Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, doanh nghiệp phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Khai trình sử dụng lao động là một trong số các công việc cần thực hiện khi doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động hỗ trợ Doanh nghiệp cũng như cơ quan nhà nước dễ dàng trong việc quản lý lao động. Vậy Khai trình sử dụng lao động là gì? Báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động như thế nào?
Khai trình sử dụng lao động là gì?
Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội là một trong những trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động theo khoản 2 Điều 12 Bộ Luật lao động.
Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Trường hợp Doanh nghiệp không thực hiện đăng ký khai trình, Không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định với phòng Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện khi thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp sẽ bị áp dụng xử phạt vi phạm hành chính.
Mức Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng áp dụng theo quy định tại Nghị định 28 năm 2020 của Chính phủ.
Vì vậy để tránh việc xử phạt, tốt nhất ngay từ khi thành lập doanh nghiệp nên thực hiện việc đăng ký. Ngoài ra Việc khai trình đúng nhằm đảm bảo người lao động được hoạt động, làm việc, sản xuất có hợp pháp ở công ty hay doanh nghiệp kinh doanh, sản xuất theo đúng những quy định của pháp luật.
Đồng thời sau khi đăng ký và khai trình lao động, người lao động sẽ được nhà nước đảm bảo đúng những yêu cầu, quyền và nghĩa vụ khi thực hiện hoạt động lao động.
Bên cạnh đó việc Đăng ký và khai trình lao động giúp nhà nước có thể kiểm soát, quản lí lực lượng lao động trong các công ty, từ đó làm rõ và tiến hành thu thập số liệu phục vụ cho các mục đích nghiên cứu, khảo sát thị tường và sau đó sẽ có những biện pháp, kế hoạch để phát triển và điều chỉnh lực lượng cho phù hợp với từng yêu cầu của ngành nghề.
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp thì:
Hồ sơ phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Nghị định về đăng ký doanh nghiệp.
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung quy định tại Luật Doanh nghiệp và nội dung khai trình việc sử dụng lao động, kê khai phương thức đóng bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.
Mẫu công văn đề nghị khai trình sử dụng lao động
Hiện nay pháp luật chưa có quy định về công văn đề nghị khai trình sử dụng lao động mà chỉ có quy định về các biểu mẫu thực hiện Báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ.
Hiện nay, thủ tục đăng ký doanh nghiệp đã tích hợp với khai trình lao động bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Do đó, mẫu công văn đề nghị khai trình sử dụng lao động chỉ có tính chất tham khảo.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Kính gửi: Phòng Lao Động – Thương Binh & Xã Hội quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Đơn vị (Công ty): Công ty Trách nhiệm hữu hạn 02 thành viên Hoàng An Long
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 356709125
Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30 tháng 09 năm 2016
Địa chỉ: 111 Trung Kính, phường Yên Hoà, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội
Điện thoại: 024.5678.1289
Mã số cơ quan lao động cấp: 65589111
Hiện tại đơn vị có nhu cầu sử dụng đăng ký danh sách lao động như sau:
1/ Tổng số lao động theo danh sách đăng ký: 50 người
(Chia ra: Nam 29 người; Nữ 21 người)
2/ Số lao động đăng ký lần đầu (tăng mới): 50 người
(Chia ra: Nam 29 người; Nữ 21 người)
Trong đó có:
– Số lao động có hộ khẩu tỉnh 20 người
(Chia ra: Nam 15 người; Nữ 05 người)
+ Số lao động có tay nghề (qua trường lớp đào tạo):12 người
(Chia ra: Nam 9 người; Nữ 03 người)
+ Số lao động không có tay nghề: 08 người
(Chia ra: Nam 2 người; Nữ 6 người)
Đơn vị sẽ chấp hành đúng các quy định của Nhà nước trong việc sử dụng lao động.
Trân trọng kính chào./.
Nơi nhận: GIÁM ĐỐC
– Như trên; ( Ký tên, đóng dấu)
– Lưu.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động
Theo khoản 2 và khoản 3 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP của Chính phủ thì:
” 2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.
Trường hợp Sở Lao động – Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.”
Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động – Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP như sau:
| TÊN DOANH NGHIỆP, CƠ QUAN, TỔ CHỨC ——- |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ————— |
| Số: …/…. | ……, ngày … tháng … năm … |
BÁO CÁO
TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG
Kính gửi (1): …………………………………………………
1. Thông tin chung về doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức: Tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức; địa chỉ, điện thoại, fax, email, website, mã số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính.
2. Thông tin tình hình sử dụng lao động của đơn vị:
| STT | Họ tên | Mã số BHXH | Ngàythángnămsinh | Giớitính | SốCCCD/ CMND/ Hộ chiếu | Cấp bậc,chức vụ, chức danh nghề, nơi làm việc | Vị trí việc làm (2) | Tiền lương | Ngành/nghề nặng nhọc, độc hại | Loại và hiệu lực hợp đồng lao động | Thời điểm đơn vị bắt đầu đóng BHXH | Thời điểm đơn vị kết thúc đóng BHXH | Ghichú | |||||||||||||
| Nhà quản lý | Chuyên môn kỹ thuật bậc cao | Chuyên môn kỹ thuật bậc trung | Khác | Hệ số/ Mức lương | Phụ cấp | Ngày bắt đầu HĐLĐ không xác định thời hạn | Hiệu lực HĐLĐ xác định thời hạn | Hiệu lực HĐLĐ khác (dưới 1 tháng, thử việc) | ||||||||||||||||||
| Chức vụ | Thâm niên VK (%) | Thâm niên nghề (%) | Phụ cấp lương | Các khoản bổ sung | Ngày bắt đầu | Ngày kết thúc | Ngày bắt đầu | Ngày kết thúc | Ngày bắt đầu | Ngày kết thúc | ||||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 |
| … | ||||||||||||||||||||||||||
| Tổng | ||||||||||||||||||||||||||
|
ĐẠI DIỆN DOANH NGHIỆP, CƠ QUAN, TỔ CHỨC |
Ghi chú:
(1) Sở Lao động – Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện
(2) Vị trí việc làm phân loại theo:
– Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;
– Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;
– Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về Khai trình sử dụng lao động. Khách hàng tham khảo bài viết, có điều gì vướng mắc vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn 1900.0191 để được hỗ trợ.