố cơ bản của mã SKU
Một SKU nên gồm những yếu tố sau đây:
- Tên nhà sản xuất (hay tên thương hiệu)
- Mô tả sản phẩm: Mô tả ngắn về chất liệu (cotton, khaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…)
- Ngày mua hàng: Gồm các số ngày, tháng, năm (chỉ nên dùng 2 số cuối)
- Kho lưu trữ: Nếu bạn có nhiều kho hàng, bạn có thể có ký hiệu riêng cho từng kho theo khu vực Hà Nội, Hồ Chí Minh… hay theo quận, huyện.
- Kích cỡ sản phẩm
- Màu sắc sản phẩm
- Tình trạng sản phẩm: Còn mới hay đã qua sử dụng
5. Cách đặt tên và đọc mã SKU trên sản phẩm
Hướng dẫn cách đọc mã SKU trên máy giặt Samsung: (nội dung và hình ảnh được cân nhắc trên web Kinh nghiệm Hay – Điện Máy Xanh)
Ví dụ: Bạn muốn đọc mã SKU trên máy giặt Samsung là WW75K5210YW/SV, hãy chú ý theo thứ tự từ trái sang phải, trong đó:
– WW: là kiểu máy giặt cửa trên
[Mặt khác, ký hiệu WA (máy giặt cửa dưới) và WD (máy giặt cửa trước có thêm tính năng sấy quần áo)]
– 75: máy giặt có khối lượng giặt 7.5 kg
[Ký hiệu kế tiếp thường dùng 2 ký tự thể hiện khối lượng giặt tối đa của máy giặt, như:
+ 80: 8 kg
+ 10: 10.5 kg hoặc 10 kg
+ 12: 12 kg]
– K: máy giặt được sản xuất vào năm 2016
[Ký hiệu tiếp theo là biểu hiện năm sản xuất của sản phẩm như:
+ H: 2014
+ J: 2015
+ K: 2016
+ M: 2017
Mỗi năm sẽ có kí hiệu khác nhau, kí hiệu có thể thay đổi linh hoạt.]
– 5: máy giặt thuộc phân khúc dòng trung cấp
[Kế tiếp là kí hiệu thuộc dòng phân khúc sản phẩm, như:
+ 3-4: thuộc dòng cơ bản.
+ 5-6: thuộc dòng trung cấp.
+ 7- 9: thuộc dòng cao cấp.]
– 210: là kí hiệu thể hiện cho dòng và tính năng sản phẩm của Samsung.
[Kí hiệu số này càng cao thì biểu hiện sản phẩm càng có nhiều tính năng.]
– Y: kiểu cửa máy giặt Samsung có màu trắng, có cửa phụ và có chốt bấm mở cửa.
[Ký hiệu tiếp theo là thể hiện dạng kiểu thiết kế của cửa máy giặt, như:
+ S: máy giặt cửa trên có cửa kính chịu lực, trong suốt.
+ W: giống như Y, nhưng lại có thêm viền trong suốt rất đẹp.
+ K: màu trắng, có chốt bấm mở cửa.
+E: màu trắng viền trong suốt, không có chốt bấm mở cửa.]
– W: thân máy có màu trắng
[Ký hiệu tiếp theo là thể hiện màu sắc của thân máy sản phẩm như:
+ G: màu xám.
+ P: màu xám inox.]
– SV: thị trường bán máy giặt này ở Việt Nam.
[Cuối cùng là kí hiệu thể hiện thị trường bán sản phẩm ở đâu.]
6. Những lưu ý khi đặt mã SKU
- Không quá tham lam khi thể hiện thông tin
Mã SKU biểu thị thông tin về sản phẩm nhưng không có nghĩa là bạn nhồi !t đủ thứ thông tin vào đấy. Cân nhắc những thông tin nào là cần thiết nhất mà có thể phân biệt được giữa các sản phẩm. Chọn các cách tối ưu số ký tự cho mã SKU nếu không muốn sinh ra những dòng mã dài dằng dặc.
- Chú ý tới cách biểu diễn mã SKU
Màu sắc, kích thước, loại và các biến thể khác của sản phẩm là những đặc tính cần phải kết hợp với SKU để xác định rõ một sản phẩm. Vì vai trò cần thiết này mà bạn nên tránh dùng số để biểu tượng cho một ý nghĩa nào đó.
SKU là một cách để bạn ghi lại các thông tin cần thiết của sản phẩm, vậy nên càng đơn giản càng tốt hơn cho tất cả mọi người và có hiệu quả hơn về lâu về dài.
- Thống nhất cách sắp xếp các trường thông tin
Thật ra đặt mã SKU rất đơn giản thôi, cách thức cũng giống như khi bạn phân loại sản phẩm vậy. Có thể tuân thủ theo quy tắc đặt danh mục từ lớn đến đến nhỏ đối với công ty có nhiều mặt hàng khác nhau. Vì vậy khi nhìn bất cứ mã SKU nào bạn cũng sẽ nhanh chóng định danh được sản phẩm.
- Lưu ý về các ký tự
Điều này vốn là khá đơn giản nhưng luôn cần lưu ý bởi chúng ta thường vô tình không nhận ra những rắc rối có thể xảy ra. Hãy nhớ luôn luôn tránh xa chữ O vì nó có thể bị nhầm lẫn là số 0 hay như chữ I với chữ l. Cũng tránh sử dụng “/” vì khi đưa vào Excel có thể sẽ định dạng SKU của bạn thành một ngày nào đó. Mặt khác, các ký hiệu khác như >, <, @, #,… cũng dễ gây ra các sự nhầm lẫn.
Bài viết trên đã gửi tới cho các bạn những thông tin chi tiết nhất về mã SKU. Chúc các bạn thành công!