Thủ Tục Đăng ký Logo Năm 2023 Như Thế Nào? 2023

Đăng ký logo hay thủ tục đăng ký logo là cụm từ được nhiều người tìm kiếm trên internet, điều đó cho thấy ý thức bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của cá nhân/doanh nghiệp tại Việt Nam đã được chú trọng, đây là tín hiệu đáng mừng vì nó cho thấy được định hướng phát triển lâu dài của người dân Việt Nam cho sản phẩm/dịch vụ của mình.

Thủ tục đăng ký logo năm 2023 như thế nào?

Quy trình Đăng ký logo sẽ được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị logo và phân nhóm sản phẩm/dịch vụ mà Logo đăng ký

Trước khi tiến hành đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần thiết kế logo cho sản phẩm/dịch vụ của mình. Khi thiết kế, để tránh trường hợp logo có thể trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với các logo đã đăng ký cho cùng sản phẩm/dịch vụ trước đó, khách hàng nên thiết kế theo ý tưởng của mình và không nên tham khảo hoặc sao chép ý tưởng logo của bên khác.

Sau khi thiết kế logo xong, khách hàng sẽ tiến hành lựa chọn nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ đăng ký để được độc quyền.

Lưu ý:

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ ở đây có nghĩa là sản phẩm/dịch vụ mà logo sẽ sử dụng để độc quyền.

Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu và sẽ đăng ký cho nhóm sản phẩm xe ô tô.

– Chi phí và phạm vị quyền của logo sẽ phụ thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ mà logo sẽ gắn lên.

Ví dụ: Logo của TOYOTA là hình quả địa cầu sẽ đăng ký cho nhóm xe ô tô, khi tính phí đăng ký, logo này sẽ được tính cho 1 nhóm sản phẩm.

Bước 2: Tra cứu khả năng đăng ký logo để đánh giá khả năng đăng ký

Để đánh giá khả năng đăng ký logo, khách hàng có thể tiến hành tra cứu logo trước khi chính thức nộp đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ. Kết quả tra cứu sẽ cho thấy logo của bên Quý Công ty có trùng hay tương tự với logo của người khác đã được bảo hộ hay nộp đơn trước đó hay không, từ đó có thể sửa đổi logo nếu bị trùng hoặc tương tự hoặc có thể yên tâm nộp đơn đăng ký luôn. 

Tài liệu cần thiết cho việc tra cứu logo:

– Mẫu logo (File mềm );

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần tra cứu: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý Công ty dự định gắn logo lên

Lưu ý: Việc tra cứu khả năng đăng ký của logo là không bắt buộc. Tuy nhiên, để đánh giá được khả năng đăng ký, tiết kiệm thời gian và chi phí nộp đơn đăng ký, khách hàng cần tiến hành thủ tục tra cứu chính thức (có hai hình thức tra cứu 1 là tra cứu sơ bộ và 2 là tra cứu chính thức).

Tại Việt Nam, sẽ có nhiều công ty tư vấn dịch vụ chào mời khách hàng với phí đăng ký logo giá rẻ và cũng nói tra cứu nhưng thực chất chỉ là tra cứu sơ bộ và không mất phí (kết quả tra cứu sơ bộ chỉ chính xác được 20% – 30%)

Bước 3: Nộp đơn Đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ

Sau khi kết quả tra cứu cho thấy Logo của khách hàng có khả năng đăng ký, Quý khách hàng cần tiến hành nộp đơn đăng ký sớm nhất để được hưởng ngày ưu tiên sớm (theo quy định của pháp luật Việt Nam, ai nộp đơn trước sẽ được hưởng ngày ưu tiên trước).

Đơn đăng ký Logo sau khi được nộp sẽ trải qua các giai đoạn thẩm định khác nhau, sau quá trình thẩm định cơ quan đăng ký sẽ tiến hành thủ tục cấp hoặc từ chối cấp giấy chứng nhận đăng ký logo (trường hợp từ chối Cục SHTT sẽ nêu rõ lý do từ chối).  Các giai đoạn thẩm định đơn khi tiến hành thủ tục đăng ký logo như sau:

Giai đoạn 1: Thẩm định hình thức đơn đăng ký:

Đơn đăng ký sau khi được nộp sẽ được phòng đăng ký – Cục SHTT thẩm định về mặt hình thức đơn, trong giai đoạn này Cục SHTT sẽ xem xét hình thức đơn đăng ký như: thông tin trên tờ khai đăng ký đã đầy đủ và chính xác chưa? Mẫu logo nộp kèm màu sắc có rõ nét và đúng kích thước chưa? Phí đăng ký đã được người nộp đơn nộp đầy đủ chưa?…vv. Trường hợp đầy đủ, Cục SHTT sẽ ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ cho chủ sở hữu.

