Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác là văn bản được sử dụng để xác nhận, ghi lại thời gian nhận công tác và tính chất công việc cụ thể của người lao động tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.
Trong quá trình làm việc tại các đơn vị, doanh nghiệp vì nhiều lý do khác nhau mà cá nhân sẽ phải xin xác nhận thời gian công tác. Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu vấn đề này qua nội dung bài viết dưới đây.
Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác là gì?
Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác là văn bản được sử dụng để xác nhận, ghi lại thời gian nhận công tác và tính chất công việc cụ thể của người lao động tại cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.
Xuất phát từ tên gọi của loại văn bản này, có thể thấy rõ 02 đặc điểm của đơn xác nhận công tác như sau:
– Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.
– Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin và sự cạnh tranh trong thị trường lao động.
Đơn xin xác nhận công tác để làm gì?
Trước khi tìm hiểu vềMẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác cần nắm được mục đích của đơn xin xác nhận thời gian công tác.
– Đơn xin xác nhận thời gian công tác có thể được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau và được xem như một giấy tờ xác minh năng lực, kinh nghiệm của cá nhân trong quá trình làm việc tại các công ty và doanh nghiệp.
– Xác nhận công tác tại công ty sử dụng trong nhiều trường hợp, tùy vào hoàn cảnh và mục đích của người lao động theo đó mẫu đơn này được bổ sung trong hồ sơ xin cấp visa nước ngoài. Đồng thời, đơn xác nhận công tác cũng giúp cá nhân thuộc doanh nghiệp được hưởng đúng quyền lợi tương ứng với thời gian làm việc và cống hiến của họ.
– Xác nhận thời gian công tác còn được sử dụng nhiều trong các thủ tục hành chính, chủ yếu là các thủ tục hành chính liên quan đến các ngành nghề có điều kiện, yêu cầu xác minh kinh nghiệm.
Nội dung đơn xin xác nhận thời gian công tác
Cũng tương tự như các đơn khác, nội dung đơn xin xác nhận thời gian công tác gồm những nội dung sau đây:
– Thông tin về người xin xác nhận thời gian công tác:
+ Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
+ Ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
+ Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
+ Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
+ Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
– Vị trí đảm nhận công tác tại công ty, đơn vị, doanh nghiệp: Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.
– Lý do xin xác nhận thời gian công tác: Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: Xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…
Mẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác
Hiện nay pháp luật không có quy định chung về đơn xin xác nhận thời gian công tác, tuy nhiên quý độc giả có thể tham khảoMẫu đơn xin xác nhận thời gian công tác dưới đây:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty………………………………………………………………………………………..
Họ và tên:………………………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………………………………
Số CMND/CCCD: ……………..Ngày cấp:………. Nơi cấp:……..…………………………………………..
Hiện đang công tác tại:
Công ty: ………………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:………………… Fax: …………………………………………………………………………………..
Vị trí công tác: ………………………………………………………………………………………………………
Chức danh/chức vụ: …..…………………………………………………………………………………………..
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
….. Không xác định thời hạn
….. Xác định thời hạn 01 năm
….. Xác định thời hạn 02 năm
….. Xác định thời hạn 03 năm
….. Khác.(ghi rõ): ……………………………………………………………………………………………………
Ngày vào làm việc:………………………………………………………………………………………………….
Ngày kết thúc (nếu có): ……………………………………………………………………………………………
Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác(nếu có):
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Lý do xin xác nhận công tác: ………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
| XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
Xác nhận các thông tin về vị trí công việc, (Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu) |
NGƯỜI KHAI (Ký, ghi rõ họ tên) |