Thỏa thuận cổ đông là gì? [Chi tiết 2023]

Tại Việt Nam, thỏa thuận cổ đông cũng không được viện dẫn trong bất kỳ luật cụ thể nào. Tuy nhiên, nhìn từ thực tiễn đầu tư của doanh nghiệp trong những năm gần đây, thỏa thuận cổ đông ngày càng được quan tâm nhiều hơn. Trên thực tiễn, thỏa thuận cổ đông này chỉ được ký bởi một số thành viên hoặc giữa các cổ đông với nhau và có giá trị ràng buộc đối với các thành viên hoặc cổ đông này. Vậy thỏa thuận cổ đông là gì? Hãy cân nhắc nó.

1. Thỏa thuận cổ đông là gì?

Thỏa thuận cổ đông của công ty (“thỏa thuận cổ đông”) rất hiếm trong các văn bản pháp lý và được coi là một điều khoản pháp lý. Hầu hết các quốc gia không có định nghĩa rõ ràng về thỏa thuận cổ đông, nhưng mô tả chi tiết nội dung, cách thức hoặc hiệu lực của từng loại thỏa thuận cổ đông thông qua các quy định.

Nếu như giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và điều lệ công ty được coi là văn bản pháp lý bắt buộc và cấu thành nên công ty thì văn bản đồng ý của cổ đông cũng là một trong những văn bản cần thiết không kém. Để bơm vốn vào một công ty, các nhà đầu tư phải soạn thảo và ký kết với nhau. Trong các điều khoản của hiệp hội và thỏa thuận cổ đông, cả hai đều nói về việc điều chỉnh mối quan hệ giữa các cổ đông hoặc cổ đông và công ty hoặc quyền của cổ đông hoặc các vấn đề quản lý công ty, là cơ sở của các điều khoản của hiệp hội. Quy trình quản lý và điều hành hoạt động của một công ty.

Điều lệ công ty thực chất là sự thỏa thuận giữa các cổ đông, đó chẳng qua là bản cam kết được tất cả các cổ đông của công ty (kể cả những cổ đông tham gia công ty sau này cũng phải tuân theo) và nhất trí khi thành lập công ty. Thỏa thuận cổ đông chỉ có thể hiểu theo nghĩa rộng, là sự thỏa thuận của hai hoặc nhiều hoặc tất cả các cổ đông về các vấn đề liên quan đến công việc nội bộ của công ty. Do đó, vẫn có những khác biệt cụ thể giữa hai văn bản này:

Thứ nhất, không giống như các điều khoản của hiệp hội, thỏa thuận cổ đông không phải là một tài liệu bắt buộc trong một công ty cổ phần. Một thỏa thuận cổ đông sẽ chỉ được thực hiện nếu các cổ đông thấy cần thiết. Thỏa thuận cổ đông có thể được ký trước hoặc sau khi công ty được thành lập.

Thứ hai, thỏa thuận giữa các cổ đông phổ thông được ký bởi các cổ đông tham gia và được giữ bí mật vì đây không phải là tài liệu bắt buộc phải tiết lộ cho bên thứ ba. Đây có thể xem là lý do Mặc dù đã có Điều lệ công ty nhưng để mang lại lợi ích đặc biệt cho các cổ đông tham gia thỏa thuận, các cổ đông vẫn cần phải ký vào Thỏa thuận cổ đông, đồng ý và giữ bí mật.

Thứ ba, nếu so sánh điều lệ công ty với điều lệ công ty, vì nó ràng buộc tất cả các cổ đông của công ty và bản thân công ty phải tuân theo, thì thỏa thuận cổ đông thì ngược lại, thỏa thuận cổ đông chỉ ràng buộc các cổ đông. chủ thể tham gia thỏa thuận. Mặt khác, trong nội dung điều lệ công ty cũng có hiệu lực đối với bên thứ 3. Ngược lại, bên thứ ba có thể không biết và không có nghĩa vụ phải biết rằng có sự thỏa thuận giữa các cổ đông.

Thứ tư, Điều lệ Công ty là tài liệu bắt buộc phải có khi thành lập doanh nghiệp, pháp luật quy định những điều khoản tối thiểu cần có đối với Điều lệ Công ty phải được đơn vị nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc đăng ký. Đồng thời, nội dung và các điều khoản của thỏa thuận cổ đông hoàn toàn do các bên tham gia quyết định. Có thể thấy, dưới góc độ pháp luật công ty, thỏa thuận cổ đông sẽ là văn bản pháp lý khác với điều lệ công ty, không bắt buộc và chỉ điều chỉnh mối quan hệ giữa các chủ sở hữu với nhau, các cổ đông mới có thể tham gia thỏa thuận.

Tóm lại, thỏa thuận cổ đông là sự thỏa thuận giữa hai hoặc nhiều cổ đông của công ty về những vấn đề liên quan đến lợi ích của công ty và/hoặc cổ đông của công ty. Thỏa thuận của các cổ đông có thể được soạn thảo trước hoặc sau khi công ty được thành lập, quy định các điều khoản bổ sung và/hoặc cụ thể và cụ thể hơn để tăng nội dung về lợi ích của công ty. Quản trị công ty là cơ sở để giải quyết tranh chấp khi có mâu thuẫn nội bộ.

2. Soạn thảo thỏa thuận cổ đông

Các thỏa thuận của cổ đông không giới hạn ở các thỏa thuận trước khi thành lập. Thỏa thuận cổ đông cũng được sử dụng sau khi thành lập Công ty.

Không giống như các điều khoản của công ty, các điều khoản của thỏa thuận cổ đông có thể hoặc không thể được quy định trong các điều khoản của hiệp hội. Hãy làm theo. Vì vậy, tùy thuộc vào sự đồng ý của các cổ đông, nội dung của thỏa thuận cổ đông sẽ được luật sư soạn thảo cho phù hợp.

3. Nội dung chính của Thỏa thuận cổ đông.

Thỏa thuận cổ đông cơ bản sẽ bao gồm các nội dung chính sau:

Mục đích và phạm vi thỏa thuận: Thỏa thuận có giá trị và tính ưu tiên cao hơn so với điều lệ.
Tổ chức quản lý và tổ chức chức năng: hội đồng quản trị, đại hội đồng cổ đông, ban kiểm soát, quyền tổ chức đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị.
Quyền của cổ đông tham gia thỏa thuận: quyền biểu quyết, quyền biểu quyết, quyền cử thành viên hội đồng quản trị, quyền cử người uỷ quyền theo pháp luật.
phiếu biểu quyết của cổ đông thiểu số (nếu có);
Quyền phát hành cổ phiếu ưu đãi, cổ phiếu ESOP, cổ phiếu phổ thông và các quy định có liên quan;
Quyền chuyển nhượng cổ đông: ưu tiên bán cho cổ đông hiện hữu có nghĩa vụ thông báo giá bán, số lượng, thời gian bán cho cổ đông hiện hữu;
Quyền bán kèm theo cổ phần (Tag-Along)
Quyền bắt buộc bán cổ phần (Kéo theo)

Luật Hùng Sơn có kinh nghiệm soạn thảo nhiều thỏa thuận cổ đông (“Shareholder Agreements” hay “SHA”), thỏa thuận phát hành cổ phiếu (“Share Subscription Agreements” – hay “SSA”) cho các công ty, start-up gọi vốn và nhà đầu tư mới Ký kết quá trình.

Các vấn đề pháp lý trong Thỏa thuận cổ đông

Trước hết, về đối tượng tham gia thỏa thuận cổ đông, hiện nay có 3 quan điểm chính về thỏa thuận cổ đông:

Thỏa thuận cổ đông là một thỏa thuận và giao ước giữa các thành viên hoặc cổ đông của một công ty. Điều này cũng có nghĩa là chủ thể của thỏa thuận cổ đông phải là cổ đông hoặc nhóm cổ đông của cùng một công ty.

