Sổ bảo hiểm xã hội luôn gắn liền với quyền lợi của người lao động, là căn cứ quan trọng để cơ quan bảo hiểm chi trả các chế độ trợ cấp cho người lao động. Do đó, thông tin ghi trên sổ bảo hiểm xã hội phải đảm bảo chính xác, trung thực nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động và của nhà nước.
Bộ lao động – thương binh và xã hội ban hành Công văn 4824/LĐTBXH-BHXH hướng dẫn sửa chức danh nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm ghi sai trong sổ bảo hiểm xã hội. Đối với trường hợp người lao động thực tế làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm và được hưởng đầy đủ các chế độ nhưng ghi chưa đúng chức danh nghề trong sổ bảo hiểm xã hội thì cơ quan bảo hiểm xã hội điều chỉnh theo quy định tại Điều 98 Luật bảo hiểm xã hội.Theo đó, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản với cơ quan bảo hiểm xã hội khi có thay đổi thông tin tham gia bảo hiểm xã hội. Hồ sơ điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động tham gia bảo hiểm xã hội bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh thông tin cá nhân;
- Sổ bảo hiểm xã hội;
- Bản sao giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan đến việc điều chỉnh thông tin cá nhân theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Khi thực hiện điều chỉnh phải đảm bảo đúng tên nghề NN, ĐH, NH theo Danh mục do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
Trong trường hợp người lao động làm nghề nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm nhưng hồ sơ chưa đầy đủ hoặc phức tạp mà cơ quan Bảo hiểm xã hội không điều chỉnh được thì thông báo người sử dụng lao động lập hồ sơ đề nghị, gửi Bộ, ngành chủ quản có ý kiến với Bộ Lao động thương binh và xã hội.
Đối với các trường hợp đã được Bộ LĐTBXH đồng ý điều chỉnh chức danh nghề, công việc ghi chưa đúng trong sổ BHXH thì cơ quan BHXH căn cứ vào văn bản của Bộ LĐTBXH để thực hiện điều chỉnh.
Công văn hướng dẫn có hiệu lực kể từ ngày 17 tháng 11 năm 2017.