Quận 5 là quận thuộc khu vực trung tâm của thành phố Hồ Chí Minh. Chính vì vị trí địa lý thuận lợi cùng sự phát triển kinh tế xã hội nên hàng ngày phát sinh rất nhiều các giao dịch bất động sản, động sản. Để đáp ứng nhu cầu công chứng các giao dịch đó nhận thấy sự phát triển của các văn phòng công chứng Quận 5 là cần thiết. Bài viết dưới đây của LVN Group về Văn phòng công chứng Quận 5 hi vọng đem lại nhiều thông tin chi tiết và cụ thể đến Quý bạn đọc.
Văn phòng công chứng Quận 5
1. Khái niệm văn phòng công chứng
Theo khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.
Theo đó, Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng, được tổ chức và hoạt động theo Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến loại hình công ty hợp danh.
Căn cứ Điều 22 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng có các đặc điểm như sau:
– Phải có từ hai Công chứng viên hợp danh trở lên.
– Không có thành viên góp vốn.
– Trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, có nơi công tác cho Công chứng viên và người lao động, có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.
– Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một Công chứng viên hợp danh khác do các Công chứng viên hợp danh thỏa thuận.
– Có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.
– Được khắc và sử dụng con dấu không có hình quốc huy sau khi có quyết định cho phép thành lập.
2. Vai trò của văn phòng công chứng
Bên cạnh chức năng, vai trò của văn phòng công chứng cũng là điều mà người tham gia công chứng quan tâm. Theo đó, văn phòng công chứng đảm nhận các vai trò sau.
+ Vai trò đối với Nhà nước
Văn phòng công chứng ra đời đã giúp giảm bớt số lượng công việc của các đơn vị Nhà nước liên quan đến vấn đề này. Đồng thời văn phòng công chứng còn đẩy mạnh quá trình pháp chế chủ nghĩa xã hội cũng như phát huy tối đa các nguồn lực pháp lý trong xã hội.
+ Vai trò đối với các bên tham gia giao dịch
3. Văn phòng công chứng Quận 5
3.1. Phòng công chứng Số 2
Phòng công chứng số 2 là đơn vị sự nghiệp công lập, tự đảm bảo chi thường xuyên và chi đầu tư trực thuộc Sở Tư pháp TP.HCM,có trụ sở, con dấu và tài khoản riêng, do UBND TP. Hồ Chí Minh ra Quyết định thành lập và đi vào hoạt động từ ngày 01/11/1995. Phòng Công chứng số 2 đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, thực hiện tốt công tác quản lý về các mặt, thu và nộp phí công chứng đúng quy định. Tập thể cán bộ chuyên viên đoàn kết, yên tâm công tác, ý thức phục vụ nhân dân ngày một nâng cao. Tổng số công chức, viên chức, người lao động của đơn vị hiện nay là 29 người, trong đó: đảng viên 08 người, 100% là công đoàn viên, 04 đoàn viên thanh niên, 01 hội viên chi hội cựu chiến binh.
– Trưởng phòng: Ông Đỗ Hồng Hà
Mã số thuế: 0301322120
Địa chỉ Phòng công chứng số 2: 94-96 Ngô Quyền, Phường 7, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
3.2. Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan
Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Hoan được thành lập theo quyết định số: 2371/QĐ-UBND ngày 11/05/2016 của Ủy Ban Nhân dân Tp. Hồ Chí Minh và đã dăng ký hoạt động theo Giấy đăng ký hoạt động số: 41.02.0056/TP-CC-ĐKHĐ ngày 21/06/2016 của Sở tư pháp – TP Hồ Chí Minh. Văn phòng trang bị trọn vẹn cơ sở vật chất, máy tính, máy in, máy photocopy, Fax, Web, Email, Wifi, 02 đường truyền internet… đảm bảo cho yêu cầu hoạt động.
Trưởng văn phòng: Ông Hoàng Xuân Hoan
Mã số thuế: 0313879893
Địa chỉ văn phòng công chứng Hoàng Xuân Hoan: 187-189 An Dương Vương, Phường 08, Quận 5, TP Hồ Chí Minh.
