Mỗi ngành nghề khác nhau thì sẽ có lĩnh vực rộng mở khác nhau và ngành Kế toán cũng không hề ngoại lệ. Và một nghiệp vụ Kế toán có vai trò để ghi những biến động liên quan đến tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp sẽ không thể thế thiếu Kế toán kép. Vậy cách in sổ sách kế toán theo cách thức nhật ký chung thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây!
1. Trình tự ghi sổ kế toán theo cách thức kế toán Nhật ký chung
1. Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên
Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có).
2. Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.
2. Hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm và nhược điểm gì
Ưu điểm
Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu từng nghiệp vụ kinh tế, bởi các nghiệp vụ được thống kê trình tự theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung, đồng thời với mô hình Sổ cái tờ rời rất thuận tiện cho việc ứng dụng công tác kế toán trên máy vi tính.
Nhược điểm
Một nghiệp vụ kinh tế có thể sẽ được ghi vào Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng nhiều lần do đó cần có sự kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng trước khi phản ánh vào Sổ Cái.
3. Các bước in sổ sách kế toán theo cách thức nhật ký chung
– Để xem và in sổ kế toán, tại Menu chính bạn chọn Sổ Kế Toán => chọn sổ cần in rồi double click để mở giao diện in. Kế đến bạn nhập thoogn tin ngày tháng năm rồi chọn In, khi đó phần mềm sẽ cho ra sổ dưới dạng file Excel.
– Phần mềm Smart Pro còn có chức năng in sổ chi tiết, sổ cái Tài khoản hàng loạt ra 1 file excel, để dùng chức năng này bạn chọn các tuỳ chọn in sau: Export hàng loạt qua Excel, mỗi tài khoản vào 1 sheet, In nhiều tài khoản không hỏi.
– Sau khi chọn in hàng loạt thì phần mềm sẽ sắp xếp mỗi TK vào 1 sheet trong file Excel như sau:
– Đối với các mẫu sổ khác, bạn chỉ cần vào đúng mẫu sổ cần in, ở màn hình in chọn ngày tháng in, loại tiền và ngôn ngữ để in. Khi đó phần mềm sẽ tự động kết xuất ra file excel cho bạn lưu trữ.
ĐÁNH SỐ CHỨNG TỪ VÀ IN SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN CHỨNG TỪ GHI SỔ
– Khi đã nhập và xử lý xong toàn bộ số liệu, bạn tiến hành đánh số chứng từ. Để đánh số chứng từ, bạn vui lòng cân nhắc bài hướng dẫn cụ thể ở link dưới đây
– Sau khi đánh số chứng từ ghi sổ, bạn vào menu In sổ kế toán chọn Tab 2.Mẫu khác và chon mục 1.In sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
– Tiếp theo bạn chọn 2.In chứng từ ghi sổ
– Việc đầu tiên bạn cần làm khi in chứng từ ghi sổ là chọn tháng. Sau đó bạn click vào nút List thì phần mềm sẽ List tất cả các Số chứng từ ghi sổ lên. Bạn muốn in chứng từ nào thì chọn đúng chứng từ đó rồi nhấn nút In.
– Tiếp theo bạn chọn mục Sổ kế toán => 07.Sổ cái TK, chọn in theo Mẫu 3 (CTGS) để in sổ cái theo kiểu chứng từ ghi sổ. Các sổ sách còn lại in bình thường
Bên cạnh nội dung trình bày này, quý khách hàng và bạn đọc có thể cân nhắc các video hướng dẫn trực tiếp tại link bên dưới (Chi tiết phân hệ: 15. Mẫu biểu sổ sách)
Trên đây là các thông tin vềHướng dẫn in sổ sách kế toán theo cách thức nhật ký chung mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.