Thời gian thẩm định đơn ở gian đoạn này khoảng: 1-2 tháng tính từ ngày đơn đăng ký được nộp:

Giai đoạn 2: Công bố đơn đăng ký trên công báo sở hữu công nghiệp

Hàng tháng, Cục SHTT sẽ phát  hành 02 công báo đơn (i) cho những đơn đã nộp (ii) cho những đơn đã được cấp văn bằng bảo hộ, tại đây với các đơn đã nộp và được hợp lệ, chủ sở hữu sẽ thấy được các đơn đăng ký của mình trên công báo

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung đơn đăng ký:

Trong thời gian từ 12 – 15 tháng, đây là giai đoạn quan trọng nhất để đánh giá khả năng đăng ký logo trước khi ra thông báo nộp phí cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ đơn hoặc người được chủ đơn ủy quyền.

Bước 4: Cấp giấy chứng nhận đăng ký logo cho chủ sở hữu

Việc cấp văn bằng sẽ được thực hiện trong 01 – 02 tháng sau khi chủ đơn đã nộp chi phí cấp văn bằng bảo hộ

Như vậy, tổng thời gian đăng ký logo tính từ ngày nộp đơn cho đến khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký logo độc quyền là từ khoảng 14-16 tháng. Tuy nhiên, trong những năm gần đây, số lượng đơn đăng ký logo độc quyền nộp vào Cục SHTT ngày càng lớn (trung bình 1 năm khoảng hơn 45.000 đơn đăng ký). Do đó, tốc độ thẩm định đơn đăng ký thường kéo dài hơn so với thực tế và sơ bộ thời gian đăng ký logo khoảng từ 24-30 tháng tính từ ngày đơn được nộp và chấp nhận hợp lệ.

QUÝ KHÁCH HÀNG CÓ NHU CẦU TƯ VẤN ĐĂNG KÝ NHÃN HIỆU (THƯƠNG HIỆU, LOGO) XIN GỌI: 1900.0191

Hồ sơ đăng ký logo gồm những gì?

Để có thể tiến hành thủ tục đăng ký logo, chủ đơn đăng ký cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký. Để khách hàng tham khảo, chúng tôi xin hướng dẫn về tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký logo như sau:

– Mẫu logo cần đăng ký (File mềm JPEG);

– Nhóm sản phẩm/dịch vụ cần đăng ký: Là sản phẩm/dịch vụ mà Quý khách hàng dự định gắn nhãn hiệu lên. Ví dụ: Logo Vietnam Ariline gắn lên máy bay sẽ được phân vào nhóm dịch vụ vận chuyển hành khách, hàng hóa bằng đường hàng không.

– Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng ủy quyền (không cần công chứng) của Quý Công ty cho Luật LVN Group làm ĐẠI DIỆN thực hiện toàn bộ các công việc liên quan (Mẫu do Luật LVN Group cung cấp);

– Thông tin Công ty (bản sao đăng ký kinh doanh) hoặc chứng minh nhân dân (cá nhân) để lấy thông tin – Áp dụng trong trường hợp chủ sở hữu đăng ký logo là pháp nhân hoặc chứng minh thư/thẻ căn cước/hộ chiếu trong trường hợp chủ sở hữu logo là cá nhân.

 – Một số giấy tờ, tài liệu khác trong trường hợp cụ thể.

Quy trình và thời gian đăng ký logo tại Cục sở hữu trí tuệ

Thời gian thực hiện việc đăng ký logo khi tiến hành đăng ký như sau:

– Tra cứu khả năng đăng ký của logo trước khi nộp đơn đăng ký: 5-7 ngày

– Soạn thảo hồ sơ và nộp Đơn đăng ký tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: 1- 2 ngày.

– Quy trình thẩm định hồ sơ tại Cục SHTT:

+ Thẩm định hình thức đơn đăng ký logo: 01-02 tháng;

+ Công bố đơn trên công báo Sở hữu công nghiệp: 02 tháng;

+ Thẩm định nội dung đơn đăng ký: 09 tháng;

+ Nộp phí và cấp văn bằng bảo hộ: 3 tháng

Như vậy, tổng thời gian cho việc đăng ký logo tính từ thời điểm nộp đơn đến khi cấp Giấy chứng nhận đăng ký độc quyền kéo dài từ 15-18 tháng và cũng có thể kéo dài từ 20-24 tháng phụ thuộc vào số lượng đơn đăng ký logo được nộp tại Cục sở hữu trí tuệ

Chi phí đăng ký logo hết bao nhiêu tiền?

Chi phí Đăng ký logo phụ thuộc vào nhóm sản phẩm/dịch vụ khách hàng dự định đăng ký, nhóm sản phẩm/dịch vụ được Luật sở hữu trí tuệ quy định có 45 nhóm và phụ thuộc vào từng sản phẩm/dịch vụ sẽ được phân vào nhóm khác nhau.