3. Phân loại thỏa thuận cổ đông

Có nhiều cách phân loại, nhưng cách phân loại cổ đông sẽ được lựa chọn tùy theo nội dung thỏa thuận. Theo đó, nội dung của thỏa thuận cổ đông được chia thành ba loại. Loại thứ nhất là thỏa thuận cổ đông liên quan đến việc thực hiện quyền biểu quyết, loại thứ hai là thỏa thuận liên quan đến việc thực hiện chuyển nhượng cổ phần và loại thứ ba là thỏa thuận cổ đông liên quan đến việc quản lý hoạt động kinh doanh.

Thỏa thuận của cổ đông về quyền biểu quyết

Quyền biểu quyết sẽ trở thành quyền cơ bản của cổ đông và sẽ được các nhà làm luật ghi nhận. Thỏa thuận cổ đông phổ biến nhất hiện nay liên quan đến quyền biểu quyết trong các vấn đề của công ty là thỏa thuận chung biểu quyết (sau đây gọi là thỏa thuận chung), thường được thực hiện thông qua ủy thác bỏ phiếu.

Thỏa thuận cổ đông về chuyển nhượng vốn cổ phần

Về nguyên tắc, cổ đông công ty có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình. Luật doanh nghiệp hiện hành hoặc luật của các quốc gia khác công nhận khả năng chuyển nhượng cổ phần/phần vốn góp của công ty. Tuy nhiên, đối với những thành viên hứa hẹn gắn bó lâu dài với công ty, vì những lý do như hy vọng sẽ ký thỏa thuận hạn chế quyền chuyển nhượng cổ phần trong một thời hạn nhất định; hoặc vì sợ người ngoài sẽ mất kiểm soát công ty, có sự thỏa thuận giữa các cổ đông của công ty rằng nếu cổ đông nào muốn bán cổ phần thì cổ phần đó phải được bán ưu tiên cho cổ đông đó, kể cả trong trường hợp cổ đông đó không bị hạn chế chuyển nhượng theo luật định; hoặc để giải quyết các vấn đề liên quan đến công ty quản trị, chẳng hạn như những bế tắc buộc các cổ đông thiểu số phải bán cổ phần của họ.

Thỏa thuận của cổ đông liên quan đến quản lý công ty

Một trong những mục đích thúc đẩy các cổ đông của công ty và ký kết thỏa thuận cổ đông là vấn đề quản lý của công ty, quyền kiểm soát và quản lý hoạt động của công ty. Vì vậy, các danh từ thường xuyên xuất hiện sẽ bao gồm:

(a) quyền bổ nhiệm người vào các vị trí quản lý trong công ty;

(b) Quyền quyết định hoặc phủ quyết các vấn đề lớn của công ty như sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; tổ chức lại công ty; thực hiện các dự án đầu tư quy mô lớn; bán tài sản lớn của công ty; ký kết các hợp đồng có thể ảnh hưởng đến lợi ích của công ty. tài sản (khoản vay hoặc bảo lãnh…). Rõ ràng, thỏa thuận cổ đông trao quyền lực lớn hơn cho những người tham gia thỏa thuận so với những cổ đông còn lại của công ty theo các điều khoản công ty nói trên.

Về cách thức của thỏa thuận cổ đông: thỏa thuận cổ đông có thể được lập bằng miệng vì tính bảo mật của nó. Nhưng rất khó áp dụng vào thực tiễn hiện nay, bởi nhược điểm của thỏa thuận cổ đông bằng miệng là khó chứng minh được sự thỏa thuận đó. Vì vậy, nó có thể tồn tại. Số tiền giao dịch càng lớn thì tổn hại khi một bên vi phạm hợp đồng càng lớn, thỏa thuận miệng sẽ làm tăng rủi ro trong giao dịch của cả hai bên. Mặt khác, lý do chính khiến thỏa thuận cổ đông nên được ký kết bằng văn bản và có chữ ký của cả hai bên là nếu có sự thay đổi về cổ phần của công ty thì cần phải đăng ký vào sổ đăng ký cổ đông hoặc nếu có thỏa thuận, công ty cần được thông báo để thay đổi điều lệ công ty.