Top 5 mẫu giấy xác nhận công tác song ngữ hay và phổ biến nhất 2023

1. Giấy xác nhận công tác là gì?

Giấy xác nhận công là biểu mẫu, văn bản do người lao động, công ty tự soạn thảo nhằm mục đích xác nhận, chứng minh thời gian công tác, công tác của một người lao động tại đơn vị.

Một số đơn vị còn hay gọi giấy xác nhận công tác là giấy xác nhận quá trình công tác, thực tiễn không ít lao động khi tham gia ứng tuyển vào vị trí mới, nhà tuyển dụng yêu cầu phải có giấy xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên.

Có thể nói giấy xác nhận công tác chính là một trong những căn cứ để người lao động có thể được hưởng các quyền lợi theo đúng năng lực và thâm niên công tác của họ.

Lưu ý: Nhiều người lao động nhầm lẫn giữa Giấy xác nhận công tác với giấy xác nhận mức lương, giấy xác nhận thu nhập. Song nội dung của các mẫu này là hoàn toàn khác nhau, do mẫu giấy xác nhận công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không cần xác nhận về tiền lương và thu nhập.

2. Giấy xác nhận công tác để làm gì?

Mẫu giấy xác nhận quá trình, thời gian công tác được sử dụng khá phổ biến tại các đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp mới nhằm đánh giá năng lực hoạt động, kết quả của người lao động trong thời gian công tác tại đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp cũ, cũng như là căn cứ để chứng minh tình hình lao động ổn định khi thực hiện một số giao dịch liên quan, cụ thể:

– Chứng minh thu nhập khi cần làm thẻ visa, thẻ master card, mua trả góp sản phẩm, vay vốn ngân hàng;

– Chứng minh kinh nghiệm công tác khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào đơn vị, doanh nghiệp mới chưa rõ về hoạt động của ứng viên trước đây.

– Chứng minh công việc để làm rõ nhân thân khi làm visa đi du lịch, du học sang các quốc gia khác như Mỹ, Úc, Canada…;

Từ việc hiểu khái niệm, đến mục đích sử dụng của loại biểu mẫu này, chúng ta có thể thấy rõ 02 đặc điểm của Giấy xác nhận công tác đó là:

– Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.

– Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, uỷ quyền đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

3. Đặc điểm của Giấy xác nhận công tác

Giấy xác nhận công tác có 2 đặc điểm cơ bản sau đây:

+ Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.

+ Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, uỷ quyền đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.

4. Cách viết giấy xác nhận công tác

Mẫu giấy xác nhận công tác cần phải có trọn vẹn các thông tin như: họ tên của người lao động, chứng minh thư nhân dân, số điện thoại, địa chỉ cư trú, đơn vị công tác thời gian công tác của họ tại đơn vị, lý do xin giấy, chữ ký và con dấu xác nhận của đơn vị nơi người lao động đang công tác…

Và để Khách hàng hiểu rõ hơn về cách hoàn thành mẫu giấy xác nhận công tác chúng tôi sẽ hướng dẫn Khách hoàn thiện các mục trong giấy xác nhận như sau:

– Phần kính gửi: Tùy theo đơn vị công tác của bạn là gì thì kính gửi Ban lãnh đạo, Ban giám đốc hay Thủ trưởng của đơn vị đó.

Ví dụ như kính gửi Ban Giám đốc công ty Mai An Phát, kính gửi Ban giám hiệu trường Trung học cơ sở Minh Sơn, Kính gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Long Sơn,…

– Mục họ và tên: ghi theo chứng minh thư và sổ hộ khẩu, giấy đăng ký khai sinh

– Mục địa chỉ: Ghi cụ thể nơi ở hiện tại thường trú/ tạm trú của người lao động.

Ví dụ: Thôn Hướng Nghĩa, xã Minh Thuận, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định

– Mục số chứng minh thư nhân dân, ngày cấp và nơi cấp: ghi theo số chứng minh thư.

– Mục hiện đang công tác tại: Ghi chính xác tên của công ty, tên doanh nghiệp, tên đơn vị hoặc tổ chức mà người lao động đã công tác.

– Mục số điện thoại: Điền số điện thoại được dùng cố định của đơn vị nơi người lao động đang công tác

– Mục chức danh: Ghi cụ thể chức vụ mà bản thân đang đảm nhận.

Ví dụ như trưởng phòng kế toán, chuyên viên kế toán, chuyên viên kinh doanh…

– Mục loại hợp đồng lao động: Thông thường trên mẫu giấy xác nhận công tác sẽ có ba mục đó là hợp đồng có thời hạn, hợp đồng không có thời hạn và hợp đồng khác. Bản thân thuộc hợp đồng nào thì đánh dấu x vào mục đó.

– Mục ngày bắt đầu vào công tác: ghi thời gian theo hợp đồng công tác.

– Mục ngày kết thúc công tác: Ghi thời gian theo hợp đồng hoặc quyết định thôi việc.

– Mục vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác: Trong đơn vị, đơn vị mà bản thân người lao động tham gia công tác. Mỗi một vị trí công tác đều ghi thời gian cụ thể, ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

– Mục lý do xin xác nhận công tác: Tùy theo mục đích xin giấy xác nhận của bản thân là gì thì ghi cụ thể vào mục này.

Ví dụ như xin xác nhận để chứng minh kinh nghiệm trong công tác, xin xác nhận để làm chứng minh tài chính, xin xác nhận để bổ sung thủ tục làm hồ sơ du học, làm visa hoặc vay vốn,…

– Mục cam kết: Đây là lời cam đoan của bản thân đối với những lời khai của mình, nếu sai sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm.

– Phần cuối cùng là thông tin xác nhận của đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp và chữ ký của người xin xác nhận công tác.

5. Mẫu giấy xác nhận công tác tại trường

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———ab———

ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC TẠI TRƯỜNG HỌC

Kính gửi: Ban Giám Hiệu nhà trường Trung học cơ sở Minh Thuận

Tôi tên là  : Trần Thị Thảo Nhung

Sinh ngày :  27/10/1991

Địa chỉ     : Thông Phú Cốc, xã Minh Thuận, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định

Số CMND:  036788122366 Ngày cấp: 16/09/2016 Nơi cấp: Công an tỉnh Nam Định

Tôi làm đơn này xin xác nhận các thông tin về nghề việc và đơn vị công tác tại trường học như sau:

Cơ quan     :  Trường Trung học cơ sở Minh Thuận

Địa chỉ       : Thôn Kho, xã Minh Thuận, huyện Vụ Bản, tỉnh Nam Định

Điện thoại  :  0228.135.7881 Fax:  02281677899

Vị trí công tác………………………………………………………………………………………… : Giáo viên phụ trách môn Ngữ văn

Phòng/Ban : Tổ Văn- sử- địa

Loại Hợp đồng lao động:  Thời hạn 1 năm;  Thời hạn 2 năm;  Thời hạn 3 năm;

                                          Không xác định thời hạn;  khác (ghi rõ):……………….

Thời gian công tác từ  16/09 / 2016 đến nay

Lý do xin xác nhận công tác: Tôi xin giấy xác nhận công tác để thực hiện thủ tục vay vốn của ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Việt nam tại Số 11, thị trấn gôi, vụ bản, nam định.

Kính trình Ban Giám hiệu nhà trường xác nhận những thông tin trên là chính xác.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Vụ Bản, ngày 20 tháng 12 năm 2023

6. Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác

 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

                    Hà Nội, ngày 20 .tháng 12 năm 2023

BẢN XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC

Kính gửi: Công ty Trách nhiệm hữu hạn MTV An Phú Hưng

Tên tôi là: Lương Anh Dũng

Sinh ngày: 28/10/1989

Số CMND/Định danh/Hộ chiếu: 036178999018 ngày cấp: 20/11/ 2020 nơi cấp: Công an Tỉnh Lạng Sơn

Địa chỉ thường trú: Thị trấn Văn quan, huyện Văn Quan, tỉnh Lạng Sơn

Kính đề nghị Quý công ty xác nhận các nội dung sau:

Tôi đã (hoặc đang) công tác tại: Công ty Trách nhiệm hữu hạn MTV An Phú Hưng

Địa chỉ: số 116 Trung Kính, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.

Thời gian công tác: từ ngày 17/12 / 2015 đến ngày 20/12/ 2020

Vị trí đảm nhiệm: Trưởng phòng kinh doanh

Công việc chính được giao:

– Quản lý đội ngũ chuyên viên kinh doanh nhằm đạt mục tiêu tăng trưởng và mục tiêu doanh số

– Vạch định và triển khai chiến lược kinh doanh giúp mở rộng tệp khách hàng và đảm bảo độ phủ của doanh nghiệp

– Chịu trách nhiệm tuyển dụng, phân bổ mục tiêu, đào tạo và theo dõi hiệu quả công tác của đội ngũ chuyên viên kinh doanh

– Xây dựng và phát triển các mối quan hệ khách hàng bền chặt lâu dài

– Xây dựng, tối ưu quy trình bán hàng từ bước lên kế hoạch đến khi chốt sales

– Báo cáo về các kết quả kinh doanh, doanh thu và chi phí; đưa ra các dự báo trước ban giám đốc công ty.

Lý do xin xác nhận: Phục vụ cho vị trí ứng tuyển vị trưởng phòng kinh doanh tại công ty TNHH Thiên Phú.

Kính mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Quý Cơ quan.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

7. Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———ab———

Họ và tên               : Lã Thị Phương

Địa chỉ thường trú  : số nhà 78, TDP Số 2 Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội.

Địa chỉ tạm trú        : số nhà 118, TDP Số 6 Phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm, Tp Hà Nội.

Số CMND               :  456123455678 Ngày cấp: 01 /10/ 2019 Nơi cấp: Công an thành phố Hà Nội.

Số điện thoại nhà   : 02431772.898 Số ĐTDĐ : 0987677566

Hiện đang công tác tại: Công ty trách nhiệm hữu hạn Long Anh

Chức danh/chức vụ: chuyên viên kinh doanh

Địa chỉ đơn vị: số 89 Vũ Phạm Hàm, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Điện thoại liên lạc : 0243.5781.008

Ngày vào công tác: 15/12/2009

Lý do xin xác nhận thời gian công tác: Thực hiện thủ tục cấp thẻ tín dụng của ngân hàng shinhanbank.

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.

Kính trình thủ trưởng đơn vị xem xét và xác nhận.

Hà Nội, ngày 15 tháng 12  năm 2023

8. Mẫu giấy xác nhận công tác tại công ty cũ

Giấy xác nhận công tác tại công ty cũ thông thường được sử dụng trong tuyển dụng lao động, nhà tuyển dụng yêu cầu người lao động phải có giấy xác nhận đã từng công tác tại đơn vị, công ty nào. Giấy xác nhận này là căn cứ để xác nhận công việc và thời gian công tác của cá nhân đó, cũng như những kinh nghiệm thực tiễn khi công tác tại công ty cũ. Tuy nhiên, trên thực tiễn, không phải lúc nào giám đốc công ty cũ cùng đồng ý xác nhận công tác cho mình nên việc xin giấy xác nhận tùy từng công ty sẽ có sự khó khăn nhất định.

GIẤY XÁC NHẬN THỜI GIAN CÔNG TÁC

Kính gửi:…………..

Tôi tên là:………………………..

Sinh ngày:………………………

Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………………..

Số CCCD/CMND:………………………Cấp ngày:…………………… Nơi cấp:………………………..

Tôi làm đơn này kính đề nghị Quý đơn vị/đơn vị xác nhận các nội dung sau:

Tôi đã công tác tại: Công ty……………

Địa chỉ:……………

Điện thoại:………………..

Thời gian công tác: từ ngày … /… /… đến ngày … /… /…

Loại hợp đồng lao động:…………………..

Vị trí đảm nhiệm:……………………………..

Lý do xin xác nhận công tác:…………….

Nhận xét trong quá trình công tác:……..

Kính mong nhận được sự quan tâm giúp đỡ của Quý đơn vị.

Tôi xin đảm bảo những thông tin trên là đúng sự thật.

9. Giấy xác nhận đã công tác công ty cũ có cần đóng dấu mộc?

Tùy vào nhu cầu, mục đích của mỗi người mà cần sử dụng giấy xác nhận đã từng công tác tại công ty cũ, thông thường mọi người khi thay đổi công việc, xin việc ở công ty khác mà trong hồ sơ yêu cầu giấy xác nhận đã công tác tại công ty cũ.

Giấy xác nhận đã từng công tác ở công ty cũ để chứng minh thời gian công tác và kinh nghiệm của một cá nhân trong quá trình công tác. Do vậy, đây cũng là một giấy tờ cần thiết cần đóng dấu mộc xác nhận của Công ty cũ mới có giá trị trong tờ khai. Bởi vì không có chữ kí đóng dấu của giám đốc tức không có sự xác nhận của Công ty đối với tờ khai về quá trình công tác, kinh nghiệm mà bạn có tại Công ty cũ.