Các hoạt động xử lý thông tin gồm? 2023

Các hoạt động xử lý thông tin gồm thu nhận, xử lí, lưu trữ, truyền đạt thông tin, thông tin là một loại nguồn lực đặc biệt quan trọng trong tổ chức; người quản lí cần thông tin để hoạch định và điều khiển tất cả các tiến trình trong tổ chức, giúp cho tổ chức tồn tại và phát triển trong môi trường hoạt động của nó.

Câu hỏi:

Các hoạt động xử lý thông tin gồm?

B. Thu nhận, xử lí, lưu trữ, truyền đạt thông tin.

C. Nhìn, nghe, suy đoán, kết luận.

D. Mở bài, thân bài, kết bài.

Đáp án đúng B.

Giải thích lý do chọn đáp án đúng là B

– Thông tin là một loại nguồn lực đặc biệt quan trọng trong tổ chức; người quản lí cần thông tin để hoạch định và điều khiển tất cả các tiến trình trong tổ chức, giúp cho tổ chức tồn tại và phát triển trong môi trường hoạt động của nó.

– Các hệ thống thông tin dựa trên máy tính với ưu thế tự động hóa xử lí công việc dựa trên khoa học quản lí, khoa học tổ chức và công nghệ thông tin (xử lí và truyền thông) đã ngày càng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức trong mọi hoạt động, từ các công việc đơn giản lặp lại hàng ngày cho đến công việc phát hiện vấn đề và giải quyết vấn đề.

– Quy trình xử lí thông tin là quy trình biến đổi các dòng dữ liệu đầu vào thành các dòng thông tin kết quả, các hoạt động xử lý thông tin gồm thu nhận, xử lí, lưu trữ, truyền đạt thông tin:

+ Thu nhận thông tin: Có vai trò quan trọng vì chỉ có thu thập được đầy đủ các thông tin cần thiết mới đảm bảo cho ta những số liệu chính xác, phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của tổ chức.

Mục tiêu thu thập thông tin phải được đặt ra rõ ràng và cụ thể trên cơ sở đó người ta mới quyết định nên thu thập các loại thông tin nào, khối lượng bao nhiêu, thời gian thu thập, các phương pháp thu thập,….

+ Xử lí thông tin: Có vai trò quyết định, bao gồm tất cả các công việc như sắp xếp thông tin, tập hợp hoặc phân chia thông tin thành nhóm, tiến hành tính toán theo các chỉ tiêu…

Kết quả cho ta các bảng số liệu, biểu đồ, các con số đánh giá hiện trạng và quá trình phát triển của tổ chức.

+ Lưu trữ thông tin: Các thông tin được lưu trữ dưới dạng các file, các cơ sở dữ liệu. Nơi lưu trữ thông tin thường là đĩa từ, băng từ, trống từ, đĩa CD… Ngoài ra có thể lưu thông tin dạng hard – copy tại các tủ chứa hồ sơ, công văn.

+ Truyền đạt thông tin: Các kết quả xử lí thông tin được truyền đạt đến các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin ở phạm vi trong nội bộ tổ chức hoặc ra bên ngoài (thường để báo cáo cấp trên hoặc thông báo).

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam