Giấy xác nhận công tác xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, uỷ quyền đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động.
1. Thế nào là Giấy xác nhận công tác?
Giấy xác nhận công tác là một văn bản xác nhận, chứng minh thời gian người lao động tại đơn vị đi công tác, đi công tác trong một khoảng thời gian nhất định.
Giấy xác nhận công tá được dùng với nhiều mục đích khác nhau như làm visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học,… giúp cho người lao động được hưởng các quyền lợi tương xứng với thời gian đã cống hiến cho đơn vị, đơn vị và doanh nghiệp.
Hiện nay, có nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu cần phải có giấy xác nhận công tác để làm bằng chứng chứng minh cho kinh nghiệm của ứng viên.
Khi này, giấy chứng nhận công tác không chỉ là giấy chứng minh thời gian công tác, công tác mà còn là một phần không thể thiếu trong hồ sơ xin việc.
2. Đặc điểm của Giấy xác nhận công tác?
Giấy xác nhận công tác có 2 đặc điểm chính như sau:
Đối với nội dung của Giấy xác nhận công tác
Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.
Đối với tính bảo mật của Giấy xác nhận công tác
Giấy xác nhận công tác xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, uỷ quyền đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động.
Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.
3. Mẫu Giấy xác nhận công tác mới nhất năm 2023?
Mẫu 01:
4. Hướng dẫn viết Giấy xác nhận công tác chính xác?
(1) Phụ thuộc vào việc người lao động đã/đang công tác cho doanh nghiệp hay đơn vị, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng đơn vị, đơn vị.
(2) Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
(3) Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, đơn vị, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
(4) Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
(5) Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức.
(6) Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận công tác của người khai.
(7) Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, chuyên viên, chuyên viên,…
(8) Nếu không công tác theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ cách thức công tác của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…
(9) Trong quá trình công tác, trong nội bộ doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động công tác ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian công tác cho từng vị trí, bộ phận.
(10) Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: xác nhận kinh nghiệm công tác, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…
5. Cá nhân thanh toán trong trường hợp có phát sinh chi phí công tác có được trừ thuế TNDN không?
Căn cứ theo hướng dẫn tại điểm 2.9 khoản 2 Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
“Điều 4. Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC (đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 119/2014/TT-BTC và Điều 1 Thông tư số 151/2014/TT-BTC) như sau:
…
- Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
…
2.9. Chi phụ cấp tàu xe đi nghỉ phép không đúng theo hướng dẫn của Bộ Luật Lao động.
Chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, chi phí đi lại và tiền thuê chỗ ở cho người lao động đi công tác nếu có trọn vẹn hóa đơn, chứng từ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế. Trường hợp doanh nghiệp có khoán tiền đi lại, tiền ở, phụ cấp cho người lao động đi công tác và thực hiện đúng theo quy hình phạt chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp thì được tính vào chi phí được trừ khoản chi khoán tiền đi lại, tiền ở, tiền phụ cấp.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là cách thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người gửi tới hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
– Quy hình phạt chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.
Trường hợp doanh nghiệp có mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, thẻ lên máy bay (boarding pass) và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển. Trường hợp doanh nghiệp không thu hồi được thẻ lên máy bay của người lao động thì chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ là vé máy bay điện tử, quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình vận chuyển.”
Theo đó, doanh nghiệp cử người lao động đi công tác (bao gồm công tác trong nước và công tác nước ngoài) nếu có phát sinh chi phí từ 20 triệu đồng trở lên, chi phí mua vé máy bay mà các khoản chi phí này được thanh toán bằng thẻ ngân hàng của cá nhân thì đủ điều kiện là cách thức thanh toán không dùng tiền mặt và tính vào chi phí được trừ nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Có hóa đơn, chứng từ phù hợp do người gửi tới hàng hóa, dịch vụ giao xuất.
– Doanh nghiệp có quyết định hoặc văn bản cử người lao động đi công tác.
– Quy hình phạt chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động.