Nội dung của thư mời họp mặt cần phải ghi rõ thông tin cơ bản của cá nhân, tổ chức là bên mời họp mặt và thông tin của bên được mời. Thư mời họp mặt cũng cần nêu rõ nội dung, mục đích của buổi họp mặt.
Trong cuộc sống hàng ngày có rất nhiều những sự kiện, cuộc họp phải cần sự có mặt của nhiều người. Đối với những sự kiện quan trọng cần phải chuẩn bị mọt cách chỉn chu, cẩn thận từ giai đoạn đầu tiên.
Trong bài viết này, chúng tôi xin giới thiệu đến bạn đọc những nội dung kiến thức liên quan đến mẫu thư mời họp mặt cũng như gửi đến bạn đọc mẫu thư mời họp mặt được sử dụng nhiều nhất hiện nay.
Thư mời họp mặt là gì?
Thư mời họp mặt là văn bản được soạn bởi một cá nhân, một nhân viên thuộc cơ quan, tổ chức nào đó gửi đến các cá nhân, cơ quan tổ chức khác với mục đích mời đến dự họp mặt tại một địa điểm, thời gian nhất định để họp mặt, bàn bạc về một nội dung nào đó liên quan đến công việc, hợp tác của các bên.
Nội dung của thư mời họp mặt cần phải ghi rõ thông tin cơ bản của cá nhân, tổ chức là bên mời họp mặt và thông tin của bên được mời. Thư mời họp mặt cũng cần nêu rõ nội dung, mục đích của buổi họp mặt.
Những điều cần chú ý khi soạn thư mời họp mặt
Thư mời họp mặt tưởng chứng như một văn bản đơn giản nhưng để thể hiện sự cẩn thận và trân trọng buổi họp mặt thì người soạn thư mời họp mặt cần phải tỉ mỉ khi soạn thư mời họp mặt.
Cụ thể, để soạn một thư mười họp mặt hoàn chỉnh, người soạn thư cần chủ ý một số điểm sau:
– Cần xác định nội dung, thông điệp được truyền tải trong thư mời họp mặt
Đây được coi là bước đầu tiên và quan trọng khi soạn thảo một thư mời họp mặt. Theo đó thì thư mời hợp mặt cần nêu rõ những nội dung, thông điệp muốn truyền tải đến người nhận về buổi họp mặt. Nói cách khác, người soạn thảo phải làm sao để người nhận hiểu được nội dung chính, chủ đề và mục đích của buổi họp mặt.
– Xác định rõ người nhận thư mời
Tùy vào từng sự kiện, tổ chức, cá nhân tổ chức họp mặt sẽ xác định được đối tượng gửi thư mời họp mặt là những ai.
Cụ thể, căn cứ vào nội dung, chủ đề và mục đích của buổi họp mặt mà cá nhân, tổ chức họp mặt sẽ xác định được những cá nhân, tổ chức phù hợp để tham gia buổi họp mặt.
– Phác thảo thư mời
Việc soạn thảo thư mời họp mặt cần phải được thực hiện cẩn thận, tỉ mỉ nên trước khi tiến hành soạn thảo một thư mời họp mặt hoàn chỉnh, người soạn thảo thư mời cần căn cứ vào những hông tin và ý tưởng đã đề ra để phác thảo trước bản thư mời họp mặt.
– Kiểm tra thư mời
Sau khi đã soạn thảo một bản thư mời họp mặt hoàn thành, người soạn cần kiểm tra lại những thông tin trên thư mời như thông tin cá nhân của người được mời, nội dung, hình ảnh, thời gian, điakj điểm trong thư đã chính xác chưa.
Nội dung thư mời
Thư mời tùy theo từng chủ đề, sự kiện khác nhau sẽ có nội dung thư mời là khác nhau. Nhưng về cơ bản, thư mời họp mặt tối thiểu phải có những nội dung sau:
– Tên cơ quan, tổ chức sự kiện họp mặt;
– Tên, chức vụ, nơi công tác của cá nhân, tổ chức được mời hợp mặt;
– Mục đích của buổi họp mặt;
– Thời gian, địa điểm diễn ra buổi họp mặt;
– Lời đón tiếp và cảm ơn;
– Chữ ký của người mời (Đóng dấu nếu có).
Mẫu thư mời họp mặt
Họp mặt thường là sự kiện được tổ chức trong một tập thể, sự kiện diễn ra nhằm mục đích ôn lại kỷ niệm, gặp mặt, trò chuyện và không mang nhiều tính trang trọng như thư mời hội nghị khách hàng hay thư mời họp hoặc dự lễ gì đó. Quý vị có thể tham khảo một số mẫu thư mời họp mặt dưới đây:
+ Mẫu thư mời họp lớp:
|
HỘI ĐỒNG NIÊN KHÓA ……. – ……. TRƯỜNG……………………….. |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
GIẤY MỜI HỌP LỚP
Kính gửi bạn:………………………………………………………………….
Hội lớp………….niên khóa…………trân trọng kính mời gia đình bạn tới dự buổi họp mặt đầu xuân……………..
Thời gian:………………………………………………………………………………………………………
Địa điểm:
………………………………………………………………………………………………….
Kinh phí tổ chức:
……………………………………………………………………………………
Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau: ………………………………………………………………….
Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp xếp.
|
…….ngày…….tháng…….năm……. T/M ban Tổ chức |
+ Mẫu thư mời họp đồng hương:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
===================
GIẤY MỜI HỌP HỘI ĐỒNG HƯƠNG
Trân trọng kính mời: ……………………………………………………..
Nhằm đáp ứng nguyện vọng và tạo sự gắn kết giữa các anh chị em quê hương …. đang sinh sống, học tập và làm việc tại… Ban liên lạc hội đồng hương tỉnh …… tại… tổ chức buổi gặp gỡ các hội viên.
Thời gian: ……………………………………………………………………….
Địa điểm: ……………………………………………………………………
Kinh phí tổ chức: ………………………………………………………
Rất mong được sự có mặt của bạn tại buổi họp để buổi họp thành công tốt đẹp. Mọi liên quan chưa rõ đề nghị bạn liên hệ Ban tổ chức theo các số điện thoại sau:
Ghi chú: Những ai tài trợ cho buổi họp kính mong thông báo với Ban tổ chức để tiện sắp xếp.
…………., ngày…….tháng…….năm…….
|
T/M ban Tổ chức Chủ tịch câu lạc bộ (ký, ghi rõ họ tên) |
Tải (Download) Mẫu thư mời họp mặt
Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi liên quan đến Mẫu thư mời họp mặt. Nếu bạn đọc có bất lý thắc mắc nào liên quan đến mẫu thư mời họp mặt, vui lòng liên hệ đến tổng đài 1900.0191 để được giải đáp chi tiết.