Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ làm rõ. Mời Quý vị tham khảo:
Công dân có quyền tham gia quản lý nhà nước và xã hội, tham gia thảo luận và kiến nghị với cơ quan nhà nước về các vấn đề của cơ sở, địa phương và cả nước theo Điều 28 Hiến pháp 2013. Khi công dân thực hiện kiến nghị, cơ quan có thẩm quyền cần thực hiện tiếp nhận và xử lý theo đúng quy định pháp luật.
Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân là gì?
Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân là mẫu văn bản phản hồi, trả lời cho kiến nghị bằng văn bản của công dân trước đó.
Ví dụ văn bản trả lời đơn kiến nghị của công dân
Ông Hoàng Ngọc Hảo, trú tại xóm Nà Nghiềng, xã Sóc Hà, huyện Hà Quảng, tỉnh Cao Bằng viết đơn kiến nghị Ủy ban nhân dân huyện xem xét, giúp đỡ con dâu là Bế Thị Hằng, Giáo viên Trường Mầm non Mông Ân, huyện Bảo Lâm, tỉnh Cao Bằng được chuyển công tác về huyện Hà Quảng do con còn nhỏ, chồng (ông Hoàng Văn Huấn, con trai ông Ông Hoàng Ngọc Hảo) cũng đang công tác xa nhà (Giáo viên tại Trường Hồng An, huyện Bảo Lạc, tỉnh Cao Bằng), bố chồng là thương binh, tuổi cao, sức yếu, hay ốm đau, gia đình neo người. Sau khi xem xét nội dung đơn và các quy định liên quan đến việc giải quyết chuyển công tác cho viên chức ngành giáo dục, Ủy ban nhân dân huyện Hà Quảng, tỉnh Cao Bằng có văn bản trả lời kiến nghị của ông.
Khi nào cần soạn văn bản trả lời đơn kiến nghị của công dân?
Khoản 4 và 5 Điều 3 Văn bản hợp nhất 4620/VBHN-BTP hợp nhất Nghị định về tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính do Bộ Tư pháp ban hành quy định
“ 4. Phản ánh là việc cá nhân, tổ chức có ý kiến với cơ quan hành chính nhà nước về những vấn đề liên quan đến quy định hành chính, bao gồm: những vướng mắc cụ thể trong thực hiện; sự không hợp pháp, không hợp lý, không đồng bộ, không thống nhất với hệ thống pháp luật Việt Nam hoặc điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc gia nhập và những vấn đề khác.
5. Kiến nghị là việc cá nhân, tổ chức có phản ánh với cơ quan hành chính nhà nước theo quy định tại khoản 4 Điều này và đề xuất phương án xử lý hoặc có sáng kiến ban hành mới quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhân dân.”
Nội dung phản ánh, kiến nghị có thể bao gồm:
– Những vướng mắc cụ thể trong thực hiện quy định hành chính do hành vi chậm trễ, gây phiền hà hoặc không thực hiện, thực hiện không đúng quy định hành chính của cơ quan hành chính nhà nước, của cán bộ, công chức.
– Sự không phù hợp của quy định hành chính với thực tế.
– Sự không đồng bộ, không thống nhất của các quy định hành chính.
– Quy định hành chính không hợp pháp.
– Quy định hành chính trái với các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết hoặc gia nhập.
– Những vấn đề khác liên quan đến quy định hành chính.
– Sáng kiến ban hành mới quy định hành chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, đời sống nhân dân…
Các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính được thực hiện thông qua một trong các hình thức: văn bản, điện thoại, phiếu lấy ý kiến.
Khi công dân thực hiện kiến nghị bằng văn bản thường soạn đơn kiến nghị. Cách thức xử lý thường là ban hành văn bản trả lời đơn kiến nghị của công dân.
Nội dung Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân
– Phần mở đầu:
+ Tên cơ quan ban hành văn bản
+ Quốc hiệu, tiêu ngữ
+ Số hiệu văn bản và khái quát nội dung văn bản Về việc trả lời đơn đề nghị của ……
+ Địa điểm, thời gian ban hành văn bản
+ Kính gửi chủ thể đã có đơn kiến nghị
– Phần nội dung:
+ Tóm tắt nội dung kiến nghị được trả lời
+ Nội dung trả lời kiến nghị cụ thể
– Phần kết thúc:
+ Nơi nhận, lưu văn bản
+ Người đại diện cơ quan có văn bản trả lời ký và ghi rõ họ tên.
Tham khảo Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân
Quý vị có thể tham khảoMẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân dưới đây:
| TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH
Số:…../……-….. Về việc trả lời đơn kiến nghị của…………………… |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……………, ngày …… tháng ……. năm 20………. |
Kính gửi: Ông/ Bà………………………………………………………
Ngày 10 tháng 5 năm 2021, Ủy ban nhân dân huyện Hà Quảng nhận được đơn thư kiến nghị của Ông/ Bà…………………………………………………………………………………………
Nội dung chính của đơn: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Sau khi xem xét nội dung đơn và các quy định liên quan đến việc giải quyết………………………………………………………………………………….., …………………………………………………………….. trả lời như sau:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Trên đây là ý kiến trả lời của …………………………………….. đối với đơn thư kiến nghị của ông/ bà……………………………………………………………………………………./.
| Nơi nhận:
– Như trên; – ……………………….; – ……………………….; – Lưu: VT, NV. |
TM. ………………………………… CHỨC DANH (Ký và ghi rõ họ tên)
|
Tải (Download) Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân
Cách soạn Mẫu trả lời đơn kiến nghị của công dân
Quý vị điền đầy đủ nội dung theo mẫu chúng tôi cung cấp, dưới đây là văn bản trả lời kiến nghị của công dân cụ thể để Quý vị tham khảo:
| ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ XUÂN GIANG Số: 66/UBND-ĐC Về việc trả lời đơn đề nghị của công dân
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Xuân Giang, ngày 29 tháng 4 năm 2021 |
Kính gửi: Ông Hồ Minh Xuyến, thường trú tại thôn Hồng Thịnh, xã Xuân Giang, huyện Nghi Xuân, tỉnh Hà Tĩnh.
Ngày 02/4/2021 UBND xã Xuân Giang nhận được Công văn số 504/UBND-VP, của UBND huyện Nghi Xuân, về việc chuyển nội dung đơn Đề nghị của ông Hồ Minh Xuyến, thôn Hồng Thịnh, xã Xuân Giang với nôi dung như sau : “ Gia đình ông có thửa đất thuộc một phần thửa đất số 107, tờ bản đồ số 03, bản đồ 299 xã Xuân Giang, đo đạc năm 1986, diên tích 500 m2( đất ở 200 m2, đất vườn 300 m3, thời hạn sử dụng lâu dài); sau này thuộc thửa số 26, diện tích 778,9 m2, tờ bản đồ số 41, bản đồ địa chính đo đạc năm 2014, được cấp giấy nhận QSD đất ngày 16/8/2016 với diện tích 778,9 m2( đất ở 200 m2, thời hạn sử dụng lâu dài; đất trồng cây lâu năm 578,9 m2thời hạn sử dụng đến ngày 15/10/043. Nay kiến nghị cở quan có thẩm quyền giải quyết công nhận lại cho gia đình ông diện tích 500 m2 đất ở tại thửa đất nêu trên theo quy định tại điểm b, khoản2, Điều 6, Quyết định số 37/QĐ-UBND ngày 01/12/2020 của UBND tỉnh Hà Tĩnh về ban hành Quy định một số nội dung của Luật Đất đai và các văn bản hướng dẩn thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh để thực hiện trên địa bàn tính Hà Tĩnh”( Nội dung cụ thể có Đơn đề nghị công nhận lại diện tích đất ở có vườn ao ngày 08/3/2021 và biên bản làm việc với công dân ngày 01/4/2021).
Sau khi được đơn của ông Hồ Minh Xuyến do UBND huyện chuyển về, UBND xã đã kiểm tra thực tế hiện trạng và nguồn gốc đất theo một số nội dung đơn kiến nghị ông Hồ Minh Xuyến, Ủy ban nhân dân xã Xuân Giang đã tiến hành thẩm tra, xác minh nguồn gốc sử dụng đất của chủ hộ. UBND xã Xuân Giang xin trả lời cho ông Hồ Minh Xuyến với nội dung cụ thể như sau:
1. Kết quả kiểm tra các thông tin liên quan đến thửa đất có Đề nghị:
Căn cứ vào hồ sơ, sổ sách lưu trữ tại UBND xã qua các thời kỳ, và thửa đất gia đình ông Hồ Minh Xuyến;
– Thửa đất của ông Hồ Minh Xuyến, vị trí tại thôn Hồng Thịnh, có nguồn gốc sử dụng do UBND xã cấp, có thời điểm sử dụng trước ngày 15/10/1993,được thể hiện tại bản đồ 299, sổ mục kê đất đai lập năm 1986, thửa số 107, tờ bản đồ số 3, diện tích 1.731 m2, loại đất Lúa Màu( LM) do UBND xã quản lý,
+ Theo sổ sổ 05, lập năm 1996, số thứ tự số 98, thửa số 107, tờ bản đồ số 3, diện tích 500 m2, loại đất ở 200 m2, đất vườn 300 m2, chủ sử dụng đất ông Hồ Xuyến,
+ Theo giấy CNQSD đất đã cấp ngày 15/11/ 1998, thuộc thửa số 107, tờ bản đồ số 03, diện tích 500 m2, loại đất ở 200 m2, đất vườn 300 m2, chủ sử dụng đất ông Hồ Xuyến, nguồn đất UBND xã đã cấp cho chủ hộ một phần diện tích thửa đất này khoảng 1992 và được UBND huyện Nghi Xuân cấp Giấy chứng nhận QSD đất năm 1998 mang tên ông Hồ Xuyến đứng tên,
+ Đến năm 2014 thực hiện việc đo đạc lại bản đồ địa chính, để cấp đổi lại giấy chứng nhận QSD đất cho các hộ gia đình cá nhân trên địa bàn toàn xã thì thửa đất này thuộc thửa đất mới là thửa số 26, tờ bản đồ số 41 với diện tích được thể hiện trong giấy chứng nhận QSD đất 778,9 m2 . Sau khi chủ hộ kê khai hồ sơ cấp đổi lại gấy chứng nhận QSD đất. Năm 2016 UBND huyện Nghi Xuân đã cấp đổi lại giấy chứng nhận QSD đất với diện tích 778,9 m2, trong đó đất ở 200,0 m2, đất trồng cây lâu năm 578,9 m2, thời hạn sử dụng đất ở lâu dài, đất trồng cây lâu năm đến ngày 15/10/2043 được thể hiện trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp ngày 16/8/2016.
