Kính chào LVN Group. Gia đình tôi hiện nay đang kinh doanh theo mô hình kinh doanh hộ kinh doanh cá thể trên địa bàn huyện. Thời gian gần đây người mua hàng thường có nhu cầu muốn nhận hóa đơn, đồng thời gia đình tôi cũng muốn ghi lại hóa đơn để quản lý doanh thu được dễ dàng. Tôi có câu hỏi rằng hộ kinh doanh cá thể có được mua hóa đơn được không? Nếu được mua sẽ thực hiện mua ở đâu và trình tự mua thế nào? Tôi được biết rằng sẽ cần có đơn đề nghị mua hóa đơn, vậy việc soạn thảo mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn hộ kinh doanh cá thể thế nào? Mong được LVN Group trả lời, tôi xin cảm ơn!
Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến LVN Group. Tại nội dung bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ trả lời những băn khoăn nêu trên, hi vọng bài viết hữu ích với người đọc.
Văn bản hướng dẫn
Thông tư số 39/2014/TT-BTC
Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Nhiều người đã biết đến tên gọi hộ kinh doanh cá thể, tuy nhiên lại không có nhiều người hiểu đúng khái niệm này. Thậm chí, có người còn lẫn lộn khái niệm, chưa phân biệt rõ hộ kinh doanh là cá nhân hay tổ chức? Hình thức này thực ra cũng giống như một loại hình doanh nghiệp nhưng nó có quy mô nhỏ hơn. Trong đó, chủ sở hữu có thể do một cá nhân duy nhất hoặc một hộ gia đình.
Vốn kinh doanh ban đầu là vốn của một cá nhân duy nhất hoặc vốn chung của hộ gia đình. Số lượng lao động ở loại hình này không được vượt quá 10 người. Do đó, hộ kinh doanh cá thể phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Đồng thời, hộ kinh doanh cá thể không được quyền phát hành chứng khoán.
Quy định pháp luật về hóa đơn thế nào?
Đầu tiên, để trả lời câu hỏi: Hộ kinh doanh cá thể mua hóa đơn ở đâu?, cần tìm hiểu các quy định về hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể, cần phải hiểu hóa đơn là gì?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Nghị định 51/2010/NĐ-CP, hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo hướng dẫn của pháp luật . Khoản 3 Điều 4 Nghị định này quy định về nội dung chính của hóa đơn, bao gồm:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tên liên hóa đơn. Đối với hóa đơn đặt in còn phải ghi tên tổ chức đã nhận in hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền không có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, số tiền thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
- Tổng số tiền thanh toán, chữ ký người mua, chữ ký người bán, dấu người bán (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
Về ý nghĩa, hóa đơn là căn cứ để tính thuế, có ý nghĩa như một biên lai hay giấy biên nhận, hạch toán doanh thu cho doanh nghiệp…
Hóa đơn có 4 loại:
- Hóa đơn GTGT: là loại chứng từ dành cho các tổ chức khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
- Hóa đơn bán hàng: Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp
- Hoá đơn khác gồm: tem; vé; thẻ; phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không; chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế; chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng…, cách thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
Hộ kinh doanh cá thể có được mua hóa đơn được không?
Hóa đơn tồn tại dưới 3 cách thức: hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in.
Tuy nhiên, Hộ kinh doanh không được phép tự in hóa đơn. Vậy, hộ kinh doanh cá thể có được mua hóa đơn không? Câu trả lời là có, theo hướng dẫn tại Điều 11 Thông tư số 39/2014/TT-BTC, hộ kinh doanh không được phép tự in hóa đơn mà phải mua hóa đơn. Vậy, được mua hóa đơn nhưng hộ kinh doanh cá thể mua hóa đơn ở đâu? Hãy theo dỗi nội dung tiếp theo của bài viết.
Trình tự mua hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể năm 2023
Điều 11, Điều 12 Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về việc bán hóa đơn bán hàng của đơn vị thuế. Theo đó, hộ kinh doanh cá thể sẽ mua hóa đơn tại đơn vị thuế, việc mua bán này sẽ diễn ra theo tháng.
Trình tự, thủ tục mua hóa đơn cho hộ kinh doanh cá thể diễn ra như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ để hộ kinh doanh đề nghị mua hóa đơn lần đầu và các lần sau trở đi có một chút khác biệt, cụ thể:
Thứ nhất, đối với các cá nhân mua hóa đơn của đơn vị thuế lần đầu, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đề nghị mua
- Văn bản cam kết về địa chỉ sản xuất, kinh doanh của đơn vị kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền và giấy chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân) của người mua (áp dụng trong trường hợp người đi mua không phải người uỷ quyền theo pháp luật của hộ kinh doanh)
Thứ hai, đối với cá nhân mua hóa đơn bán hàng của đơn vị thuế từ lần thứ hai trở đi, hồ sơ mua hóa đơn bao gồm:
- Đơn đề nghị mua
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Giấy ủy quyền và giấy chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân) của người mua (áp dụng trong trường hợp người đi mua không phải người uỷ quyền theo pháp luật của hộ kinh doanh).
