Ngày 30/5/2019, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quyết định số 618/QĐ-BHXH ban hành Mẫu Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp – Mẫu C12-TS.
Đóng bảo hiểm xã hội là trách nhiệm của người sử dụng lao động theo khoản 2 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội. Không ít những trường hợp trên thực tế, doanh nghiệp không thực hiện đúng trách nhiệm này, trường hợp thường gặp nhất là chậm đóng bảo hiểm xã hội. Vậy doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm bao lâu sẽ bị tranh tra? Cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết này nhé.
Thời hạn đóng tiền BHXH của công ty là bao lâu?
Khoản 1 và khoản 2 Điều 7 Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế (Ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam), được sửa đổi bởi
Quyết định số 505/QĐ-BHXH có quy định về phương thức đóng BHXH như sau:
“ 1. Đóng hằng tháng
Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
2. Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH.”
Như vậy, thời hạn đóng tiền BHXH của công ty như sau:
– Phương thức đóng hàng tháng: chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng;
– Phương thức đóng 3 tháng hoặc 6 tháng 1 lần (chỉ áp dụng với đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm đã đăng ký với cơ quan BHXH và có quyết định phương thức đóng này): chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng.
Doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm bao lâu sẽ bị thanh tra?
Ngày 30/5/2019, Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quyết định số 618/QĐ-BHXH ban hành Mẫu Thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp – Mẫu C12-TS. Trong đó, tại phần hướng dẫn lập mẫu có nội dung:
“ – Phần Bảo hiểm xã hội… thông báo nội dung đến đơn vị được thể hiện như sau:
+ Nếu Mục 1.3 có số tiền nhỏ hơn hoặc bằng 0, ghi: “Bảo hiểm xã hội …… cảm ơn sự hợp tác của ông (bà) trong việc thực hiện trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định./.”
+ Nếu Mục 1.3 có số tiền lớn hơn hoặc bằng số tiền phải đóng của 02 tháng (nợ trên 02 tháng), ghi: “Bảo hiểm xã hội …… đề nghị ông (bà) nộp đầy đủ số tiền còn phải đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, số tài khoản ……… tại …….. trước ngày …/…/…. (ngày đầu của tháng sau liền kề). Quá thời hạn, cơ quan Bảo hiểm xã hội sẽ thực hiện thanh tra chuyên ngành về đóng BHXH, BHTN, BHYT và xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật./.”
+ Các trường hợp còn lại, ghi: “Bảo hiểm xã hội ……… cảm ơn sự hợp tác của ông (bà) trong việc thực hiện trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo quy định. Đề nghị ông (bà) nộp đầy đủ số tiền còn phải đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH, số tài khoản …… tại ……… trước ngày …/…/…. (ngày đầu của tháng sau liền kề)./.””
Như vậy, vào ngày 1 hàng tháng, cơ quan BHXH sẽ lập thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm tai nạn lao động (BHTNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN) của tháng trước liền kề và số tiền dự tính phải đóng của tháng hiện tại đối với các đơn vị tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Trường hợp doanh nghiệp nợ trên hai tháng, BHXH đề nghị doanh nghiệp nộp đủ số tiền phải đóng vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH trước ngày đầu của tháng sau liền kề. Nếu quá hạn, cơ quan BHXH sẽ thực hiện thanh tra chuyên ngành về bảo hiểm và xử phạt hành chính theo quy định của pháp luật.
Như vậy, với câu hỏi doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm bao lâu sẽ bị tranh tra? Chúng tôi xin làm rõ: Doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm quá hai tháng, không thực hiện đóng đủ trước ngày đầu của tháng sau liền kề theo thông báo của cơ quan BHXH sẽ bị thanh tra.
Tiền phạt chậm nộp BHXH
Khoản 3 Điều 122 Luật Bảo hiểm xã hội có quy định:
Như vậy, nếu doanh nghiệp chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên thì ngoài việc phải đóng đủ số tiền chưa đóng, chậm đóng còn:
– Bị xử phạt theo quy định pháp luật:
Khoản 5 Điều 39 Nghị định số 12/2022/NĐ-CP ngày 17 tháng 1 năm 2022 của Chính phủ Quy định Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động thì:
” 5. Phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:
a) Chậm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp;”
Tuy nhiên, đây chỉ mức phạt với cá nhân sử dụng lao động, trường hợp chủ thể vi phạm là doanh nghiệp thì khoản 1 Điều 6 Nghị định này quy định:
Như vậy, doanh nghiệp chậm nộp tiền BHXH bị phạt tiền từ 12% đến 15% tổng số tiền phải đóng bảo hiểm xã hội tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 150.000.000 đồng
– Nộp số tiền lãi bằng 2 lần mức lãi suất đầu tư quỹ BHXH bình quân của năm trước liền kề tính trên số tiền, thời gian chậm đóng:
Căn cứ Thông báo 89/TB-BHXH ngày 13/01/2022 của BHXH Việt Nam, mức lãi suất chậm đóng bảo hiểm áp dụng cho năm 2022 sẽ được tính như sau:
| Loại bảo hiểm | Lãi chậm đóng bảo hiểm năm 2022 |
| BHXH, BHTN | 0,7316%/ tháng |
| BHYT | 0,5434%/ tháng |
Chắc chắn rằng với những chia sẻ trên đây của chúng tôi, Quý vị đã có cho mình câu trả lời doanh nghiệp nợ tiền bảo hiểm bao lâu sẽ bị tranh tra? Trường hợp cần hỗ trợ thêm thông tin, Quý vị có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật 1900.0191 của chúng tôi để được hỗ trợ.