Thủ tục mở văn phòng đại diện tại nước ngoài năm 2023

Hiện nay, với nền kinh tế hội nhập việc vận chuyển, mua bán hàng hoá hay hợp tác kinh doanh giữa các quốc gia đã không còn quá xa lạ. Những năm gần đây, nước ta ngày càng khẳng định được sự phát triển kinh tế khi nhiều công ty, doanh nghiệp mở rộng kinh doanh không chỉ trong phạm vi của nước mà còn tại nước ngoài, việc mở rộng kinh doanh, phạm vi hoạt động luôn là mong muốn hướng tới của doanh nghiệp. Theo đó mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn mở văn phòng uỷ quyền, chi nhánh ở nước ngoài, việc này sẽ giúp công dân quốc tế dễ dàng tiếp cận sản phẩm, dịch vụ của mình. Tại nội dung dưới đây, LVN Group sẽ chia sẻ đến bạn đọc thủ tục mở văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài. Hi vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích đến bạn.

Văn bản hướng dẫn

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Văn phòng uỷ quyền là gì?

Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Quy định về tên của văn phòng uỷ quyền

Tên văn phòng uỷ quyền phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

Tên văn phòng uỷ quyền phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng uỷ quyền”.

Tên văn phòng uỷ quyền phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng uỷ quyền. Tên văn phòng uỷ quyền được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng uỷ quyền phát hành.

Văn phòng uỷ quyền có chức năng gì?

Văn phòng uỷ quyền có những chức năng sau đây:

• Văn phòng uỷ quyền có vai trò là nơi uỷ quyền cho doanh nghiệp trong việc giới thiệu sản phẩm/dịch vụ tới khách hàng và không có chức năng kinh doanh, không được ký kết hợp đồng, thu tiền từ khách hàng.
• Văn phòng uỷ quyền là văn phòng liên lạc; thực hiện hoạt động nghiên cứu, cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và đối tác mới.
• Văn phòng uỷ quyền có chức năng thăm dò thị trường, hoặc quảng bá thương hiệu tới các tỉnh thành ngoài tỉnh thành đang đặt trụ sở nên thành lập văn phòng uỷ quyền.
• Văn phòng uỷ quyền có chức năng uỷ quyền theo ủy quyền của công ty, không có chức năng kinh doanh.

Quy định về con dấu của văn phòng uỷ quyền

Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới cách thức chữ ký số theo hướng dẫn của pháp luật về giao dịch điện tử.

Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, cách thức và nội dung dấu của văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp.

Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo hướng dẫn của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng uỷ quyền hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành.

Vì vậy, không yêu cầu bắt buộc văn phòng uỷ quyền phải có con dấu, nên việc văn phòng uỷ quyền có con dấu được không phụ thuộc vào quyết định của doanh nghiệp hoặc điều lệ công ty.

Có được thực hiện việc thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài không?

Theo quy định tại Điều 45, Luật doanh nghiệp năm 2020 có quy định như sau:

“Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng uỷ quyền tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính”.

Vì vậy, từ quy định tại điều luật trên có thể thấy rằng pháp luật cho phép các doanh nghiệp, công ty Việt Nam được phép mở văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài. Tuy nhiên, các doanh nghiệp dù có quyền được phép thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài nhưng mà việc thành lập đó phải được thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật nước sở tại nơi doanh nghiệp Việt Nam tiến hành mở văn phòng uỷ quyền.

Thủ tục mở văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài năm 2023

Doanh nghiệp được quyền thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài theo hướng dẫn của nước đặt văn phòng uỷ quyền. Tuy nhiên, phải thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam.

Việc thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật của nước doanh nghiệp đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền và có văn bản thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh Việt Nam về việc thành lập lập văn phòng uỷ quyền ở ngoài.

Trình tự thành lập văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

• Thông báo về việc lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài (Phụ lục II-8, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền hoặc giấy tờ tương đương.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp phải gửi thông báo việc chính thức thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài trong vòng 30 ngày công tác đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký để bổ sung thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Người uỷ quyền theo pháp luật gửi trực tiếp Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền tới Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 3 ngày công tác kể từ khi nhận được thông báo mở văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài của doanh nghiệp thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn thực hiện thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài là bao lâu?

Theo quy định sau Sau 3 ngày công tác kể từ khi nhận được thông báo mở văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài của doanh nghiệp thì phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cập nhật thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Yêu cầu và điều kiện khi thông báo thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài

Việc doanh nghiệp lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài thì thực hiện theo hướng dẫn của pháp luật nước đó.

Trong thời hạn 30 ngày công tác, kể từ ngày chính thức mở chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài, doanh nghiệp phải gửi Thông báo về việc lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký

Có hồ sơ hợp lệ (có trọn vẹn giấy tờ như đã nêu tại Thành phần hồ sơ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật);

Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn pháp luật về phí và lệ phí.

Lệ phí thành lập văn phòng uỷ quyền ở nước ngoài năm 2023 là bao nhiêu?

Căn cứ Điều 2 Thông tư 143/2016/TT-BTC quy định về đối tượng nộp lệ phí như sau:

Các tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài khi được cấp giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam phải nộp lệ phí theo hướng dẫn tại Thông tư này.

Căn cứ Điều 4 Thông tư 143/2016/TT-BTC quy định về mức thu lệ phí như sau:

– Mức thu lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau:

+ Cấp mới: 3.000.000 (ba triệu) đồng/giấy phép;

+ Cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn: 1.500.000 (một triệu năm trăm nghìn) đồng/giấy phép.

– Lệ phí cấp giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam thu bằng Đồng Việt Nam (VNĐ).

Căn cứ Điều 5 Thông tư 143/2016/TT-BTC quy định về chế độ thu, nộp lệ phí như sau:

– Tổ chức thu lệ phí thực hiện kê khai, thu, nộp lệ phí thu được theo hướng dẫn tại Nghị định số 120/2016/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Phí và lệ phí; Thông tư số 156/2013/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật quản lý thuế và Nghị định số 83/2013/NĐ-CP của Chính phủ.

– Tổ chức thu lệ phí nộp 100% (một trăm phần trăm) tổng số tiền lệ phí thu được vào ngân sách nhà nước theo Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành. Các khoản chi phí liên quan đến công tác tổ chức thu lệ phí và cấp giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền của tổ chức xúc tiến thương mại nước ngoài, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được ngân sách nhà nước cấp theo dự toán được duyệt hàng năm

Có thể bạn quan tâm:

• Cơ cấu tổ chức văn phòng uỷ quyền tại khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế?
• Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền
• Thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền công ty trách nhiệm hữu hạn

Kiến nghị

Với đội ngũ chuyên viên là các LVN Group, chuyên gia và chuyên viên pháp lý của LVN Group, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý toàn diện về vấn đề thành lập công ty đảm bảo chuyên môn và kinh nghiệm thực tiễn. Ngoài tư vấn online 24/7, chúng tôi có tư vấn trực tiếp tại các trụ sở Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bắc Giang.

Liên hệ ngay:

LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục mở văn phòng uỷ quyền tại nước ngoài năm 2023” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tìm hiểu về tư vấn hỗ trợ pháp lý về mã số thuế cá nhân của tôi… Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Giải đáp có liên quan: