Cơ quan thuế là đơn vị Nhà nước có thẩm quyền quản lý và thu thuế vào Ngân sách nhà nước. Theo đó, đơn vị thuế bao gồm: Tổng cục thuế cụ thể đó là các đơn vị thuế cấp trung ương, Cục thuế các đơn vị thuế cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, Chi cục thuế đơn vị thuế huyện, thành phố trực thuộc tỉnh. Tuy nhiên nhiều người lại chưa thực sự quan tâm về vấn đề này. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu các thông tin về đơn vị thuế không chấp nhận hóa đơn hủy thông qua nội dung trình bày dưới đây để hiểu rõ thêm về vấn đề này !.
đơn vị thuế không chấp nhận hóa đơn hủy
1. Hóa đơn điện tử cấp mã của đơn vị thuế là gì?
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của đơn vị thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với đơn vị thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử được đơn vị thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của đơn vị thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của đơn vị thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được đơn vị thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của đơn vị thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ gửi cho người mua không có mã của đơn vị thuế.
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế và được chấp nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành lập hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế.
Cách lập hóa đơn tùy thuộc vào việc doanh nghiệp lựa chọn lập trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hay thông qua nhà gửi tới dịch vụ hóa đơn điện tử.
Tuy nhiên, khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo đúng định dạng, đúng thông tin đăng ký và trọn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử, đồng thời không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của đơn vị thuế của đơn vị thuế thì mới được cấp mã xác thực.
2. Tại sao hóa đơn điện tử đã gửi đơn vị thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã?
– Thông tin hóa đơn người nộp thuế đã lập gửi cấp mã chưa được truyền lên hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế để cấp mã.
– Hoặc hóa đơn đã được cấp mã đơn vị thuế nhưng chưa đồng bộ dữ liệu về phần mềm TVAN của doanh nghiệp đang sử dụng.
– Lỗi truyền nhận dữ liệu của Tổ chức truyền nhận dữ liệu.
3. Hướng xử lý đối với hóa đơn điện tử đã gửi đơn vị thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã?
– Để tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến đơn vị thuế, người nộp thuế đăng nhập vào địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản và mật khẩu được đơn vị thuế cấp để thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn đã gửi đến đơn vị thuế xem đã được tiếp nhận và cấp mã chưa.
+ Trường hợp đã được cấp mã: người nộp thuế liên hệ với đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ đồng bộ từ hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế về phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
+ Trường hợp tra cứu không có dữ liệu: người nộp thuế liên hệ với đơn vị gửi tới phần mềm hóa đơn điện tử (TVAN) để được hỗ trợ chuyển dữ liệu hóa đơn lên hệ thống hóa đơn điện tử của đơn vị thuế để được cấp mã.
Trường hợp của bạn khi đã gửi hóa đơn điện tử đến đơn vị thuế để cấp mã nhưng chưa được cấp mã nên xử lý theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết hóa đơn nhanh nhất.
4. Một số lưu ý khi gặp hóa đơn điện tử bị sai sót?
– Người nộp thuế không tự ý vào chức năng hủy hóa đơn sai sót trên phần mềm của nhà gửi tới dịch vụ (TVAN) trước khi lập mẫu 04/SS-HĐĐT (trường hợp đã hủy hóa đơn trước khi lập mẫu 04/SS-HĐĐT thì liên hệ với nhà gửi tới dịch vụ để được hỗ trợ).
– Người nộp thuế có thể lập mẫu 04/SS-HĐĐT và gửi đến đơn vị thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh.
– Đối với hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế.
– Hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn bị sai sót: nếu điều chỉnh tăng thì ghi dấu dương (+), nếu điều chỉnh giảm thì ghi dấu âm (-) đúng với thực tiễn điều chỉnh.
– Việc khai bổ sung hồ sơ khai thuế liên quan đến các hóa đơn điện tử điều chỉnh, thay thế (bao gồm cả hóa đơn điện tử bị hủy) thực hiện theo hướng dẫn của – pháp luật về quản lý thuế.
Trên đây là một số thông tin về đơn vị thuế không chấp nhận hóa đơn hủy. Hy vọng với những thông tin LVN Group đã gửi tới sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi về vấn đề trên. Nếu bạn cần hỗ trợ hãy đừng ngần ngại mà liên hệ với Công ty Luật LVN Group, để được chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.