Quy định về thưởng hiệu quả công việc như thế nào?

Các doanh nghiệp luôn nghĩ ra nhiều cách để giúp tăng năng suất và sự hứng khởi của chuyên viên trong công việc một trong số đó có xây dựng quy chế lương thưởng hợp lý. Ngoài các mức thưởng theo hướng dẫn chung của pháp luật thì còn có những mức thưởng riêng do công ty đề ra để thức đẩy hiệu suất và chất lượng công việc đạt được. Thưởng hiệu quả công việc là một trong những phần thưởng được tạo ra với mục đích tăng khả năng lao động của người lao động. Vậy quy định về thưởng hiệu quả công việc thế nào? Bài viết dưới đây của LVN Group sẽ giúp bạn có thêm những hiểu biết về vấn đề này.

Văn bản hướng dẫn

• Bộ luật lao động 2019

Thưởng hiệu quả công việc là gì?

Thưởng hiệu quả công việc là khoản lương bổ sung mà chuyên viên sẽ nhận được khi hoàn thành mục tiêu đồng thời tiết kiệm được chi phí (thời gian, tài chính, nguồn lực). Thưởng hiệu quả công việc thường được xem như một phần thưởng dành cho chuyên viên khi họ hoàn thành tốt công việc với hiệu suất cao.

Ví dụ như Team nghiên cứu sản phẩm được “treo” thưởng, được đề xuất mức lương hiệu suất nếu nghiên cứu thành công tính năng mới cho sản phẩm theo các mốc như sau:

• 100 triệu đồng nếu hoàn thành xong trước 1/5/2021
• 50 triệu đồng nếu hoàn thành xong trước 1/6/2021

Công ty đề ra mức thưởng hiệu quả công việc như trên nhằm giúp Team sản phẩm thêm nỗ lực công việc, tối ưu hóa thời gian ra mắt sản phẩm. Với doanh nghiệp, thời gian cũng là một khoản chi phí. Thậm chí, thời gian nhanh hay chậm nhiều khi còn tạo ra sự khác biệt, cạnh tranh rõ rệt cho doanh nghiệp.

Thưởng hiệu quả công việc có ý nghĩa gì?

Thưởng hiệu suất công việc có thể đem lại cho công ty của bạn nhiều lợi ích, nhiều ý nghĩa khác nhau.

• Khuyến khích chuyên viên công tác chất lượng, đạt được mục tiêu

Thưởng hiệu suất với ý nghĩa là phần thưởng được bổ sung nếu chuyên viên công tác hiệu suất sẽ khuyến khích chuyên viên công tác chất lượng và hướng đến đạt mục tiêu hơn. Bởi muốn đạt được hiệu suất công việc, chuyên viên bắt buộc phải tối ưu hóa chất lượng công việc của mình và tập trung nỗ lực hướng đến mục tiêu công ty, nhà quản lý đề ra.

• Duy trì động lực và năng suất công tác

Với những công việc phức tạp và kéo dài, đòi hỏi sự tập trung cao độ, bạn nên đề xuất thưởng hiệu suất cho chuyên viên. Thưởng hiệu suất sẽ giúp chuyên viên duy trì được động lực, năng suất công tác. 

Về tâm lý, chuyên viên sẽ hiểu rằng mức lương họ nhận được mang tính cố định. Do đó, khi họ công tác nỗ lực cao độ hơn để hoàn thành công việc họ sẽ mong muốn có 1 sự ghi nhận khác, bổ sung từ phía công ty. Thưởng hiệu suất công việc chính là sự ghi nhận bổ sung giúp chuyên viên thoải mái, hài lòng và duy trì hiệu suất công tác.

• Thu hút người tài và giữ chân chuyên viên tốt

Với chuyên viên thực sự tài năng, có mục tiêu rõ ràng không thích chính sách trả lương đều đều, cào bằng của lương cứng. Họ mong muốn sự nỗ lực, cố gắng phải được ghi nhận. Khi đó lương hiệu quả không chỉ là yếu tố cải thiện thu nhập mà còn là cách họ chứng minh sự nỗ lực của mình với công ty. 

Khi sự cố gắng, nỗ lực đóng góp tỷ lệ thuận với sự ghi nhận của công ty chính là yếu tố giúp chuyên viên cảm nhận rất rõ vai trò của mình với sự thành công của công ty. Đây cũng là lý do ngầm định khiến chuyên viên thêm gắn bó tại công ty, giảm khả năng nghỉ việc.

• Cải thiện văn hóa công ty

Người làm tốt sẽ được thưởng – đó là ý nghĩa của lương hiệu suất. Qua đó, lương hiệu suất còn giúp cải thiện văn hóa của công ty. Những chuyên viên công tác chưa tốt sẽ lấy thành công của những chuyên viên hiệu suất nhất công ty để làm động lực, mục tiêu hướng tới. Nhân viên được thưởng hiệu suất cũng sẽ cảm nhận được sự ghi nhận, công bằng và tính hợp lý trong chính sách lương thưởng của công ty và qua đó thêm nỗ lực hơn.

• Giải pháp tài chính an toàn cho doanh nghiệp

Ngày càng nhiều doanh nghiệp Việt Nam từ bỏ chính sách lương cố định, thay vào đó áp dụng chính sách lương 3P: Lương vị trí (Pay for Position) + Lương theo năng lực của người giữ vị trí công việc đó (Pay for Person) và Lương theo kết quả công việc của người giữ vị trí công việc (Pay for Performance).

Nếu như lương cứng khiến doanh nghiệp phải gồng gánh chi phí lương ngay cả khi không đạt hiệu quả kinh doanh mong muốn thì thưởng hiệu suất công việc sẽ giúp doanh nghiệp có thể chia sẻ một phần trách nhiệm cho chuyên viên. Hiển nhiên, khi áp dụng thưởng hiệu suất nhà quản lý cũng cần có tâm lý chia sẻ lợi ích với chuyên viên nếu công ty đạt được hiệu quả kinh doanh tốt. Chỉ có như vậy mới giúp chuyên viên “đồng cam cộng khổ” trong mọi hoàn cảnh.

Vì vậy, thưởng hiệu suất không chỉ giúp giải quyết bài toán bổ sung một phần thưởng cho chuyên viên công tác tốt mà còn góp phần giúp doanh nghiệp của bạn cải thiện văn hóa công tác, tất cả các bộ phận, chuyên viên luôn nỗ lực tối ưu hóa công việc. 

Các bước thưởng hiệu quả công việc

Thưởng hiệu quả công việc cần được triển khai theo đúng quy trình để đạt được hiệu quả khích lệ, gia tăng động lực công tác cho chuyên viên. Bạn có thể cân nhắc quy trình dưới đây: 

Xác định kế hoạch và chính sách thưởng hiệu suất

Kế hoạch cụ thể sẽ giúp quy trình thưởng hiệu suất công việc diễn ra có trình tự, có lộ trình cụ thể. Kế hoạch sẽ giúp các phòng ban, bộ phận và chuyên viên của bạn giảm thiểu được những vướng mắc khi thực hiện quy trình thưởng hiệu suất.

Bạn có thể cân nhắc một số gợi ý trong việc xác định kế hoạch, chính sách thưởng hiệu suất dưới đây:

• Kế hoạch thưởng hiệu suất công việc theo chu kỳ tháng, quý hay một mốc thời gian nào đó cần cân đối với quỹ lương thưởng của công ty bạn. Bạn có thể tham vấn ý kiến từ Phòng Kế toán, Phòng Nhân sự cũng như những quản lý cấp cao khác của công ty để cân nhắc chu kỳ thưởng hiệu suất hợp lý.
• Kế hoạch thưởng cần bám sát theo lộ trình công việc của chuyên viên. Mục tiêu cốt lõi của thưởng hiệu suất là giúp chuyên viên thêm động lực, gia tăng hiệu suất công tác. Do đó, kế hoạch thưởng hiệu suất cũng cần tương ứng với nỗ lực công việc của chuyên viên. Ví dụ như chuyên viên của bạn vừa nỗ lực hoàn thành 1 dự án quan trọng sớm trước 1 tuần. Bạn hoàn toàn có thể xem xét thưởng “nóng” ghi nhận kịp thời nỗ lực của chuyên viên.
• Chính sách thưởng hiệu suất về cơ bản sẽ giúp các bộ phận, phòng ban và từng chuyên viên trả lời được câu hỏi: làm tốt thì được thưởng gì? Bạn nên xem xét thiết lập chính sách thưởng đa dạng. Ngoài thưởng tiền, bạn còn có thể thưởng hiệu suất bằng rất nhiều cách thức khác như: thưởng ngày nghỉ phép, voucher nghỉ dưỡng, voucher phòng tập gym, những buổi lễ vinh danh, chúc mừng… 
• Chính sách thưởng hiệu suất nên được thiết lập trên cơ sở đóng góp ý kiến và thống nhất từ các lãnh đạo cấp cao và các trưởng bộ phận. Sẽ thật khó để có 1 chính sách làm hài lòng cho tất cả mọi người. Do đó, bạn nên thiết lập chính sách thưởng phù hợp, đem lại những lợi ích chung cho toàn công ty thay vì nỗ lực thiết lập 1 chính sách thưởng làm hài lòng chuyên viên.

Xây dựng tiêu chí thưởng hiệu quả công việc

Nếu xây dựng kế hoạch, chính sách thưởng hiệu suất là việc bạn xác định một mục tiêu, lộ trình cụ thể thì xây dựng tiêu chí thưởng hiệu suất cũng như việc bạn bổ sung các cột mốc chỉ dẫn giúp tránh lạc đường, đi sai hướng.

Các tiêu chí thưởng hiệu suất được thiết lập rõ ràng, cụ thể sẽ giúp quá trình đánh giá hiệu suất cũng như thưởng hiệu suất diễn ra thuận lợi, tránh các vướng mắc, hiểu nhầm phát sinh.

Bạn có thể cân nhắc một số gợi ý xây dựng tiêu chí thưởng hiệu suất dưới đây:

• Tiêu chí thưởng hiệu suất cần được xác lập một cách công bằng, phù hợp với đặc thù của công ty, từng bộ phận và chuyên viên. Ví dụ như tiêu chí thưởng hiệu suất cho chuyên viên kinh doanh có thể được xây dựng căn cứ theo doanh số ký hợp đồng. Còn với chuyên viên sáng tạo nội dung có thể căn cứ theo chất lượng, tiến độ hoàn thành nội dung chẳng hạn.
• Bạn có thể tham vấn ý kiến từ Phòng Nhân sự cũng như các Trưởng bộ phận để xem với từng bộ phận trong công ty sẽ thiết lập tiêu chí thưởng hiệu suất thế nào cho phù hợp.
• Một điểm bạn cũng nên lưu ý là tiêu chí thưởng hiệu suất không nên ở mức quá cao hoặc quá thấp. Quá cao thì chuyên viên sẽ khó có thể đạt được và dễ dẫn đến tâm lý buông xuôi vì chắc chắn không thể đạt được thưởng hiệu suất. Quá thấp lại khiến chuyên viên suy giảm động lực, khả năng tạo ra kết quả công việc tốt hơn.

Truyền thông nội bộ về thưởng hiệu quả công việc

Chính sách công ty tốt nhưng truyền thông nội bộ không tốt cũng dễ dẫn đến những hiểu nhầm, vướng mắc trong thực hiện. Ngược lại, chính sách chưa phù hợp nhưng truyền thông nói thành tốt cũng sẽ dễ làm chuyên viên phát sinh tâm lý nghi ngờ, e ngại. Thực tế triển khai thưởng hiệu suất và truyền thông nội bộ cần song hành với nhau.

Bản chất của truyền thông là kết nối thông tin để giúp các bên hiểu rõ nhau hơn. Truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp cũng như chất dầu nhớt giúp “bộ máy” doanh nghiệp vận hành trơn tru, ổn định. Vì chỉ khi tất cả các bộ phận, phòng ban và chuyên viên cùng hiểu rõ về mục tiêu, chính sách công ty thì mới có thể gia tăng hiệu suất, cộng hưởng nỗ lực để đạt được mục tiêu chung toàn công ty.

Quy định về thưởng hiệu quả công việc

Điều 103. Tiền thưởng

1. Tiền thưởng là khoản tiền mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất kinh doanh hằng năm và mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi công tác sau khi cân nhắc ý kiến của tổ chức uỷ quyền tập thể lao động tại cơ sở.

Theo quy định tại Điều 103 Bộ luật lao động, việc thưởng cho người lao động được không là quyền của người sử dụng lao động. Căn cứ chung để xác định tiền thưởng cho người lao động là kết quả sản xuất kinh doanh hàng năm của người sử dụng lao động và mức độ hoàn thành công việc của người lao động. Những vấn đề cụ thể như nguyên tắc, các trường hợp, tiêu chuẩn, thời gian, mức, cách thức, nguồn kinh phí thực hiện…thưởng sẽ được quy định trong quy chế của doanh nghiệp. Cũng có những trường hợp, tiền thưởng của người lao động sẽ được thỏa thuận ghi trong thỏa ước lao động tập thể hoặc hợp đồng lao động của hai bên.

Riêng vấn đề tiền thưởng trong các doanh nghiệp nhà nước phải thực hiện theo hướng dẫn của Chính phủ nhằm một mặt bảo toàn và phát triển vốn nhà nước , mặt khác tranh tình trạng lợi dụng để tham nhũng, lãng phí, chi tiêu tài chính không hợp lý.

Tiền thường có tác dụng kích thích mạnh mẽ người lao động phấn đấu và sáng tạo trong quá trình lao động, bảo đảm sự công bằng trong lĩnh vực trả lương…Trên thực tiễn hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã sử dụng tiền thưởng như chiến lược để ổn định lực lượng lao động tại chỗ, thu hút người lao dộng giỏi và phát triển về chất lực lượng lao động trong đơn vị , tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Mời bạn xem thêm

• Khởi tố pháp nhân thương mại khi nào?
• Tín dụng thương mại là gì theo hướng dẫn 2023?
• Có bao nhiêu cách thức xử lý kỷ luật lao động năm 2023?

Kiến nghị

LVN Group tự hào là hệ thống công ty Luật cung cấp các dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Với vấn đề trên, công ty chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn luật lao động đảm bảo hiệu quả với chi phí hợp lý nhằm hỗ trợ tối đa mọi nhu cầu pháp lý của quý khách hàng, tránh các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện.

Liên hệ ngay

Vấn đề “Quy định về thưởng hiệu quả công việc” đã được LVN Group trả lời câu hỏi ở bên trên. Với hệ thống công ty LVN Group chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý trên toàn quốc. Chúng tôi sẽ trả lời mọi câu hỏi của quý khách hàng liên quan tới tư vấn hỗ trợ pháp lý về hồ sơ xác nhận tình trạng hôn nhân Với đội ngũ LVN Group, chuyên viên, chuyên gia dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp quý khách giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng, thuận tiện, tiết kiệm chi phí và ít đi lại. Chi tiết vui lòng liên hệ tới hotline: 1900.0191.

Giải đáp có liên quan