Bước 2: Nộp hồ sơ tại đơn vị thuế trực thuộc
Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, các cá nhân sẽ được đơn vị thuế giải quyết luôn và nhận hóa đơn bán hàng đã đăng ký mua.
Hộ kinh doanh có bắt buộc phải lưu trữ hóa đơn đầu vào của các loại hàng hóa không?
Căn cứ khoản 4 Điều 5 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định:
Phương pháp tính thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
…
4. Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai phải thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ. Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực, ngành nghề có căn cứ xác định được doanh thu theo xác nhận của đơn vị chức năng thì không phải thực hiện chế độ kế toán.
…
Đồng thời căn cứ khoản 8 Điều 3 Thông tư 40/2021/TT-BTC quy định:
Giải thích từ ngữ
Ngoài các từ ngữ đã được giải thích tại Luật Quản lý thuế, các Luật thuế và các Nghị định quy định liên quan, một số từ ngữ khác trong Thông tư này được hiểu như sau:
…
8. “Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán” là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thực hiện hoặc thực hiện không trọn vẹn chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ, trừ trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp nộp thuế theo phương pháp kê khai và cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp nộp thuế theo từng lần phát sinh.”
Theo đó, nếu hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai thì mới bắt buộc thực hiện chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ.
Nếu hộ kinh doanh nộp thuế khoán thì không bắt buộc phải thực hiện chế độ kế toán hay nói cách khác là không bắt buộc phải lưu trữ hóa đơn đầu vào, đầu ra như các đơn vị thực hiện chế độ kế toán.
Nếu lưu trữ thì chỉ lưu trữ để nhằm chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn hộ kinh doanh cá thể mới năm 2023
Hướng dẫn soạn thảo mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn hộ kinh doanh cá thể
Trong mẫu đơn trên, ở mỗi mục tác giả đã có chú thích ở các mục, người làm đơn phải đảm bảo tất cả các nội dung trên, đặc biệt là thông tin cá nhân về chủ hộ kinh doanh và số lượng hóa đơn, chứng từ đề nghị mua.
Cuối đơn, người làm đơn ký và ghi rõ họ tên.
Kiến nghị
Với đội ngũ chuyên viên là các LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý của LVN Group, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý toàn diện về vấn đề hóa đơn điện tử đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.
Liên hệ ngay:
Trên đây là nội dung bài viết liên quan đến vấn đề “Mẫu đơn đề nghị mua hóa đơn hộ kinh doanh cá thể mới năm 2023“. Hy vọng bài viết có ích cho bạn đọc, LVN Group với đội ngũ LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý về muốn giải thể công ty nhanh chóng. Chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe mọi câu hỏi của quý khách hàng. Thông tin chi tiết quý khách hàng vui lòng liên hệ qua số hotline: 1900.0191
Bài viết có liên quan
- Năm 2022 khi mua hàng online từ nước ngoài có chịu thuế không?
- Bổ sung mặt hàng hưởng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi 0%
- Điều kiện để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng năm 2022
Giải đáp có liên quan
Hóa đơn được thể hiện bằng các cách thức sau:
– Hóa đơn tự in là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
– Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý theo hướng dẫn tại Luật Giao dịch điện tử và các văn bản hướng dẫn thi hành;
– Hóa đơn đặt in là hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do đơn vị thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Việc xuất hóa đơn điện tử không bắt buộc với tất cả hộ kinh doanh, chỉ những hộ mang đặc điểm nhất định mới bắt buộc, những hộ kinh doanh khác nếu có nhu cầu sử dụng có thể đăng ký xin cấp quyền sử dụng. Điều này được quy định tại khoản 4, Điều 12, Nghị định 119/2018/NĐ-CP:
Hộ kinh doanh có nguồn lao động từ 10 người trở lên và có doanh thu năm liền trước đạt từ 3 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực: nông – lâm – ngư nghiệp, nuôi trồng thủy sản, công nghiệp và xây dựng.
Hộ kinh doanh có nguồn lao động từ 10 người trở lên và có doanh thu năm liền trước đạt 10 tỷ đồng trở lên trong các lĩnh vực thương mại và dịch vụ.
Việc mua hóa đơn của hộ kinh doanh cá thể cần lưu ý những điều sau:
Khi được nhận hóa đơn bán hàng, các cá phải kiểm tra và tự chịu trách nhiệm ghi hoặc là đóng dấu các thông tin sau: Tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước thì mới được ra khỏi đơn vị thuế.
Các hóa đơn bán hàng mua của đơn vị thuế đều đã được đơn vị thuế thực hiện thông báo phát hành. Do đó, các cá nhân không cần phải làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.
Các hóa đơn bán hàng khi mua tại đơn vị thuế chỉ phải trả theo giá niêm yết, không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào khác.