2. Về hiện trạng sử dụng đất thửa đất ông Hồ Minh Xuyến đang có đơn Đề nghị.
– Thửa đất của ông Hồ Minh Xuyến, vị trí tại thôn Hồng Thịnh, có nguồn gốc sử dụng, có thời điểm sử dụng trước ngày 15/10/1993, Hiện trạng thửa đất chưa làm nhà ở, đang trồng cây lâu năm và cây hàng năm.
– Qua xác minh thực tế hiện nay thửa đất này ông Hồ Minh Xuyến đã tách thửa đất, và chuyển nhượng QSD đất cho 2 hộ gia đình Nguyễn Việt Cường và hộ ông Nguyễn Đình Dũng đã làm thủ tục chuyển nhượng QSD đất theo Luật định ( Đã được UBND xã Xuân Giang chứng thực Hợp đồng chuyển nhượng QSD đất số 81 và số 82 ngày 05/4/2021).
3. Đánh giá, kết luận:
-Căn cứ Quyết định số 37/QĐ-UBND tỉnh Hà Tĩnh ban hành ngày 01/12/2020, Quyết định Ban hành Quy định một số nội dung của Luật Đất đai và các văn bản hướng dẩn thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh để thực hiện trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh. Tại Điều 6, Hạn mức công nhận diện tích đất ở đối với thửa đất ở có vườn ao; Tại Khoản 1,Hạn mức công nhận diện tích đất ở đối với trường hợp thửa đất có vườn, ao mà người đang sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại Khoản 1,2,3, Điều 100 Luật Đất đai 2013, Điều 18 Nghị Định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của chính phủ và Khoản 16, Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ cụ thể: Điểm a quy định Trường hợp giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại khoản 1 Điều này có ghi rõ diện tích đất ở( hoặc thổ cư) thì diện tích đất ở được công nhận thực hiện theo quy định tại khoản 2,Khoản 3 Điều 103 Luật Đất đai năm 2013.
– Căn cứ vào Quyết định trên thì thửa đất của ông Hồ Minh Xuyến có đơn đề nghị trên có nguồn gốc sử dụng do UBND xã cấp, có thời điểm sử dụng trước ngày 15/10/1993 và hiện nay gia đình ông Xuyến đã chuyển nhượng QSD đất thửa đất này rồi, cho nên không đủ điều kiện được công nhận diện tích đất ở theo Quyết định số 37/QĐ-UBND Ban hành ngày ngày 01/12/2020 của UBND tỉnh Hà Tĩnh.
– Còn thửa đất hiện tại ông Hồ Minh Xuyến đang sử dụng làm nhà ở, có nguồn gốc trước ngày 18/12/1980 lại nay, thuộc thửa số 32, tờ bản đồ số 41, diện tích 1.208,1 m2, trong đó đất ở 200,0 m2, đất trồng cây lâu năm 1.008,1 m2, đủ điều kiện công nhận đất ở theo Quyết định số 37/QĐ-UBND Ban hành ngày ngày 01/12/2020 của UBND tỉnh Hà Tĩnh. Hiện nay danh mục nay chưa có trong bộ thủ tục hành chính của UBND tỉnh về trình tự, thủ tục giải quyết, cho nên đang chờ hướng dẩn bổ sung của UBND tỉnh. Sau khi có hướng dẩn bổ sung của UBND tỉnh, UBND xã thông báo, hướng dẩn lập hồ sơ công nhận diện tích đất ở cho gia đình ông, bà thửa đất đang làm nhà ở theo quy định.
Vậy, UBND xã Xuân Giang trả lời cho ông Hồ Minh Xuyến được rõ./.
| Nơi nhận:
– UBND huyện Nghi Xuân; – Ban tiếp công dân huyện; – Ông Hồ Minh Xuyến; – Lưu VP/UB-ĐC.
|
TM.ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ CHỦ TỊCH
Trần Anh Tuấn |