Trong bối cảnh kinh tế thị trường như hiện nay, đấu thầu ngày càng trở thành phương thức phổ biến. Trong quá trình tham gia đấu thấu có những trường hợp cần điều chỉnh thông báo mời thầu. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách điều chỉnh thông báo mời thầu. Vậy hãy để Luật LVN Group Hướng dẫn về điều chỉnh thông báo mời thầu [Cập nhật 2023] cho bạn thông qua nội dung trình bày này !!
1. Thông báo mời thầu là gì?
Do yêu cầu đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu mà tát cả các gói thầu khi tổ chức đấu thầu đều phải thông báo công khai và rộng rãi. Thông báo mời thầu nhằm đưa đến cho các nhà thầu sự nắm bắt về các thông tin liên quan đến gói thầu để chuẩn bị các điều kiện tham dự. Nội dung thông báo phải chuyển tải trọn vẹn các thông tin cần thiết như: tên, địa chỉ của bên mời thầu; sự mô tả tắm tắt về số lượng, chất lượng, quy cách, công dụng của hàng hóa mua sắm, tiêu chuẩn của dịch vụ cần cung ứng; điều kiện dự thầu; thời hạn, địa điểm, thủ tục nhận hồ sơ mời thầu; thời hạn địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu; những chỉ dẫn về nghiên cứu hồ sơ dự thầu…
Điều 218Luật thương mại 2005 quy định Hồ sơ mời thầu bao gồm:
– Thông báo mời thầu
Do yêu cầu đảm bảo tính cạnh tranh trong đấu thầu mà tất cả các gói thầu đều phải thông báo công khai. Tùy vào cách thức đấu thầu rộng rãi hay hạn chế mà thông báo rộng rãi hay hạn chế. Thông báo mời thầu nhằm đưa đến cho các nhà thầu trọn vẹn thông tin liên quan đến gói thầu để các nhà thầu chuẩn bị điều kiện tham dự. Thông báo mời thầu được quy định cụ thể tại khoản 1 điều 219 Luật thương mại như sau: “1. Thông báo mời thầu gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ của bên mời thầu;
b) Tóm tắt nội dung đấu thầu;
c) Thời hạn, địa điểm và thủ tục nhận hồ sơ mời thầu;
d) Thời hạn, địa điểm, thủ tục nộp hồ sơ dự thầu;
đ) Những chỉ dẫn để nghiên cứu hồ sơ mời thầu.
Hình thức của thông báo mời thầu phải phù hợp với cách thức đấu thầu. Theo Khoản 2 điều 219 Luật thương mại 2005 quy định: Bên mời thầu có trách nhiệm thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng đối với trường hợp đấu thầu rộng rãi hoặc gửi thông báo mời đăng ký dự thầu đến các nhà thầu đủ điều kiện trong trường hợp đấu thầu hạn chế.
2. Hướng dẫn về điều chỉnh thông báo mời thầu
Theo Điều 17 Thông tư 08/2023/TT-BKHĐT quy định về phát hành, sửa đổi làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT trên hệ thống lựa chọn nhà thầu qua mạng như sau:
– Phát hành: Trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, E-TBMT, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau đây:
+ Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT;
+ Hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt;
+ Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, hồ sơ mời thầu được phát hành trên Hệ thống ngay sau khi đăng tải thành công thông báo mời thầu.
+ Trường hợp bán hồ sơ mời thầu (bản điện tử đã phát hành trên Hệ thống) thì khi nộp hồ sơ dự thầu nhà thầu phải trả cho bên mời thầu một khoản tiền bằng giá bán hồ sơ mời thầu theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 9 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP. Bên mời thầu không được phát hành hồ sơ mời thầu bản giấy cho nhà thầu, trường hợp bên mời thầu phát hành bản giấy cho nhà thầu thì bản giấy không có giá trị pháp lý để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu.
+ Trường hợp nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT được đăng tải trên Hệ thống có sự sai khác với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT được phê duyệt thì hồ sơ mời thầu, E-HSMT phát hành trên Hệ thống là cơ sở để lập, đánh giá hồ sơ dự thầu, E-HSDT.
