Hiện nay, khi đăng ký doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp được cấp một mã số đồng thời là mã số thuế. Do đó, khi đăng ký doanh nghiệp cần cung cấp thông tin đăng ký thuế trong giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp gồm những thông tin về người quản lý doanh nghiệp, địa chỉ nhận thông báo thuế, hình thức hạch toán, loại thuế phải nộp, số tài khoản và một số nội dung khác. Và khi có những thay đổi về những thông tin đăng ký thuế mà không làm thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: thay đổi nội dung đăng ký thuế. Nội dung thông báo gồm:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế;
- Giấy ủy quyền (nếu có).
Sau khi nhận thông báo, phòng đăng ký kinh doanh nhập dữ liệu vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để chuyển thông tin sang cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
Lưu ý:
- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo;
- Thủ tục thông báo này chỉ áp dụng khi việc thay đổi nội dung đăng ký thuế không làm thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như việc thay đổi trụ sở chính của công ty thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan đăng ký kinh doanh.