Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng là dễ so sánh, chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Câu hỏi:
Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng là?
B. Dễ in ra giấy.
C. Dễ học hỏi.
D. Dễ di chuyển.
Đáp án đúng A.
Nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng là dễ so sánh, chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
Giải thích lý do chọn đáp án đúng là A
– Trong thực tế nhiều thông tin có thể được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán,…
Ví dụ: Sử dụng bảng điểm tất cả các môn học, thầy cô giáo có thể dễ dàng theo dõi, phân loại kết quả học tập của từng học sinh. Nhìn vào bản điểm em có thể biết ngay được kết quả học tập của em cũng như của các bạn trong lớp.
– Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng là:
+ Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh
+ Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, …)
+ Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng.
– Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng.
– Công cụ đặc trưng của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA
– Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính khác nhau, tuy nhiên chúng đều có một số đặc trưng: màn hình làm việc, dữ liệu, khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn, sắp xếp và lọc dữ liệu, tạo biểu đồ.
– Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel tương tự như màn hình soạn thảo Word nhưng giao diện này còn có thêm:
– Thanh công thức: hộp tên có chứa “Fx” dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
– Bảng chọn Data: chứa các bảng chọn File, Edit, Insert, Format, Data,…
– Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu
Ngoài ra:
– Trang tính là miền làm việc chính của bảng tính gồm có các cột, các hàng và các ô tính
– Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính dùng để chứa dữ liệu
– Tên cột được đánh số thứ tự A, B, C,…
– Tên hàng được đánh số thứ tự là các chữ số 1, 2, 3, 4, …
– Ô được đánh số tên cột trước hàng sau. Ví dụ: A5, B2, C9
– Khối ô là tập hợp các ô tính liện kề nhau.