Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Người đứng đầu văn phòng đại diện có vai trò rất quan trọng vì đây là người sẽ quản lý, điều hành các hoạt động của văn phòng đại diện trên địa bàn hoạt động. Vậy người đứng đầu văn phòng đại diện gọi là gì? Quý vị hãy cũng chúng tôi tìm hiểu trong nội dung bài viết dưới đây.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện sẽ thực hiện các chức năng như sau:
– Thực hiện các công việc nhằm phát triển ngành nghề kinh doanh đã được cơ quan chức năng cấp phép hoạt động.
– Thực hiện báo cáo với các cơ quan chức năng tại địa phương theo quy định của nhà nước.
– Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và chiến lược kinh doanh của cơ sở với doanh nghiệp.
– Báo cáo tài chính định kỳ về trụ sở chính theo quy định của doanh nghiệp.
– Tổ chức hạch toán kinh tế theo nguyên tắc hạch toán độc lập.
– Xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý theo quy mô, định hướng của doanh nghiệp.
– Phối hợp với trụ sở chính vầ các văn phòng đại diện, chi nhánh khác trong việc khai thác khách hàng cũng như điều động nhân viên.
– Quản lý các mặt hàng kinh doanh trên địa bàn hoạt động
Người đứng đầu văn phòng đại diện là ai?
– Người đứng đầu văn phòng đại diện là người chịu trách nhiệm chính về kết quả hoạt động kinh doanh của văn phòng đại diện.
– Các hoạt động tại văn phòng đại diện không được tự ý tổ chức hay tự ý hoạt động mà phải được sự ủy quyền của doanh nghiệp.
– Việc ủy quyền phải thông qua văn bản, mọi hình thức ủy quyền khác không được pháp luật chấp thuận.
Ủy quyền cho người đứng đầu văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện:
+ Việc ủy quyền lại do bên ủy quyền lập bằng văn bản.
+ Hình thức ủy quyền lại phải phù hợp với hình thức của hợp đồng ủy quyền ban đầu.
+ Phạm vi ủy quyền không được quá phạm vi ủy quyền ban đầu.
+ Trường hợp hết thời hạn ủy quyền nhưng người ủy quyền chưa trở lại Việt Nam, nhưng chưa có văn bản ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Văn phòng đại diện trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người ủy quyền có mặt tại Việt Nam.
+ Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày, mà không ủy quyền cho người khác thì doanh nghiệp phải tiến hành lập ủy quyền điều hành văn phòng đại diện cho người khác.
+ Người đứng đầu Văn phòng đại diện chỉ được ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết, chứ không được áp dụng đối với các hợp đồng mới ký kết lần đầu.
Người đứng đầu văn phòng đại diện gọi là gì?
Hiện nay, theo quy định của luật Doanh nghiệp năm 2020 không có quy định về chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện, chức danh của người đứng đầu văn phòng đại diện là gì sẽ do doanh nghiệp quyết định và được thể hiện rõ trong quyết định bổ nhiệm.
Ngoài ra, người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty mẹ không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
– Trưởng Chi nhánh cùng một công ty mẹ.
– Trưởng Chi nhánh của công ty khác công ty mẹ
– Người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ đó hoặc công ty mẹ khác.
– Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Trên đây là nội dung bài viết người đứng đầu công ty mẹ gọi là gì? Cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.
>>>>>>> Tìm hiểu thêm bài viết: Thành lập văn phòng đại diện công ty