Thông báo về việc chấm vân tay nhân sự

Thông báo về việc chấm vân tay nhân sự là văn bản trong nội bộ Công ty thông báo tới toàn bộ nhân viên công ty về quy định chấm công bằng vân tay

Mẫu Thông báo về việc chấm vân tay nhân sự

---

CÔNG TY ….   Số : …/…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM   Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ……, ngày ….. tháng ….. năm

THÔNG BÁO VỀ VIỆC CHẤM VÂN TAY NHÂN SỰ

Để triển khai việc quản lý ngày , giờ công và quản lý chặt chẽ giờ giấc lao động của nhân viên , công ty sẽ trang bị máy chấm công bằng vân tay . Bộ phận Hành chính nhân sự thông báo thời gian và quy định về chấm công bằng vân tay , cụ thể như sau :

Thời gian quy định :

• Đầu giờ sáng : 8h00
• Cuối giờ sáng : 12h00
• Đầu giờ chiều : 13h30
• Cuối giờ chiều :17h30

Quy định chấm công bằng vân tay :

• • Nhân viên đến công ty phải thực hiện quy định chấm công bằng vân tay. Có thể chấp nhận không chấm vân tay khi nhân viên đang thực hiện công việc mà không về kịp, nhưng nhân viên phải báo ghi sổ trước khi đi ra ngoài để theo dõi giờ về hoặc báo cáo cấp trên.
  • Những nhân viên cần giải quyết công việc trước khi đến công ty chấm vân tay thì không được quá 1 tiếng, Nếu quá 1 tiếng bắt đầu tính thời gian đi muộn. Những trường hợp giải quyết công việc cần thời gian trên 1 tiếng phải trực tiếp báo cáo với trưởng bộ phận hoặc Ban lãnh đạo Công ty.
  • Tất cả nhân viên phải nghiêm chỉnh chấp hành giờ giấc quy định, không đi muộn về sớm. Trường hợp đi muộn, về sớm có lý do chính đáng phải báo cáo người phụ trách trực tiếp hoặc của Ban lãnh đạo Công ty.
  • Nhân viên xin phép đi muộn phải thông báo cho người có thẩm quyền về việc xin đi muộn từ chiều hôm trước hoặc muộn nhất là  trước giờ làm việc, từ 8h05 trở đi nhân viên mới báo cáo thì vẫn tính là phạm lỗi đi muộn.( Bắt buộc vẫn phải xin phép).
  • Nhân viên chỉ được phép xin đi muộn 1 lần trong 1 tuần. Nếu đã xin đi muộn rồi, những lần sau có xin phép cũng tính là phạm lỗi đi muộn, trừ những trường hợp đặc biệt phải được sự cho phép của Tổng Giám Đốc.
  • Thời gian nhân viên xin phép đi muộn không quá 30 phút (trừ trường hợp có sự cho phép của Tổng Giám đốc công ty), trên 30 phút sẽ bắt đầu tính lỗi đi muộn. Nhân viên đi muộn từ 1 tiếng trở lên sẽ tính là nghỉ không lý do ½ ngày.
  • Trong giờ làm việc, nhân viên cần giải quyết công việc ngoài văn phòng công ty, khi ra ngoài phải ghi sổ lý do ra ngoài, giờ ra ngoài. Khi xong việc, trở lại văn phòng công ty nhân viên phải ghi sổ giờ về. Nếu không ghi sổ thì coi như nhân viên không trở lại làm việc. Nếu ra ngoài quá giờ được nghỉ (17h30), nhân viên phải báo cáo trưởng bộ phận và ghi sổ nêu lý do.

Quy định phạt theo số liệu máy chấm công báo cáo

Khi làm bảng lương, kế toán lấy dữ liệu chấm công từ máy chấm công và phạt các nhân viên ở các quy định sau:

– Đi muộn: Quá 5 phút phạt …. đồng ; Trên 30 phút phạt …. đồng ; Trên 1 tiếng phạt ½ ngày lương.

– Nghỉ không phép ½ ngày: trừ 1/2 ngày lương ; Nghỉ không phép 1 ngày: phạt 1 ngày lương.

– Quên chấm công vân tay: phạt … đồng /lần

– Về khi chưa kết thúc giờ làm việc mà không báo cáo: Quá 5 phút phạt … đồng ; Trên 30 phút phạt … đồng ; Trên 1 tiếng phạt ½ ngày lương.

Thông báo này được gửi tới tất cả các phòng ban trước ngày …/…/… . Bắt đầu từ ngày …/…/… , Công ty sẽ thực hiện việc công bằng vân tay . Đề nghị các Trưởng bộ phận thông báo cho tất cả các nhân viên để thực hiện nghiêm chỉnh quy định Công ty.

                                                                           GIÁM ĐỐC

                                                                         (Ký tên , đóng dấu )

DỊCH VỤ SOẠN THẢO ĐƠN, HỢP ĐỒNG, CÔNG VĂN CHỈ  500 NGÀN ĐỒNG -> GỌI NGAY 1900.0191

 

Tham khảo thêm: