Kính chào LVN Group. Gia đình tôi hiện tại đang sinh sống và công tác tại một thị trấn nhỏ, tỉnh Lào Cai. Nhà tôi có một cửa hàng tạp hóa buôn bán những sản phẩm thiết yếu, hiện nay nhiều trường hợp khách mua hàng yêu cầu có hóa đơn nên tôi câu hỏi không biết rằng việc kinh doanh buôn bán của nhà mình có thể mua hóa đơn bán lẻ được không? Pháp luật quy định những đối tượng nào sẽ được mua hóa đơn bán lẻ và việc thực hiện thủ tục mua hóa đơn lẻ tại chi cục thuế năm 2023 thế nào? Mong được LVN Group trả lời, tôi xin cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đến LVN Group. Chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi cho bạn tại bài viết dưới đây, hi vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
Văn bản hướng dẫn
Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Hóa đơn lẻ là gì?
Để hiểu được thủ tục mua chứng từ lẻ tại Chi cục thuế, trước tiên, ta cần hiểu được Hoá đơn lẻ là gì. Căn cứ theo khoản 2 Điều 13 Thông tư 11/VBHN-BTC, chứng từ lẻ là hóa đơn do đơn vị thuế cấp theo từng số tương ứng với đề nghị của tổ chức, hộ và cá nhân không kinh doanh.
Những đối tượng nào được mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế?
Theo quy định tại Điều 11, Thông tư 39/2014/TT-BTC, các đối tượng được phép mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế gồm:
– Hộ và cá nhân kinh doanh.
– Doanh nghiệp nộp thuế Giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.
– Tổ chức có kinh doanh nhưng không phải doanh nghiệp.
– Hóa đơn tự in, đặt in mà doanh nghiệp đang sử dụng có rủi ro cao về thuế.
– Doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn tự in, đặt in và có vi phạm về hóa đơn dẫn tới bị xử lý vi phạm hành chính về hành vi trốn hoặc gian lận thuế.
Hồ sơ mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế gồm những gì?
Hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC được hướng dẫn bởi khoản 2 Mục I Công văn 2010/TCT-TVQT năm 2014 như sau:
Đối với hồ sơ mua hóa đơn lần đầu bao gồm:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn (Mẫu số 3.3 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC);
- Bản cam kết Mẫu số CK01/AC (Mẫu số 3.16 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC);
- Giấy phép kinh doanh (sao y bản chính);
- Giấy ủy quyền của Giám đốc và CMND của người đi mua (Lưu ý: Thông tin của người được ủy quyền và thông tin người trong đơn phải khớp nhau).
- Dấu mộc vuông.
Chú ý: Theo quy định khi mua hóa đơn DN phải đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi đơn vị thuế nơi mua hóa đơn. Do đó, trước khi mua hóa đơn, DN phải chuẩn bị dấu mộc vuông để đóng dấu vào hóa đơn.
Nơi nộp hồ sơ mua hóa đơn: Phòng Ấn chỉ Chi cục Thuế/Chi cục Thuế quản lý Doanh nghiệp. Số lượng hóa số lượng hóa đơn bán cho tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển năm mươi (50) số cho mỗi loại hóa đơn.
Chú ý: Những hóa đơn bán hàng được mua tại đơn vị thuế đã được đơn vị thuế thông báo phát hành thì người mua không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa (sử dụng được ngay trong ngày).
Đối với hồ sơ mua hóa đơn từ lần thứ 2 trở đi:
- Đơn đề nghị mua hóa đơn;
- Giấy ủy quyền của Giám đốc;
- Chứng minh nhân dân của người đi mua;
- Số mua hóa đơn (được phát 1 quyển khi mua hóa đơn lần đầu để theo dõi);
- Quyển hóa đơn mua lần trước liền kề (quyển hóa đơn đang sử dụng, sắp hết);
- Dấu mộc vuông; và
- Bảng kê hóa đơn hết giá trị sử dụng (Mẫu số 3.12 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC).
Thủ tục mua hóa đơn lẻ tại chi cục thuế năm 2023
Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ để mua hóa đơn lẻ (Theo hồ sơ nêu trên).
Bước 2: Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ mua hóa đơn lên Cơ quan Thuế
Sau khi đã chuẩn bị xong bộ hồ sơ mua hóa đơn lẻ, tổ chức, cá nhân nộp tại Cơ quan thuế (Cục Thuế/Chi cục Thuế), nơi đã cấp mã số thuế cho họ hoặc là địa chỉ đăng ký hộ khẩu thường trú trên giấy CMND/CCCD hoặc sổ hộ khẩu.
Bước 3: Tổ chức, cá nhân nhận hóa đơn
Trước khi mang hóa đơn rời khỏi địa điểm mua, các tổ chức, cá nhân phải thể hiện trách nhiệm với việc mua hóa đơn lẻ của mình bằng cách viết hoặc đóng dấu các thông tin: Tên, MST, địa chỉ lên Liên 2 của mỗi số hóa đơn.
