Bên cạnh những loại giấy tờ cá nhân như: căn cước công dân, giấy phép lái xe hay bảo hiểm,…Hộ chiếu cũng là giấy tờ cá nhân thông dụng và không thể thiếu với những ai thường xuyên xuất cảnh đi du lịch, công tác hoặc thăm thân nhân tại nước ngoài. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến việc hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em.
1. Hộ chiếu là gì ?
Theo Luật xuất cảnh nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật Xuất nhập cảnh), hộ chiếu (hay còn gọi là passport) là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do đơn vị có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Trên hộ chiếu có trọn vẹn các thông tin cơ bản, bao gồm: ảnh chân dung; họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quốc tịch; ký hiệu, số giấy tờ xuất nhập cảnh; ngày, tháng, năm cấp, đơn vị cấp; ngày, tháng, năm hết hạn; số định danh cá nhân hoặc số chứng minh nhân dân; chức vụ, chức danh đối với hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ phù hợp với yêu cầu đối ngoại. Ngôn ngữ trong hộ chiếu bao gồm cả tiếng Việt và tiếng Anh.
2. Hộ chiếu cho trẻ em là gì ?
Hộ chiếu cho trẻ em là loại hộ chiếu phổ thông được đơn vị có thẩm quyền cấp cho những công dân Việt Nam có độ tuổi là dưới 14 tuổi.
Hộ chiếu đối với trẻ em được chia thành hai giai đoạn, cụ thể đó là:
+ Giai đoạn từ 0 đến 9 tuổi: có thể làm hộ chiếu riêng cho trẻ hoặc gộp chung, cấp chung trong cùng một hộ chiếu của bố, mẹ hoặc của người giám hộ cho trẻ em đó.
+ Giai đoạn tiếp theo là từ 9 tuổi đến dưới 14 tuổi: bắt buộc phải làm hộ chiếu riêng.
– Thời hạn sử dụng của loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi này đó là không quá 5 năm kể từ ngày cấp và không tiếp tục được gia hạn.
– Trong trường hợp hộ chiếu được cấp chung cho trẻ em dưới 9 tuổi cùng những công dân Việt Nam khác thì giá trị sử dụng của hộ chiếu này cũng là trong vòng 5 năm.
Căn cứ về việc xác định thời hạn của hộ chiếu trong trường hợp này như sau:
+ Thời hạn của hộ chiếu này được giữ nguyên nếu như hộ chiếu đó còn thời hạn không vượt quá 05 năm
+ Nếu như hộ chiếu còn thời hạn trên mức 05 năm thì sẽ được điều chỉnh thời hạn của hộ chiếu xuống còn 05 năm.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị làm hộ chiếu cho trẻ em.
Tờ khai làm hộ chiếu phổ thông cho trẻ em TK01 (in bản in trên khổ A4 và khai theo mẫu)
Lưu ý về tờ khai:
– Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận của công an xã, phường, thị trấn nên phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu
– Trường hợp đề nghị cấp riêng hộ chiếu thì nộp 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu (cha mẹ khai thông tin và ký tên vào tờ khai);
– Trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ thì cả 2 sử dụng chung một tờ khai
– Trường hợp trẻ em không còn bố, mẹ thì cha mẹ nuôi hoặc giám hộ hợp pháp ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
01 Bản sao chứng thực Giấy khai sinh hoặc bản trích lục khai sinh của người xin cấp hộ chiếu. Giấy khai sinh hợp lệ là được chứng thực tại UBND xã, phường, hoặc Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng)
Hộ chiếu gốc của trẻ em (Trong trường hợp trước đó đã được cấp hộ chiếu)
Bản gốc Thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Khi nộp hồ sơ làm hộ chiếu người nộp hồ sơ phải xuất trình Thẻ căn cước công dân còn thời hạn để đối chiếu.
Trường hợp trẻ em không còn cha mẹ hoặc cha mẹ mất hành vi năng lực dân sự thì yêu cầu gửi tới giấy tờ tài liệu về việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo hướng dẫn của Luật dân sự.
Trường hợp hộ chiếu đã được cấp bị mất phải kèm đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của đơn vị có thẩm quyền.
4. Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em.
– Bước 1: Điền thông tin vào tờ khai hộ chiếu cho trẻ em
+ Có thể tải mẫu tờ khai hộ chiếu trẻ em trên mạng hoặc đến trực tiếp đơn vị có thẩm quyền giải quyết việc làm hộ chiếu cho trẻ em để xin mẫu tờ khai và điền trọn vẹn các thông tin theo gợi ý vào đó
+ Cha, mẹ hoặc người giám hộ của trẻ sẽ điền trọn vẹn, chính xác những thông tin của trẻ vào Tờ khai.
Tờ khai này thì do cha hoặc mẹ tiến hành khai và ký thay. Trường hợp không còn cha, mẹ thì cha, mẹ nuôi hoặc người giám hộ của trẻ (có giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp) sẽ thực hiện việc khai và ký thay.
+ Dán ảnh cỡ 4×6 cm của trẻ lên hồ sơ.
– Bước 2: Xin xác nhận từ phía Cơ quan Công an
Tại trụ sở Công an xã, phường – nơi thường trú hoặc tạm trú của trẻ sẽ xin xác nhận vào tờ khai và đóng dấu giáp trên ảnh.
– Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ xin hộ chiếu
Hồ sơ để làm hộ chiếu cho trẻ em thì sẽ gồm những loại giấy tờ như đã liệt kê tại phần nội dung trình bày phía trên.
+ Sau khi hoàn tất hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ em thì sẽ nộp tại phòng quản lý xuất – nhập cảnh thuộc đơn vị công an cấp tỉnh, thành phố.
+ Lệ phí để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em là 200.000 đồng
+ Thời gian để làm hộ chiếu cho trẻ em là trong khoảng 8 ngày công tác
– Bước 4: Nhận hộ chiếu
Nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh của công an cấp tỉnh, thành phố.
Mặt khác, hiện nay tại một số địa phương có sử dụng cách thức trả hộ chiếu bằng dịch vụ chuyển phát nhanh của bưu điện đến đúng địa chỉ của người đang xin cấp hộ chiếu theo như đã gửi tới.
5. Thời hạn của hộ chiếu trẻ em.
Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn (theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh).
6. Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ em.
– Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em không quá 08 ngày kể từ ngày nhận trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn
– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần (ngày lễ nghỉ).
– Thời gian trả hộ chiếu: Từ thứ 2 đến hết thứ 6 hàng tuần (ngày lễ nghỉ). Trả trực tiếp hoặc trả theo đường bưu điện, chuyển phát nhanh theo yêu cầu của công dân
Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải.