Cơ hội thăng tiến của nghề pháp chế doanh nghiệp

Cơ hội thăng tiến của nghề pháp chế doanh nghiệp

1. Pháp chế doanh nghiệp là gì?

Hiểu đơn giản, “pháp” là pháp luật, quy tắc, chuẩn mực, “chế” bao hàm hai nghĩa: “tạo ra” (sáng chế) và “điều tiết, kiểm soát” (cơ chế). ‘Pháp chế doanh nghiệp’ có vai trò tạo ra các quy tắc, chuẩn mực trong nội bộ doanh nghiệp, và: điều tiết, kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp; đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ pháp luật (của nhà nước) và các quy tắc, chuẩn mực của (nội bộ) doanh nghiệp.

Ví dụ thứ nhất, Luật doanh nghiệp quy định và điều chỉnh về việc thành lập, tổ chức quản lý, tổ chức lại, giải thể và hoạt động có liên quan của doanh nghiệp (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân, nhóm công ty). Hoặc: Bộ luật Lao động quy định và điều chỉnh tiêu chuẩn lao động, quyền, nghĩa vụ của người lao động, người sử dụng lao động…, quản lý nhà nước về lao động. Pháp chế doanh nghiệp, trong trường hợp này, giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, ứng xử phù hợp với quy định của pháp luật để tạo ra những lợi thế so sánh cho doanh nghiệp.

Ví dụ thứ hai, nhà quản trị phải xây dựng hệ thống các quy tắc ứng xử mà thông qua đó doanh nghiệp điều hành, kiểm soát, cân bằng lợi ích của các bên liên quan (như cổ đông, người quản lý, khách hàng, nhà gửi tới, người xuất vốn, nhà nước và cộng đồng). Do đó, doanh nghiệp luôn có các hệ thống các quy tắc ứng xử nội bộ: (i) quy định nội bộ; (ii) tiêu chuẩn; (iii) giá trị; (iv) quy trình và (v) quy chế. Pháp chế doanh nghiệp trong trường hợp này là công cụ, phương tiện để quản trị doanh nghiệp.

2. Vai trò của bộ phận Pháp chế doanh nghiệp

Tạo và góp ý các quy chế nội bộ doanh nghiệp

Bộ phận pháp chế doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở vai trò xây dựng các quy chế, quy tắc quản lý nội bộ trong doanh nghiệp mà còn tham gia đóng góp ý kiến cho các nhà quản lý cấp cao. Căn cứ là họ sẽ trực tiếp soạn thảo, xây dựng bộ quy chế nội bộ, các văn bản quy định thông báo cho chuyên viên. Trong trường hợp các nhà lãnh đạo, chủ sở hữu công ty xây dựng các dự thảo, điều lệ, hợp đồng lao động, nội quy lao động,… thì pháp chế doanh nghiệp cũng sẽ tham gia thẩm định, đóng góp ý kiến dưới góc độ pháp lý, đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

Điều tiết, kiểm soát hoạt động pháp chế trong doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, chắc chắn sẽ phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến luật pháp. Ví dụ như việc vi phạm nội quy của cá nhân, phòng ban; kiến nghị sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc các vấn đề về tranh chấp quyền lợi trong và ngoài doanh nghiệp,…

Bộ phận pháp chế doanh nghiệp nói chung có vai trò điều tiết, giám sát và kiểm soát hoạt động của các bộ phận khác. Đảm bảo tất cả mọi hoạt động phải tuân thủ theo các quy định, quy chế nội bộ của doanh nghiệp và quy định của pháp luật. Họ cũng giúp nhà quản trị tham gia giải quyết tranh chấp để bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp, người lao động hoặc thay mặt nhà lãnh đạo doanh nghiệp tham gia tố tụng, tham mưu.