Điều 24 Nghị định 123/2021/ NĐ-CP quy định về bán hóa đơn do đơn vị thuế đặt in như sau:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng được đơn vị thuế bán hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa đơn (theo Mẫu số 02/ĐN-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định) gửi đơn vị thuế khi mua hóa đơn và kèm theo các giấy tờ sau:
+ Người mua hóa đơn (người có tên trong đơn hoặc người được doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, chủ hộ kinh doanh, người được ủy quyền bằng giấy ủy quyền theo hướng dẫn của pháp luật) phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn trong thời hạn sử dụng theo hướng dẫn của pháp luật;
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn lần đầu phải có văn bản cam kết (theo Mẫu số 02/CK-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này) về địa chỉ sản xuất, kinh doanh phù hợp với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã hoặc quyết định thành lập của đơn vị có thẩm quyền;
+ Khi đến mua hóa đơn, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn do đơn vị thuế phát hành phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu: tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi đơn vị thuế.
– Cơ quan thuế bán hóa đơn cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh theo tháng.
Số lượng hóa đơn bán cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh lần đầu không quá một quyển 50 số cho mỗi loại hóa đơn. Trường hợp chưa hết tháng đã sử dụng hết hóa đơn mua lần đầu, đơn vị thuế căn cứ vào thời gian, số lượng hóa đơn đã sử dụng để quyết định số lượng hóa đơn bán lần tiếp theo.
Đối với các lần mua hóa đơn sau, sau khi kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn, tình hình kê khai nộp thuế và đề nghị mua hóa đơn trong đơn đề nghị mua hóa đơn, đơn vị thuế giải quyết bán hóa đơn cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh trong ngày. Số lượng hóa đơn bán cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng mua hóa đơn do đơn vị thuế phát hành chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì phải dừng sử dụng hóa đơn mua của đơn vị thuế kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Điều 15 Nghị định 123/2021/NĐ-CP.
Trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh không có nhu cầu sử dụng hóa đơn quyển nhưng có nhu cầu sử dụng hóa đơn thì đơn vị thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 13 Nghị định.
Lệ phí mua chứng từ bán lẻ tại Chi cục Thuế
Căn cứ theo hướng dẫn pháp luật hiện hành thì các doanh nghiệp, cá nhân được phép mua hóa đơn của đơn vị thuế sẽ chỉ phải trả chi phí đúng theo giá niêm yết đã được quy định bởi đơn vị thuế. Mọi chi phí phát sinh khác đều là trái với quy định pháp luật.
Bên cạnh đó, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý rằng: Việc bán hóa đơn bắt buộc phải do đơn vị thuế thực hiện. Doanh nghiệp cần nắm vững quy định này để tránh bị lừa, mua phải hóa đơn giả, bất hợp pháp, dẫn tới nhiều rủi ro có thể xảy ra.
Kiến nghị
LVN Group là đơn vị pháp lý đáng tin cậy, những năm qua luôn nhận được sự tin tưởng tuyệt đối của quý khách hàng. Với vấn đề Thủ tục mua hóa đơn lẻ tại chi cục thuế chúng tôi cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Công ty LVN Group luôn hỗ trợ mọi câu hỏi, loại bỏ các rủi ro pháp lý cho quý khách hàng
Liên hệ ngay:
LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục mua hóa đơn lẻ tại chi cục thuế năm 2023” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là dịch vụ tư vấn pháp lý về quyết định tạm ngừng kinh doanh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.
Bài viết có liên quan:
- Năm 2022 khi mua hàng online từ nước ngoài có chịu thuế không?
- Bổ sung mặt hàng hưởng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi 0%
- Điều kiện để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng năm 2022
Giải đáp có liên quan
Sau đây là một vài lưu ý quan trọng cho những tổ chức, cá nhân đang có nhu cầu mua hóa đơn lẻ:
– Nếu tổ chức, cá nhân mua hóa đơn lẻ tại Chi cục Thuế/Cục Thuế và đã được thông báo phát hành hóa đơn tại đó luôn thì sau đó, họ sẽ không phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.
– Để được cấp phép mua hóa đơn lẻ, tổ chức và cá nhân phải nộp Thuế Giá trị gia tăng và Thuế Thu nhập cá nhân theo biểu thuế suất tại Luật số 71/2014/QH13.
– Trường hợp tổ chức kinh tế có kinh doanh cung cấp hóa đơn lẻ cho doanh nghiệp khi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì hóa đơn đó được xem là không hợp lệ.
Căn cứ Điều 27 Nghị định 123/2021/NĐ-CP, việc tiêu huỷ chứng từ mua của đơn vị thuế thực hiện trong trường hợp sau:
– Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với đơn vị thuế. Trường hợp đơn vị thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thì đơn vị phải tiêu hủy hóa đơn, thời hạn tiêu hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày đơn vị thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán.
Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không tiêu hủy mà được xử lý theo hướng dẫn của pháp luật.
Hóa đơn bán lẻ hợp lệ khi phải được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn:
Nội dung trên hóa đơn phải đúng tên, chủng loại các mặt hàng mà tạp hóa, cửa hàng bán lẻ kinh doanh.
Hóa đơn viết không được sửa chữa, tẩy xóa. Bởi nếu viết sai hóa đơn giao cho khách hàng sẽ rất có thể bị lợi dụng và vin vào đó để gây ảnh hưởng đến cửa hàng.
Hóa đơn phải sử dụng cùng một màu mực và loại mực không phai để đáp ứng yêu cầu lưu trữ.
Đồng thời hóa đơn phải được lập đúng thời gian.