– Sửa đổi:
Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp sửa đổi hồ sơ mời thầu sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu theo một trong hai cách sau đây trên Hệ thống:
+ Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi hồ sơ mời thầu;
+ Quyết định sửa đổi và hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi, trong hồ sơ mời thầu đã được sửa đổi phải thể hiện rõ nội dung sửa đổi.
Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp sửa đổi E-HSMT sau khi phát hành, bên mời thầu phải đăng tải các tài liệu sau đây trên Hệ thống
+ Quyết định sửa đổi kèm theo những nội dung sửa đổi E-HSMT; – E-HSMT đã được sửa đổi.
– Làm rõ:
+ Đối với lựa chọn nhà thầu không qua mạng, trường hợp cần làm rõ hồ sơ mời thầu, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống tối thiểu 03 ngày công tác (đối với đấu thầu trong nước), tối thiểu 05 ngày công tác (đối với đấu thầu quốc tế) trước ngày có thời gian đóng thầu để xem xét, xử lý.
+ Đối với lựa chọn nhà thầu qua mạng, trường hợp cần làm rõ E-HSMT, nhà thầu phải gửi đề nghị làm rõ đến bên mời thầu thông qua Hệ thống tối thiểu 03 ngày công tác trước ngày có thời gian đóng thầu để xem xét, xử lý.
+ Bên mời thầu tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ của nhà thầu và đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT trên Hệ thống trong khoảng thời gian tối thiểu 02 ngày công tác trước ngày có thời gian đóng thầu;
– Nội dung làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT không được trái với nội dung của hồ sơ mời thầu, E-HSMT đã được phê duyệt. Trường hợp việc tiếp nhận nội dung yêu cầu làm rõ hồ sơ mời thầu, E-HSMT dẫn đến phải sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT thì việc sửa đổi hồ sơ mời thầu, E-HSMT thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều này trên cơ sở tuân thủ thời gian theo hướng dẫn tại điểm m khoản 1 Điều 12 của Luật Đấu thầu và điểm c khoản 2 Điều 64 của Nghị định số 63/2014/NĐCP;
– Trong trường hợp cần thiết, bên mời thầu tổ chức hội nghị tiến đấu thầu để trao đổi về những nội dung trong hồ sơ mời thầu, E-HSMT mà các nhà thầu chưa rõ, Bên mời thầu đăng tải giấy mời tham dự hội nghị tiến đấu thầu trên Hệ thống. Nội dung trao đổi giữa bên mời thầu và nhà thầu phải được bên mời thầu ghi lại thành biên bản và đăng tải trên Hệ thống trong thời gian tối đa 02 ngày công tác, kể từ ngày kết thúc hội nghị tiến đấu thầu.
3. Thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu đến các nhà thầu thế nào?
Theo điểm m khoản 1 Điều 12 của Luật Đấu thầu 2013:
– Thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu đến các nhà thầu đã nhận hồ sơ mời thầu tối thiểu là 10 ngày đối với đấu thầu trong nước và 15 ngày đối với đấu thầu quốc tế trước ngày có thời gian đóng thầu; đối với sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ yêu cầu thì tối thiểu là 03 ngày công tác trước ngày có thời gian đóng thầu. Trường hợp thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ không đáp ứng quy định tại điểm này, bên mời thầu thực hiện gia hạn thời gian đóng thầu tương ứng bảo đảm quy định về thời gian gửi văn bản sửa đổi hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu
Tại điểm c khoản 2 Điều 64 của Nghị định 63/2014/NĐCP:
– Trường hợp cần sửa đổi hồ sơ mời thầu, bên mời thầu phải thông báo cho các nhà thầu trước thời gian đóng thầu tối thiểu là 03 ngày công tác để nhà thầu có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Thông tư 08/2023/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/8/2023
Trên đây là nội dung nội dung trình bày về chủ đề Hướng dẫn về điều chỉnh thông báo mời thầu [Cập nhật 2023] và một số nội dung liên quan khác mà Luật LVN Group đã tổng hợp để đem đến cho bạn đọc. Mọi câu hỏi trong quá trình cân nhắc nội dung trình bày bạn vui lòng phản hồi dưới nội dung trình bày hoặc liên hệ trực tiếp tới tổng đài tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ trả lời.