USB Token là gì? Chúng có tác dụng như thế nào?

1. USB Token là gì?

Chữ ký số – USB Token là gì? Đây là một thiết bị được mã hóa tất cả các dữ liệu, thông tin của một doanh nghiệp dùng để ký thay cho chữ kí trên các loại văn bản và tài liệu số thực hiện trong các giao dịch điện tử qua mạng internet.

USB Token là thiết bị không thể thiếu đối với một doanh nghiệp, tổ chức hiện nay. Ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục khai báo ban đầu và nộp thuế môn bài hay khai báo các thông tin cần thiết với đơn vị bảo hiểm xã hội. Các thủ tục hành chính này bắt buộc phải khai báo và nộp qua mạng. Do vậy 100% doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng USB Token để thực hiện các giao dịch trên.

2. Tính pháp lý của USB Token là gì?

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, đơn vị, tổ chức phải sử dụng chữ kí số công cộng do Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp.

Quá trình sử dụng chữ kí số bao gồm hai quá trình:

– Tạo chữ kí (sử dụng khóa bí mật để ký số).

– Kiểm tra chữ kí (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ được không).

3. Vai trò của USB Token là gì?

USB Token được thiết kế tạo ra một cặp khóa gồm Khóa riêng tư và Khóa công khai. Hai khóa này là một cặp đi liền với nhau.

• Khóa riêng tư: chứa các thông tin bí mật của khách hàng. Phần khóa này đảm nhận tạo ra chữ ký số. Bản chất của việc sử dụng thiết bị USB Token là để lưu trữ và bảo vệ an toàn cho Khóa bí mật này;
• Khóa công khai: chứa các thông tin công khai của khách hàng.

Về phần thông tin có trong chữ ký số dành cho doanh nghiệp sẽ bao gồm:

• Tên của Doanh nghiệp bao gồm: Mã số thuế, Tên Công ty….;
• Số hiệu của chứng thư số (số seri);
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số;
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số;
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số;
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số;
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số;
• Các nội dung cần thiết khác theo hướng dẫn của Bộ Thông Tin Truyền Thông.

Để mua chữ ký số, doanh nghiệp có thể mua chữ kí số từ Viettel, FBT, BKAV,… Các nhà gửi tới này được phép gửi tới Token điện tử cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật.

4. Cách hoạt động của USB Token

Trong mỗi USB Token sẽ có một series độc nhất gồm 8 hoặc 10 kí tự. Khi nhấn vào nút trên Token thì một dãy số gồm các mã ngẫu nhiên sẽ xuất hiện. Mã này gồm 6 chữ số hiện lên màn hình của Token và sẽ thay đổi sau một khoảng thời gian nhất định từ 30 đến 60 giây. Mỗi dãy mã có hiệu lực duy nhất với một giao dịch, tại một thời gian nhất định và dành cho một khách hàng cụ thể.

Dãy mã số này được tạo ra bằng một thuật toán rất phức tạp mà cho đến nay vẫn không có trường hợp bẻ khóa thành công nào.

5. Tính pháp lý của chữ ký số

Ngày 29/11/2005 Chính phủ đã ban hành Luật Giao dịch điện tử; Quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ ký số tại Nghị định 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007; Khi tiến hành giao dịch điện tử trong hoạt động công cộng, người sử dụng là cá nhân, đơn vị, tổ chức phải sử dụng chữ ký số công cộng do Tổ chức gửi tới dịch vụ chứng thực chữ kí số công cộng cấp. Quá trình sử dụng chữ ký số bao gồm 2 quá trình:

1. Tạo chữ ký (sử dụng khóa bí mật để ký số)
2. Kiểm tra chữ ký (kiểm tra khóa công khai có hợp lệ được không)

6. Mua thiết bị USB Token ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể mua USB Token tại các doanh nghiệp sau: TẬP ĐOÀN VIETTEL, FPT, BKAV, CK, VINA, NEWTEL, NACENCOMM. SAFE… Các nhà gửi tới này được phép gửi tới token cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật.