Mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn 2023

Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng, vệc tiêu hủy hóa đơn được pháp luật quy định và do Bộ Tài chính phụ trách. Trong thủ tục tiêu hủy hóa đơn phải thành lập hội đồng hủy hóa đơn, Vậy mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn như thế nào?

Khi nào cần phải hủy hóa đơn?

Hiện nay, các cơ quan, doanh nghiệp đều sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của luật, và các trường hợp sau đây sẽ phải hủy hóa đơn điện tử:

Theo quy định thì các hóa đơn dù đã phát hành nhưng khi có phát hiện sai sót thì sẽ phải tiến hành hủy bỏ. Cụ thể: 

– Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử đã được lập, đã gửi cho người mua nhưng hàng hóa, dịch vụ chưa được giao thì phát hiện ra thông tin hiển thị trên hóa đơn có sai sót.
– Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử đã lập, đã gửi cho người mua nhưng người bán và người mua chưa kê khai thuế.

Với cả hai trường hợp trên thì doanh nghiệp đều phải tiến hành thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành, đồng thời lập lại một hóa đơn khác thay thế. Tuy nhiên, khi tiến hành hủy hóa đơn phải đảm bảo các yêu cầu sau:

– Chỉ được hủy hóa đơn điện tử khi có sự đồng ý, xác nhận của cả 2 bên mua và bán; có hiệu lực theo đúng thời hạn mà 2 bên mua và bán đã thỏa thuận.

– Hóa đơn điện tử dù đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định của pháp luật.

– Sau khi đã hủy, bên bán cần lập hóa đơn điện tử mới để thay thế theo đúng quy định rồi gửi lại cho bên mua.

– Yêu cầu nội dung trên hóa đơn lập mới để thay thế cần phải có dòng chữ: “Hóa đơn này thay thế cho hóa đơn số …; Ký hiệu …; gửi ngày … tháng … năm…”.

Hồ sơ hủy hóa đơn chưa sử dụng

Hồ sơ tiêu hủy hóa đơn được lưu tại doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn, hồ sơ bao gồm:

– Quyết định thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;

– Bảng kiểm kê hóa đơn cần tiêu hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);

– Biên bản tiêu hủy hóa đơn;

– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo mẫu.

Riêng Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.

Mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn

CÔNG TY ………. Số: ………………

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ———-o0o———-   …., ngày ……tháng ….năm……..

QUYẾT ĐỊNH

(V/v: Thành lập hội đồng hủy hóa đơn)

Căn cứ ……………………..

Căn cứ ………………………..

Căn cứ ………………………..

Căn cứ …………………………

Căn cứ các văn bản về hóa đơn liên quan khác và Căn cứ chức năng, nhiệm vụ của Tổng Giám Đốc.

CÔNG TY ……………..

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thành lập Hội đồng thanh hủy hóa đơn

Thành viên Hội đồng thanh hủy hóa đơn gồm:

– Ông/ Bà:……………………                               Chức vụ:………………..

– Ông/ Bà: …………………..                               Chức vụ:…………………….

Nhiệm vụ của Hội đồng thanh hủy hóa đơn:

Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: Tên hóa đơn, ký hiệu, mẫu số hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy.

Tiến hành hủy hóa đơn đã thống kê theo quy định của pháp luật liên quan;

Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho cơ quan thuế theo quy định.

Lưu toàn bộ hồ sơ hủy hóa đơn an toàn tại nơi quy định.

Điều 2: Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn có trách nhiệm thi hành quyết định này.

Điều 3: Quyết định có hiệu lực từ ngày ký

TM. CÔNG TY ………… (Ký tên, đóng dấu)

Tải (Download) Mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn

Trên đây là nội dung bài viết Mẫu quyết định thành lập hội đồng hủy hóa đơn, cảm ơn Quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của chúng tôi.