Ví dụ nhóm sản phẩm (từ nhóm 01 – 34): Nhóm 01: Hóa chất; Nhóm 05: Dược phẩm; Nhóm 30: Trà, cafe

Ví dụ nhóm dịch vụ (từ nhóm 35 -45): Nhóm 43: Dịch vụ hàng, khách sạn; Nhóm 45: Tư vấn pháp lý

Để biết được chi phí cụ thể, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với LuatHoangPhi.Vn để được báo phí chi tiết.

Kinh nghiệm đăng ký logo tại Việt Nam

Trước khi quyết định đăng ký logo, quý khách có thể tham khảo 1 số kinh nghiệm sau đây:

Không biết thì nên thuê

Xã hội phân công lao động rõ ràng, không ai có thể giỏi tất cả các lĩnh vực, bạn chỉ cần giỏi nhất trong lĩnh vực bạn làm đã có thể vào top 1% người giàu nhất thế giới. Đăng ký logo là một trong những công việc không phải là “”dễ”” và nếu bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ bạn cần mất nhiều thời gian, công sức để tìm hiểu quy trình, thủ tục đăng ký, cách phân nhóm, điền nội dung thông tin tờ khai….. Do đó, lời khuyên của chúng tôi là không biết thì nên thuê.

Chọn mặt gửi vàng – Đừng “ham” giá rẻ

Có rất nhiều khách hàng khi gọi điện tư vấn đăng ký logo độc quyền, sau khi được chúng tôi tư vấn và báo phí dịch vụ, luôn nói 1 câu “sao giá cao thế em? hoặc Anh/Chị thấy có bên khác báo rẻ hơn bên em…..”, thực tế chứng minh, không có cái gì rẻ mà tốt cả, dịch vụ sở hữu trí tuệ nói chung và thủ tục đăng ký logo nói chung để hoàn thành công việc từ khi nộp đơn đến khi nhận được văn bản bảo hộ, chúng tôi phải theo đuổi hồ sơ này đến 2 năm. Do đó, bạn cần 1 công ty uy tín để cung cấp dịch vụ và tư vấn mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp cho bạn, đừng “”ham”” giá rẻ để rồi sau 1 thời gian hoạt động mới nhận ra 1 câu “giá như…..””

Tham khảo kinh nghiệm những người đi trước

Kinh nghiệm là điều cần tích lũy qua thời gian, do đó, với cá nhân/hộ kinh doanh/chủ doanh nghiệp nếu có cơ hội hãy tham khảo kinh nghiệm của những người đã đăng ký logo trước đó để tham khảo vài trò, tầm quan trọng và lý do tại sai phải đăng ký logo.

Chất lượng dịch vụ quan trọng hơn giá cả

Đừng “tin”” hoặc “ham” giá rẻ, bạn nên chọn cho mình 1 đơn vị tư vấn uy tín, có kinh nghiệm trong việc cung cấp gói dịch vụ sở hữu trí tuệ, điều đó sẽ giúp bạn hạn chế mọi rủi ro trong quá trình đăng ký.

Dịch vụ Đăng ký Logo của Luật LVN Group

Để có thể cung cấp dịch vụ đăng ký logo tại Việt Nam. Pháp luật Việt Nam yêu cầu tất cả các công ty muốn cung cấp dịch vụ sở hữu trí tuệ phải được Cục SHTT cấp giấy chứng nhận là tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp (để được cấp giấy chứng nhận rất khó khăn và trên thực tế tại Việt Nam, tổng số công ty được Cục SHTT cấp giấy chứng nhận này chỉ được hơn 100 công ty).

Chúng tôi tự hào là một trong những công ty được cấp giấy chứng nhận Tổ chức đại diện tại Việt Nam. Do đó, chúng tôi có đầy đủ quyền hạn để đại diện cho khách hàng trong việc đăng ký logo.

Trong quá trình cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau:

– Tư vấn cho khách hàng quy trình đăng ký bảo hộ logo, những logo nào sẽ được nhiên không thể đăng ký được;

– Tư vấn thiết kế logo và lựa chọn mẫu thiết kế hợp lý và chi tiết;

– Tư vấn phân nhóm sản phẩm/dịch vụ khi đăng ký;

– Tư vấn và tiến hành thủ tục tra cứu sơ bộ và tra cứu chính thức để đánh giá khả năng đăng ký logo;

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký logo, ký hồ sơ và thay mặt khách hàng trực tiếp nộp đơn đăng ký tại Cục SHTT;

– Theo dõi đơn đăng ký từ khi nộp cho đến khi nhận được kết quả cuối cùng;

– Tư vấn xử lý hành vi xâm phạm logo, xây dựng phát triển logo cho lĩnh vực kinh doanh của mình;