Biên bản thỏa thuận là gì? Có thể dựa vào biên bản thỏa thuận để đảm bảo tính pháp lý giữa hai bên theo hướng dẫn của pháp luật được không? Khi viết biên bản thỏa thuận cần những tiêu chí thế nào?Trong nội dung trình bày dưới đây, Công ty Luật LVN Group xin gửi tới quý khách hàng thông tin về Biên bản thỏa thuận là gì? [Chi tiết 2023]. Mời khách hàng cùng theo dõi.
Biên bản thỏa thuận là gì? [Chi tiết 2023]
1. Thỏa thuận là gì?
Thỏa thuận là sự nhất trí chung (không bắt buộc phải được nhất trí hoàn toàn) được thể hiện ở chỗ không có một ý kiến đối lập của bất cứ một bộ phận nào trong số các bên liên quan đối với những vấn đề cần thiết và thể hiện thông qua một quá trình mà mọi quan điểm của các bên liên quan đều phải được xem xét và dung hóa được tất cả các tranh chấp;
Thỏa thuận là việc các bên (cá nhân hay tổ chức) có ý định chung tự nguyện cùng nhau thực hiện những nghĩa vụ mà họ đã cùng nhau chấp nhận vì lợi ích của các bên.
2. Hình thức của thoả thuận
Bản thỏa thuận cũng là một dạng cách thức khác của hợp đồng được thể hiện bằng văn bản để trao đổi và bàn bạc về một vấn đề có liên quan tới hai hay nhiều bên cùng tham gia, tuy nhiên xét về mặt tính chất thì bản thỏa thuận thường là văn bản được thực hiện để bày tỏ nguyện vọng ý chí của một bên thể hiện dưới dạng bản thỏa thuận và các bên còn lại trong quan hệ liên quan đều đồng ý và phải thực hiện theo những điều đã thể hiện trong bản thỏa thuận.
Thỏa thuận có thể được thể hiện dưới dạng lời nói trực tiếp giữa các bên hoặc dưới dạng văn bản ( như hợp đồng- khi các bên đã thống nhất tiến tới giao kết hợp đồng với những điều khoản như đã thỏa thuận; hoặc biên bản thỏa thuận- khi các bên tiến hành gặp gỡ, trao đổi, bàn bạc để đi đến thỏa thuận thống nhất và quá trình thỏa thuận đó giữa các bên được ghi nhận thành văn bản).
3. Giá trị pháp lý của thoả thuận
Hiện nay không có quy định cụ thể về biên bản thỏa thuận. Biên bản thỏa thuận cũng có thể hiểu là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận về một vấn đề nào đó giữa các bên. Nhưng nhìn chung hợp đồng và bản thỏa thuận đều hình thành từ sự thoả thuận, thống nhất ý chí của các bên. Biên bản thoả thuận có giá trị pháp lý như hợp đồng và có giá trị chứng cứ khi các bên có tranh chấp khởi kiện ra tòa.
Thỏa thuận pháp lý là thỏa thuận của tổ chức, cá nhân ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản thuộc quyền sở hữu hoặc quản lý của tổ chức, cá nhân ủy quyền.
4. Biên bản thỏa thuận là gì?
Thỏa thuận giữa hai bên về các vấn đề liên quan đến tài chính, quyền lợi, trách nhiệm giữa doanh nghiệp với khách hàng/ đối tác hoặc doanh nghiệp với người lao động trong quá trình thử việc sẽ được ghi chú lại trọn vẹn trong biên bản thỏa thuận. Biên bản thỏa thuận được viết ra nhằm tạo nên căn cứ, từ đó đảm bảo tính pháp lý của pháp luật.
5. Xây dựng biên bản thỏa thuận thế nào?
– Biên bản thỏa thuận thường chứa những điều khoản về tiến trình hợp tác, ghi nhận cam kết và thiện chí mà hai bên muốn hướng tới. Các nội dung liên quan như phân chia trách nhiệm, nghĩa vụ, phương thức hoạt động,… đều được thể hiện rõ trong biên bản thỏa thuận.
– Điều mà các bên ký kết biên bản thỏa thuận quan tâm nhiều nhất chính là mục tiêu và tính khả thi mà hai bên muốn thể hiện trong biên bản thỏa thuận. Đó là lý do nội dung biên bản càng chi tiết, càng thể hiện rõ vai trò và trách nhiệm của các bên sẽ càng có lợi, tránh rơi vào “thỏa thuận suông”, bị quên lãng.
– Một mẫu biên bản thỏa thuận chuẩn sẽ bao gồm trọn vẹn các phần sau: Xác định các bên tham gia vào giao ước, mục đích và nội dung, tóm tắt các điều khoản mà các bên đã giao ước, chữ ký của các bên liên quan.
6. Những lưu ý khi xây dựng biên bản thỏa thuận
– Cần thống nhất quan điểm nhất cửa hàng, rõ ràng câu từ và thuật ngữ sử dụng trong văn bản thỏa thuận. Tránh trường hợp nói khác, ghi vào trong biên bản lại khác, gây mất niềm tin và thời gian xây dựng lại. Để khắc phục lỗi này, chuyên viên soạn thảo nên là người am hiểu nội dung, nắm bắt thông tin nhanh, tốt nhất nên chọn các luật sư đảm nhận phần soạn thảo biên bản thỏa thuận.
– Tốt nhất sau khi kết thúc buổi trao đổi, chuyên viên soạn thảo nên chốt lại vấn đề với các bên tham gia một lần nữa nhằm chắc chắn thông tin điền vào bên trong sẽ không bị sai lệch.
– Tuyệt đối không được lược bỏ các thông tin trong biên bản thỏa thuận kiểu để cho gọn hơn. Bởi đây là căn cứ để các bên làm đúng trách nhiệm, nhận đúng quyền lợi.
Ngoài biên bản thỏa thuận thì các doanh nghiệp cũng sử dụng nhiều bản cam kết, biên bản công tác khác nữa.
Hy vọng với những thông tin mà Chefjob gửi tới trên đây, bạn sẽ hiểu hơn về ý nghĩa, vai trò và cách xây dựng biên bản thỏa thuận hợp lý, đảm bảo tính thống nhất giữa hai bên để không xảy ra các sự cố đáng tiếc.
Quý khách hàng có thể sẽ quan tâm: Thỏa thuận earn out là gì? [Chi tiết 2023]
Có thể bạn quan tâm: Thỏa thuận pháp lý là gì? [Chi tiết 2023]