3. Cơ hội thăng tiến của nghề pháp chế doanh nghiệp

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp, khi tuyển dụng, họ yêu cầu nhân sự làm pháp chế doanh nghiệp phải là người đã tốt nghiệp cử nhân luật. Vậy nên, cử nhân luật là điểm xuất phát trên con đường đến với nghề này. Qua thời gian dài làm pháp chế, cùng với là 3-4 năm gần đây, khi tham gia vào việc đào tạo kỹ năng pháp chế doanh nghiệp, tôi có cơ hội gặp gỡ nhiều luật sư, nhân sự làm pháp chế doanh nghiệp. Qua giao lưu, trao đổi, tôi thấy rằng, tùy lựa chọn của mỗi người, tùy cơ duyên, mà mỗi người có một “con đường” riêng để đến với nghề pháp chế.

Có người ra trường là được tuyển dụng làm nhân sự pháp chế ngay, rồi gắn bó với công việc luôn. Cũng có người ra trường thì công tác cho các vpls/công ty luật, tích lũy kỹ năng công tác, kinh nghiệm rồi mới ứng tuyển vào doanh nghiệp làm pháp chế, rồi gắn bó, phát triển. Cũng có người, vào doanh nghiệp nhưng làm các công việc khác như nhân sự, hành chính, thư ký, trợ lý kinh doanh … rồi được “phát hiện”, đề bạt, bổ nhiệm cho công việc làm pháp chế. Thậm chí có những nhân sự không qua đào tạo cử nhân luật, mà học các ngành khác như kế toán, kỹ sư xây dựng, quản trị nhân sự… nhưng có kinh nghiệm công việc, cũng được bổ nhiệm làm công tác pháp chế chuyên về một số lĩnh vực chuyên môn nhất định như hợp đồng, xây dựng quy định nội bộ …

Việc pháp chế, là một công việc chuyên môn, nhân sự trẻ vào doanh nghiệp làm một thời gian, có nhiều kinh nghiệm, được bổ nhiệm các vị trí quản lý các phòng chuyên môn, rồi có thể phát triển nghề nghiệp lên vị trí giám đốc chuyên môn, giám đốc khối. Có rất nhiều nhân sự sau nhiều năm làm công tác pháp chế, đã được HĐQT của doanh nghiệp tin tưởng bổ nhiệm các vị trí điều hành doanh nghiệp như Phó Tổng giám đốc, Tổng giám đốc, được đề cử và được bầu làm thành viên HĐQT trong các doanh nghiệp lớn, các công ty niêm yết. Tuy nhiên, với những áp lực nghề nghiệp nhất định, với những định hướng khác nhau của từng cá nhân, với những môi trường khác nhau mà họ “đụng chạm”, cùng với những đam mê riêng kịp phát hiện, cũng có rất nhiều nhân sự làm pháp chế một thời gian, thậm chí đã được bổ nhiệm làm quản lý, nhưng đã từ bỏ công việc, để đến với một “lối rẽ” khác.

4.Tiêu chuẩn đối với Pháp chế Doanh nghiệp

Không phải ở trường hợp nào, vai trò pháp chế doanh nghiệp cũng chỉ do một người đảm nhiệm. Thông thường, Doanh nghiệp sẽ hình thành ban pháp chế doanh nghiệp có nhiều hơn một người để thực hiện tốt công tác kiếm tra giám sát. Do đó, tùy theo vị trí sắp xếp theo nhu cầu của từng đơn vị, các tiêu chuẩn đặt ra đối với cá nhân cụ thể ứng tuyển vào công tác tại vị trí pháp chế doanh nghiệp có thể sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, tiêu chuẩn chung với người Pháp chế Doanh nghiệp như sau:

Có kiến thức học vấn đạt trình độ cử nhân luật trở lên;

Am hiểu Pháp luật  liên quan trực tiếp các lĩnh vực kinh doanh của công ty;.

Sử dụng tốt vi tính, thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint;

Kỹ năng soạn thảo, tra cứu và thẩm định văn bản;

Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc;

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục;

Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức hiệu quả;

Kỹ năng ngoại ngữ (Tùy từng đơn vị có yêu cầu được không yêu cầu, hoặc yêu cầu ngoại ngữ là tiếng Anh hoặc thứ tiếng khác);

Trên đây là các nội dung trả lời của chúng tôi về Cơ hội thăng tiến của nghề pháp chế doanh nghiệp. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như các bạn cần Công ty Luật LVN Group hướng dẫn các vấn đề pháp lý vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.