Chương trình bảng tính có chức năng đặc biệt là chứa nhiều thông tin.
Câu hỏi: Chương trình bảng tính có chức năng đặc biệt là?
A. xử lý những văn bản lớn.
C. chuyên thực hiện các tính toán.
D. chuyên lưu trữ hình ảnh.
Đáp án đúng: B
Chương trình bảng tính có chức năng đặc biệt là chứa nhiều thông tin.
Lý giải việc chọn đáp án đúng B là do:
Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng
Công dụng của việc trình bày dữ liệu dạng bảng:
– Cô đọng, dễ hiểu và dễ so sánh
– Thực hiện các nhu cầu về tính toán (tính tổng, trung bình cộng, xác định giá trị lớn nhất, nhỏ nhất, …)
– Có thể tạo biểu đồ từ dữ liệu bằng bảng đề đánh giá một cách trực quan, nhanh chóng
Chương trình bảng tính
– Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ một cách trực quan các số liệu có trong bảng
– Công cụ đặc trưng của bảng tính: Có thanh công thức và bảng chọn DATA
Màn hình làm việc:
– Các bảng chọn
– Các nút lệnh thường dùng
– Cửa sổ làm việc chính
Dữ liệu
– Dạng số, văn bản và kết quả tính toán luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc
Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn:
– Thực hiện cập nhật tự động công việc tính toán
– Sử dụng hàm để tính toán rất thuận tiện
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Dễ dàng, nhanh chóng lại thuận tiện
Tạo biểu đồ
Là một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng, trực quan
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel tương tự như màn hình soạn thảo Word nhưng giao diện này còn có thêm:
– Thanh công thức: hộp tên có chứa “Fx” dùng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
– Bảng chọn Data: chứa các bảng chọn File, Edit, Insert, Format, Data,…
– Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính. Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (còn gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu