Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì trong các loại hình kinh doanh có đăng ký thành lập mô hình công ty đó là công ty cổ phần được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi thành lập công ty. Công ty cổ phần được thành lập bằng vốn được chia nhỏ bằng nhau và được gọi là cổ phần, theo đó, pháp luật cũng quy định về việc sử dụng các loại cổ phần như chào bán cổ phần, chuyển nhượng cổ phần giữ các cổ đông sáng lập của công ty. Vậy, Thông báo chuyển nhượng cổ phần được thực hiện thế nào?
1. Chuyển nhượng cổ phần là gì?
Chuyển nhượng cổ phần là việc cổ đông trong công ty chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông khác hoặc cho người ngoài công ty. Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán. Trường hợp chuyển nhượng bằng hợp đồng thì giấy tờ chuyển nhượng phải được bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoặc người uỷ quyền theo ủy quyền của họ ký. Trường hợp giao dịch trên thị trường chứng khoán thì trình tự, thủ tục chuyển nhượng được thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật về chứng khoán.
2. Chuyển nhượng cổ phần có phải thông báo không?
Quy định tại Khoản 2 Điều 57 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của chính phủ liên quan đến việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập như sau: Việc thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập với Phòng Đăng ký kinh doanh chỉ thực hiện trong trường hợp cổ đông sáng lập chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần số cổ phần đã đăng ký mua theo hướng dẫn tại Điều 113 Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thông báo thay đổi thông tin của cổ đông sáng lập trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày kết thúc thời hạn phải thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua.
Theo quy định hiện nay khi các cổ đông chuyển nhượng không phải thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nhưng phải thông báo đến Chi cục thuế nơi đặt trụ sở chính của Công ty.
3. Cần phải chuẩn bị hồ sơ gì khi chuyển nhượng cổ phần?
Khi chuyển nhượng cổ phần của cổ đông công ty không phải thông báo và ghi nhận trên Phòng đăng ký kinh doanh thì công ty cũng như các cổ đông cần phải ký kết các hồ sơ liên quan đến việc chuyển nhượng trọn vẹn để tranh việc xảy ra tranh chấp sau khi chuyển nhượng như sau:
– Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông cho người ngoài công ty ( đối với cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông sáng lập khác thì không cần lập Biên bản họp biểu quyết )
– Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (Hợp đồng phải trọn vẹn các điều khoản, cam kết theo đúng quy định pháp luật)
– Biên bản thanh lý Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần (Sau khi hai bên chuyển nhượng cổ phần và thanh toán tiền chuyển nhượng cổ phần)
– Lập sổ cổ đông sau khi tiến hành thủ tục chuyển nhượng ( Sổ cổ đông phải lập trọn vẹn và đúng theo hướng dẫn của Luật doanh nghiệp)
– Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần
– Danh sách cổ đông hiện hữu của công ty
4. Những loại thuế phải nộp khi chuyển nhượng cổ phần
Chuyển nhượng cổ phần có phải nộp thuế được không? đây là câu hỏi của rất nhiều công ty cổ phần có cổ đông chuyển nhượng cổ phần. Theo quy định về thuế, cá nhân chuyển nhượng cổ phần phải nộp thuế Thu nhập cá nhân theo từng lần chuyển nhượng.
Tiền thuế TNCN phải nộp = Giá bán x 0,1%
5. Thủ tục chuyển nhượng cổ phần
Cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông sáng lập khác
Bước 1. Cổ đông chuyển nhượng và cổ đông nhận chuyển nhượng ký kết Hợp đồng chuyển nhượng và thanh toán tiền theo hợp đồng chuyển nhượng.
Bước 2. Nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân tại Chi cục thuế quản lý nơi đặt trụ sở chính của công ty và nộp tiền thuế Thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần.
Bước 3. Công ty lập sổ cổ đông sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng của các cổ đông
Cổ đông sáng lập chuyển nhượng cổ phần cho cá nhân/tổ chức không phải là cổ đông sáng lập trong thời hạn 3 năm kể từ ngày cấp Giấy đăng ký kinh doanh
Bước 1. Tiến hành họp đại hội đồng cổ đông biểu quyết về việc chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập cho người ngoài công ty và các cổ đông biểu quyết
Bước 2. Cổ đông chuyển nhượng và cá nhân/tổ chức nhận chuyển nhượng ký kết Hợp đồng chuyển nhượng và thanh toán tiền theo hợp đồng chuyển nhượng.
Bước 3. Nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân tại Chi cục thuế quản lý nơi đặt trụ sở chính của công ty và nộp tiền thuế Thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần.
Bước 4. Công ty lập sổ cổ đông sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng của các cổ đông.
Cổ đông chuyển nhượng cổ phần cho cổ đông công ty hoặc cho cá nhân/tổ chức khác
Bước 1. Cổ đông chuyển nhượng và cá nhân/tổ chức nhận chuyển nhượng ký kết Hợp đồng chuyển nhượng và thanh toán tiền theo hợp đồng chuyển nhượng.
Bước 2. Nộp tờ khai thuế Thu nhập cá nhân tại Chi cục thuế quản lý nơi đặt trụ sở chính của công ty và nộp tiền thuế Thu nhập cá nhân do chuyển nhượng cổ phần.
Bước 3. Công ty lập sổ cổ đông sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng của các cổ đông