3.3. Văn phòng công chứng Chợ Lớn
Văn phòng Công chứng Chợ Lớn là một tổ chức hành nghề công chứng, được thành lập theo quyết định số: 3591/QĐ-UBND do Ủy Ban Nhân dân Tp.Hồ Chí Minh cấp ngày 20/08/2008, đăng ký họat động theo Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng số: 41.02.0005/TP-ĐKHĐ do Sở tư pháp cấp ngày 14/11/2008 và là một trong số tám văn phòng công chứng đầu tiên được cấp phép họat động với trọn vẹn chức năng, thẩm quyền và trách nhiệm được nhà nước ủy quyền như các Phòng công chứng đang hoạt động trên địa bàn Tp.Hồ Chí Minh và trong cả nước.
Trưởng Văn phòng công chứng Chợ Lớn: Bà Phùng Kim Hoa
Mã số thuế: 0306143735
Địa chỉ Văn phòng công chứng Chợ Lớn: 467 Hồng Bàng, Phường 14, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
3.4. Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ
Văn Phòng Công Chứng Hoàng Xuân Ngụ với đội ngũ chuyên viên năng động, ngoài việc bồi dưỡng trình độ chuyên môn, tận tâm hết mình phục vụ khách hàng. Văn phòng Công chứng Hoàng Xuân Ngụ không ngừng nâng cao thể chất đội ngũ chuyên viên. Chúng tôi tham gia tích cực các cuộc thi hoạt động thể dục thể thao và đạt được thành tích cao. Trưởng Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ: Ông Hoàng Xuân Ngụ
Mã số thuế: 0312070034
Địa chỉ Văn phòng công chứng Hoàng Xuân Ngụ: 198A Trần Bình Trọng, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh
4. Công việc thực hiện của văn phòng công chứng
Tại Điều 32, Luật Công chứng 2014 quy định về quyền của tổ chức hành nghề công chứng nói chung và Văn phòng công chứng nhà nước nói riêng như sau:
- Ký hợp đồng công tác, hợp đồng lao động với công chứng viên quy định tại điểm a và điểm c khoản 1 Điều 34 của Luật này và các chuyên viên công tác cho tổ chức mình.
- Thu phí công chứng, thù lao công chứng, chi phí khác.
- Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ công tác của đơn vị hành chính nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.
- Được khai thác, sử dụng thông tin từ cơ sở dữ liệu công chứng quy định tại Điều 62 của Luật này.
- Các quyền khác theo hướng dẫn của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
- Về nghĩa vụ của Văn phòng công chứng được Điều 32, Luật Công chứng 2014 quy định như sau:
- Quản lý công chứng viên hành nghề tại tổ chức mình trong việc tuân thủ pháp luật và quy tắc đạo đức hành nghề công chứng.
- Chấp hành quy định của pháp luật về lao động, thuế, tài chính, thống kê.
- Thực hiện chế độ công tác theo ngày, giờ công tác của đơn vị hành chính nhà nước.
- Niêm yết lịch công tác, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, phí công chứng, thù lao công chứng và chi phí khác tại trụ sở của tổ chức mình.
- Mua bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp cho công chứng viên của tổ chức mình theo hướng dẫn tại Điều 37 của Luật này và bồi thường tổn hại theo hướng dẫn tại Điều 38 của Luật này.
- Tiếp nhận, tạo điều kiện thuận lợi và quản lý người tập sự hành nghề công chứng trong quá trình tập sự tại tổ chức mình.
- Tạo điều kiện cho công chứng viên của tổ chức mình tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm.
- Thực hiện yêu cầu của đơn vị nhà nước có thẩm quyền về việc báo cáo, kiểm tra, thanh tra, gửi tới thông tin về hợp đồng, giao dịch, bản dịch đã công chứng.
-
Lập sổ công chứng và lưu trữ hồ sơ công chứng.
Trên đây là bài viết mà chúng tôi gửi tới đến Quý bạn đọc về Phòng Công chứng Quận 7 Nguyễn Văn Linh. Trong quá trình nghiên cứu và nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm đến Phòng Công chứng Quận 7 Nguyễn Văn Linh, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hướng dẫn và hỗ trợ pháp lý hoặc sử dụng các dịch vụ pháp lý khác từ LVN Group. LVN Group cam kết sẽ giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất về các dịch vụ mà mình gửi tới đến khách hàng. Chúng tôi luôn đồng hành pháp lý cùng bạn.