Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp hiện hành.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ có những chia sẻ về thành lập văn phòng đại diện công ty tại Bình Dương để gửi tới Quý độc giả. Mời Quý vị theo dõi, tham khảo:
Có nên thành lập văn phòng đại diện công ty tại Bình Dương?
Đăng ký thành lập văn phòng đại diện tại Bình Dương mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
– Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp hiện hành.
– Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền của doanh nghiệp: thành lập văn phòng đại diện là tiến hành việc kinh doanh của doanh nghiệp mình sao cho doanh nghiệp bạn có thể sắp xếp được các hoạt động doanh nghiệp của mình và do đó chính vì vậy doanh nghiệp của bạn chỉ cần ủy quyền cho văn phòng đại diện của doanh nghiệp, thì văn phòng đại diện sẽ tiến hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình theo như sự sắp xếp mà doanh nghiệp bạn đã thực hiện việc ủy quyền theo đúng với trình tu theo quy đinh của pháp luật
– Khi thực hiện việc kinh doanh của doanh nghiệp thì văn phòng đại diện của doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn sẽ chịu trách nhiệm về những hoạt động của doanh nghiệp dưới sự tiến hành của văn phòng đại diện. Nếu như việc thực hiện doanh nghiệp của công ty bạn bị ảnh hưởng với sự hoạt động của doanh nghiệp
– Văn phòng đại diện thực hiện tìm hiểu thị trường kinh doanh, hỗ trợ cho công ty đánh giá thị trường, xúc tiến hoạt động kinh doanh. Văn phòng đại diện tại nơi nào thì đương nhiên sẽ nắm rõ thị trường và nhu cầu tại nơi đó, từ đó đưa ra những kiến nghị giúp công ty có định hướng phát triển trên từng địa bàn cho phù hợp.
Thủ tục thành lập văn phòng đại diện công ty tại Bình Dương
Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
Để thành lập văn phòng đại diện công ty tại Bình Dương, doanh nghiệp gửi trực tiếp hồ sơ về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Về thành phần hồ sơ, tùy trường hợp cụ thể, hồ sơ thành lập văn phòng đại diện có thể khác nhau. Thông thường hồ sơ gồm:
– Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Bản sao nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (mẫu quyết định tham khảo);
– Bản sao nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (mẫu quyết định và biên bản họp tham khảo);
– Bản sao nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
– Bản sao nghị quyết, Quyết định và bản sao Biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 11Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đứng đầu văn phòng đại diện (cụ thể: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).
– Trường hợp doanh nghiệp là tổ chức tín dụng thuộc loại hình công ty trách nhiệm hoặc công ty cổ phần, khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện ở trong nước thì hồ sơ phải có Bản sao hợp lệ giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.
Nếu đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương), cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện (Phụ lục II-7 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT);
– Bản sao nghị quyết, Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (mẫu quyết định tham khảo);
– Bản sao nghị quyết,Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (mẫu quyết định và biên bản họp tham khảo);
– Bản sao nghị quyết,Quyết định và bản sao Biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
– Bản sao nghị quyết,Quyết định và bản sao Biên bản họp của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện (cụ thể: Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).
– Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-14 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Luật LVN Group
Không chỉ tư vấn thành lập văn phòng đại diện công ty tại Bình Dương, Luật LVN Group còn cung cấp dịch vụ thành lập văn phòng đại diện cho các doanh nghiệp có nhu cầu, hỗ trợ từ A-Z cho doanh nghiệp với những nội dung như:
– Tư vấn, giải đáp thắc mắc liên quan đến thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp;
– Hướng dẫn cung cấp thông tin, tài liệu cho việc soạn hồ sơ;
– Soạn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty đầy đủ theo quy định pháp luật;
– Hướng dẫn ký hoàn thiện hồ sơ;
– Nộp hồ sơ hoàn chỉnh cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền và giải quyết vướng mắc (nếu có) trong quá trình tiếp nhận, xử lý hồ sơ;
– Bàn giao kết quả tới khách hàng theo đúng cam kết trong hợp đồng dịch vụ pháp lý.
– Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Để được tư vấn, báo phí thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng, hiệu quả, Quý vị có thể liên hệ tới chúng tôi theo một trong các thông tin:
– Điện thoại: 1900.0191 (HN) – 1900.0191 (HCM)
– Hotline: 1900.0191 – 1900.0191
– Liên hệ ngoài giờ hành chính: 1900.0191
– Email: lienhe@luatlvn.vn
– Văn phòng Hà Nội: Phòng 301, Tòa nhà F4, Số 112 Phố Trung Kính, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội
– Văn phòng Hồ Chí Minh: Phòng 12.16 Tầng 12, Block A, Tòa nhà Sky Center, số 5B Phổ Quang, Quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh.