Văn phòng công chứng và Phòng công chứng là hai tổ chức được phép hành nghề công chứng tại Việt Nam. Văn phòng công chứng hoạt động theo hướng dẫn của Luật công chứng do Quốc hội Nhà nước XHCN Việt Nam bàn hành ngày 20/06/2014 và và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan. Bài viết dưới đây của LVN Group về Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.
Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM
1. Khái niệm văn phòng công chứng
Theo khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Theo đó, Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng, được tổ chức và hoạt động theo Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến loại hình công ty hợp danh.
Căn cứ Điều 22 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng có các đặc điểm như sau:
– Phải có từ hai Công chứng viên hợp danh trở lên.
– Không có thành viên góp vốn.
– Trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, có nơi công tác cho Công chứng viên và người lao động, có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.
– Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một Công chứng viên hợp danh khác do các Công chứng viên hợp danh thỏa thuận.
– Có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
– Được khắc và sử dụng con dấu không có hình quốc huy sau khi có quyết định cho phép thành lập.
2. Vai trò của văn phòng công chứng
Bên cạnh chức năng, vai trò của văn phòng công chứng cũng là điều mà người tham gia công chứng quan tâm. Theo đó, văn phòng công chứng đảm nhận các vai trò sau.
+ Vai trò đối với Nhà nước
Văn phòng công chứng ra đời đã giúp giảm bớt số lượng công việc của các đơn vị Nhà nước liên quan đến vấn đề này. Đồng thời văn phòng công chứng còn đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong xã hội.
+ Vai trò đối với các bên tham gia giao dịch
3. Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM
Phòng Công chứng số 1
- Địa chỉ trụ sở: 97 Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TP.HCM
- ĐT: 028 3823 0177
Phòng Công chứng số 2
- Địa chỉ trụ sở: 94-96 Ngô Quyền, phường 7, quận 5, TP.HCM
- ĐT: 028 3855 1717
Phòng Công chứng số 3
- Địa chỉ trụ sở: 12 Thống Nhất, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức, TP.HCM
- ĐT: 028 3722 0323
Phòng Công chứng số 4
- Địa chỉ trụ sở: 25/5 Hoàng Việt, phường 4, quận Tân Bình, TP.HCM
- ĐT: 028 3811 7593
Phòng Công chứng số 5
- Địa chỉ trụ sở: 278 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp, TP.HCM
- ĐT: 028 3894 3327
Phòng Công chứng số 6
- Địa chỉ trụ sở: 47A Nguyễn Văn Đậu, phường 6, quận Bình Thạnh, TP.HCM
- ĐT: 028 6297 6822
Phòng Công chứng số 7
- Địa chỉ trụ sở: 388 Nguyễn Văn Luông, phường 12, quận 6, TP.HCM
-
ĐT: 028 3877 9584
4. Công việc thực hiện của văn phòng công chứng
Tại Điều 32, Luật Công chứng 2014 quy định về quyền của tổ chức hành nghề công chứng nói chung và Văn phòng công chứng nhà nước nói riêng như sau:
- Ký hợp đồng công tác, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các chuyên viên công tác cho tổ chức mình.
- Thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác.
- Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ công tác của đơn vị hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.
- Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật này.
- Các quyền khác theo hướng dẫn của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
- Về nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được Điều 32, Luật Công chứng 2014 quy định như sau:
- Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
- Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
- Thực hiện chế độ công tác theo ngày, giờ công tác của đơn vị hành chính nhà nước.
- Niêm yết lịch công tác, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
- Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo hướng dẫn tại Điều 37 của Luật này và bồi thường tổn hại theo hướng dẫn tại Điều 38 của Luật này.
- Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.
- Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.
- Thực hiện yêu cầu của đơn vị nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, gửi tới thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
-
Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM. Trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Văn phòng công chứng Nhà nước tại TPHCM, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ LVN Group. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.