Hợp đồng hợp tác kinh doanh hay còn được gọi tắt là hợp đồng BCC là hợp đồng được ký kết giữa các nhà đầu tư nhằm hợp tác kinh doanh phân chia lợi nhuận, phân chia sản phẩm mà không thành lập tổ chức kinh tế. Chủ thể của hợp đòng BCC có thể là cá nhân, tổ chức Việt Nam với nhau hoặc với cá nhân, tổ chức nước ngoài,… Tuy nhiên khi thực hiện dự án đầu tư theo hợp đồng BCC, do không thành lập tổ chức kinh tế nên nhà đầu tư nước ngoài muốn điều hành trực tiếp dự án thì đưuọc phép thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam.
Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam để thực hiện hợp đồng. Địa điểm văn phòng điều hành do nhà đầu tư nước ngaoif trong hợp đồng BCC quyết định theo yêu cầu thực hiện hợp đồng.
Thủ tục thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nộp và tiếp nhận hồ sơ
Nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC nộp hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng điều hành tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi dự kiến đặt văn phòng điều hành.
Hình thức thực hiện: Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm wuyeenf tiếp nhận hồ sơ hoặc gửi qua đường bưu đện.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đăng ký thành lập văn phòng điều hành gồm tên và địa chỉ văn phòng đại diện tại Việt Nam (nếu có) của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC; tên, địa chỉ văn phòng điều hành; nội dung, thời hạn, phạm vi hoạt động của văn phòng điều hành; họ, tên, nơi cư trú, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng điều hành;
- Quyết định của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC về việc thành lập văn phòng điều hành;
- Bản sao quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng điều hành;
- Bản sao hợp đồng BCC.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận hồ sơ, trả giấy phép nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho cá nhân, tổ chức.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Phòng chuyên môn thụ lý, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, trình lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả giải quyết hồ sơ (Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành/ Thông báo về việc hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết)
Thời gian thực hiện: trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Trả kết quả
Sau thời hạn 15 ngày, cá nhân, tổ chức nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Kết quả nhận được có thể là Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng điều hành, hoặc Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết.
Lưu ý: Văn phòng điều hành của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC có con dấu, được mở tài khoản ngân hàng, tuyển dụng lao động và tiến hành các hoạt động kinh doanh trong phạm vi quyền và nghĩa vụ quy định tại hợp đồng BCC và Giấy chứng nhận đăng ký thành lập văn phòng điều hành.
Khi nộp hồ sơ và nhận kết quả, người làm thủ tục phải mang các giấy tờ sau:
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả;
- Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ chứng thực cá nhân khác.
- Trường hợp nhà đầu tư, doanh nghiệp ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác nộp hồ sơ và nhận kết quả, thì người làm thủ tục phải xuất trình Giấy CMND hoặc hoặc hộ chiếu hoặc các giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác và một trong các giấy tờ sau: (i) Hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ nộp hồ sơ, nhận kết quả và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả; (ii) Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện nộp hồ sơ, nhận kết quả theo quy định của pháp luật.
Trên đây là tư vấn về trình tự thủ tục thành lập văn phòng điều hành tại Việt Nam của nhà đầu tư nước ngoài trong hợp đồng BCC. Quý khách hàng có nhu cầu hoặc thắc mắc có thể liên hệ trực tiếp tới Luật LVN Group – Hotline 1900.0191 để được tư vấn và sử dụng các dịch vụ pháp lý chất lượng tốt nhất liên quan đến vấn đề này.