1. Thế nào là Giấy đề nghị thanh toán?
Trường hợp khi thực hiện các hoạt động vì mục đích chung của tập thể, phát sinh từ chi phí của đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp diễn ra như việc đi công tác, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…thì lúc này, giấy đề nghị thanh toán là công cụ hữu hiệu để người lao động có thể lấy lại các khoản này từ đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp.
Mẫu Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 05-TT) năm 2023? Giấy đề nghị thanh toán có phải chứng từ không?
2. Quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán thế nào?
Đối với quy định về thanh toán theo nguyên tắc kế toán thì tại Điều 11 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định cụ thể như sau:
Điều 11. Nguyên tắc kế toán tiền
1. Kế toán phải mở sổ kế toán ghi chép hàng ngày liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, xuất, nhập tiền, ngoại tệ và tính ra số tồn tại quỹ và từng tài khoản ở Ngân hàng tại mọi thời gian để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
2. Các khoản tiền do doanh nghiệp khác và cá nhân ký cược, ký quỹ tại doanh nghiệp được quản lý và hạch toán như tiền của doanh nghiệp.
3. Khi thu, chi phải có phiếu thu, phiếu chi và có đủ chữ ký theo hướng dẫn của chế độ chứng từ kế toán.
4. Kế toán phải theo dõi chi tiết tiền theo nguyên tệ. Khi phát sinh các giao dịch bằng ngoại tệ, kế toán phải quy đổi ngoại tệ ra Đồng Việt Nam theo nguyên tắc:
– Bên Nợ các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá giao dịch thực tiễn;
– Bên Có các tài khoản tiền áp dụng tỷ giá ghi sổ bình quân gia quyền.
5. Tại thời gian lập Báo cáo tài chính theo hướng dẫn của pháp luật, doanh nghiệp phải đánh giá lại số dư ngoại tệ và vàng tiền tệ theo tỷ giá giao dịch thực tiễn.
Khi nào thì cần dùng tới Giấy đề nghị thanh toán?
Giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp cụ thể như sau:
– Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng;
– Tổng hợp các khoản đã chi kèm theo chứng từ (nếu có);
– Làm thủ tục thanh toán, căn cứ thanh toán và ghi sổ kế toán.
Trách nhiệm viết giấy đề nghị thanh toán là của ai?
Sau khi thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động chung như mua hàng hoặc chi tiêu cho những nhiệm vụ được giao thì người mua hàng hoặc người chi tiêu sẽ lập giấy đề nghị thanh toán.
Sau đó, Giấy đề nghị thanh toán sẽ được chuyển cho kế toán trưởng đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp xem xét và ghi ý kiến đề nghị Giám đốc/Tổng Giám đốc (hoặc người được uỷ quyền) duyệt chi.
Căn cứ quyết định của người có thẩm quyền duyệt chi, kế toán lập phiếu chi kèm theo giấy đề nghị thanh toán và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ.
3. Nội dung cần có trong giấy đề nghị thanh toán là gì?
Hiện nay, Giấy đề nghị thanh toán có khá nhiều mẫu được quy định tại từng văn bản quy phạm pháp luật khác nhau. Tuy nhiên, thường thì Giấy đề nghị thanh toán sẽ có những nội dung cụ thể như sau:
– Tên đơn vị, doanh nghiệp và bộ phận đề nghị thanh toán.
– Họ tên, bộ phận đang công tác của cá nhân đề nghị thanh toán.
– Ghi rõ tổng số tiền đề nghị thanh toán bằng cả số và chữ.
– Số lượng chứng từ gốc nộp kèm và nộp hóa đơn chứng từ hoặc bản sao hóa đơn.
4. Mẫu Giấy đề nghị thanh toán mới nhất?
Mẫu giấy đề nghị thanh toán theo Mẫu số 05-TT ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC:
Mẫu Giấy đề nghị thanh toán theo Mẫu 05-TT ban hành kèm Thông tư 133/2016/TT-BTC:
5. Mẫu 11 mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư – [Mới 2023]
Mã hiệu: ………………..
Số: ……………………….
Chủ đầu tư: …………………….
Số: ………………………………….
—————
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN VỐN ĐẦU TƯ
Kính gửi: Kho bạc Nhà nước …………
Tên dự án, công trình:………. Mã dự án đầu tư: …
Chủ đầu tư/Ban QLDA……………… mã số ĐVSDNS: …..
Số tài khoản của chủ đầu tư: – Vốn trong nước…………….. tại: …….
– Vốn ngoài nước…………….. tại …………
Căn cứ hợp đồng số:…………… ngày…. tháng …. năm…….. Phụ lục bổ sung hợp đồng số…ngày…tháng…năm…
Căn cứ bảng xác định giá trị KLHT đề nghị thanh toán số…ngày.. ..tháng …năm (kèm theo Biên bản nghiệm thu KLHT)
Luỹ kế giá trị khối lượng nghiệm thu của hạng mục đề nghị thanh toán: ……………… đồng.
Số dư tạm ứng của hạng mục đề nghị thanh toán……………………….. đồng.
Thuộc nguồn vốn: (đầu tư nguồn NSNN; CTMT,…..) ………………………. . ………….
Thuộc kế hoạch vốn:…………………. Năm…
Đơn vị: đồng
Tổng số tiền đề nghị tạm ứng, thanh toán bằng số: …………..
Bằng chữ:………………
Trong đó:
– Thanh toán để thu hồi tạm ứng (bằng số):…………..
+ Vốn trong nước………
+ Vốn ngoài nước………………
– Thuế giá trị gia tăng
– Chuyển tiền bảo hành (bằng số)
– Số trả đơn vị thụ hưởng (bằng số)…………
+ Vốn trong nước………
+ Vốn ngoài nước…………..
Tên đơn vị thụ hưởng ……………
Số tài khoản đơn vị thụ hưởng tại ……………………….
KẾ TOÁN
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày …. tháng …. năm….
CHỦ ĐẦU TƯ/BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHUYÊN NGÀNH/ BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN KHU VỰC
(Ký, ghi rõ họ tên chức vụ và đóng dấu)
PHẦN GHI CỦA KHO BẠC NHÀ NƯỚC
Ngày nhận giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư………..
(Khung nào không sử dụng thì gạch chéo)
Đơn vị: đồng/USD…
Ghi chú:…………..
Chuyên viên kiểm soát chi/Giao dịch viên
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trưởng phòng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Giám đốc KBNN
(Ký, ghi rõ họ tên chức vụ và đóng dấu)
Trên đây là một số thông tin về Mẫu 11 mẫu giấy đề nghị thanh toán vốn đầu tư – [Mới 2023] – Công ty Luật LVN Group, mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.