Thủ tục trả con dấu của văn phòng đại diện như thế nào?

Kính chào LVN Group. Tôi đang có câu hỏi cần LVN Group trả lời như sau: Công ty tôi có mở văn phòng uỷ quyền tại Thành phố Cần Thơ, trụ sở chính của công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh. Hiện nay, Văn phòng uỷ quyền muốn trả lại dấu do không còn nhu cầu sử dụng nữa. Công ty tôi đang triển khai kế hoạch toàn bộ hồ sơ văn bản liên quan và cần thiết đến việc sử dụng con dấu sẽ cho trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh quản lý. Vậy, LVN Group cho tôi hỏi: Thủ tục trả con dấu của văn phòng uỷ quyền thế nào? Cơ quan nào có thẩm quyền thực hiện trả con dấu? Rất mong được LVN Group hồi đáp. Xin chân thành cảm ơn. Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi về cho LVN Group. Để trả lời vấn đề “Thủ tục trả con dấu của văn phòng uỷ quyền thế nào?” và cũng như trả lời rõ một số câu hỏi xoay quanh câu hỏi này. Mời bạn cân nhắc bài viết dưới đây của chúng tôi như sau:

Văn phòng uỷ quyền là gì?

Theo Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Văn phòng uỷ quyền là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng uỷ quyền không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.”

Vì vậy, phạm vi và chức năng hoạt động của văn phòng uỷ quyền là hẹp hơn so với chi nhánh. Văn phòng uỷ quyền không thể thực hiện việc kinh doanh; sản xuất và cung cấp hàng hóa; dịch vụ của công ty ra thị trường. Văn phòng uỷ quyền chỉ có thể thực hiện được chức năng là địa điểm theo ủy quyền của doanh nghiệp.

Điều đó đồng nghĩa với việc văn phòng uỷ quyền chỉ có thể là nơi tiếp thị sản phẩm, dịch vụ. Hay hiểu một cách đơn giản thì văn phòng uỷ quyền chính là nơi mà doanh nghiệp dùng để trưng bày hàng mẫu; quảng bá sản phẩm, dịch vụ; trả lời và tư vấn cho khách hàng; nơi gặp gỡ các đối tác của công ty.

Trả dấu là gì?

Con dấu là phương tiện đặc biệt do đơn vị nhà nước có thẩm quyền đăng ký, quản lý, được sử dụng để đóng trên văn bản, giấy tờ của đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước.

Con dấu quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP, bao gồm: Con dấu có hình Quốc huy, con dấu có hình biểu tượng, con dấu không có hình biểu tượng, được sử dụng dưới dạng dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi.

Trả dấu là việc đơn vị, tổ chức sử dụng con dấu của đơn vị công an cấp (có đăng ký mẫu dấu) nhưng không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hoặc đổi con dấu mới thì phải trả loại con dấu cho đơn vị cấp để hủy. Việc hủy dấu thực hiện tại đơn vị công an cấp tỉnh hoặc cấp cục (tùy loại hình đơn vị, tổ chức).

Các trường hợp nào trả lại con dấu?

Trường hợp đơn vị, tổ chức không có nhu cầu sử dụng con dấu hoặc theo hướng dẫn sẽ phải trả con dấu bao gồm các trường hợp theo hướng dẫn tại điều 18 nghị định 99/2016/NĐ-CP:

a) Đăng ký lại mẫu con dấu do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên;

b) Có quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ của đơn vị có thẩm quyền;

c) Có quyết định thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động của đơn vị có thẩm quyền;

d) Con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu;

đ) Có quyết định tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của đơn vị có thẩm quyền;

e) Các trường hợp theo hướng dẫn tại các khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 và 8 Điều 6 Nghị định này.

Thủ tục trả con dấu của văn phòng uỷ quyền thế nào?

Hồ sơ thực hiện trả con dấu

Hồ sơ trả dấu bao gồm các tài liệu sau:

– Công văn trả dấu trình bày rõ lý do cần trả dấu

– Bản sao ĐKKD, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập của đơn vị tổ chức

– Bản chính đăng ký mẫu dấu cũ do đơn vị công an cấp

– Giấy giới thiệu trả dấu kèm theo giấy tờ cá nhân của người đi trả dấu.

Thủ tục trả con dấu của văn phòng uỷ quyền

Trình tự thực hiện:

Bước 1: VPĐD nộp hồ sơ thực hiện việc trả con dấu cho đơn vị công an.

Bước 2: Sau khi nộp hồ sơ trả dấu của pháp nhân, trong vòng 05 ngày công tác (không tính thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ) đơn vị công an sẽ ra biên bản hủy dấu.

Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện: Việc trả dấu thực hiện tại đơn vị cấp mẫu dấu thường là PC64 – Phòng CS QLHC về TTXH thuộc công an tỉnh thành phố, một số trường hợp trả dấu tại Bộ Công An (Cơ quan nào cấp đăng ký mẫu dấu thì sẽ trả tại đơn vị đó).

Thời hạn trả kết quả: Trong thời hạn 05 ngày công tác (không kể thứ 7 và chủ nhật, ngày lễ), đơn vị công an sẽ ra biên bản thu hồi con dấu. Văn phòng uỷ quyền khi đến nhận kết quả sẽ mang theo con dấu cũ hủy dấu và nhận biên bản hoàn tất thủ tục trả dấu.

Phí, lệ phí: Chưa có quy định về lệ phí.

Không trả lại con dấu có bị xử phạt không?

Căn cứ tại điểm h khoản 3 điều 13 Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định về mức hình phạt đối với hành vi vi phạm quy định về quản lý và sử dụng con đấu trong trường hợp giải thể doanh nghiệp như sau:

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

h) Không nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu khi có quyết định của đơn vị có thẩm quyền có hiệu lực về việc chia tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động hoặc thông báo của đơn vị có thẩm quyền về việc giao nộp con dấu theo hướng dẫn của pháp luật;

Hình thức xử phạt bổ sung: Tịch thu tang vật, phương tiện vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm

Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp lại con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đối với hành vi vi phạm

Vì vậy, để tránh bị truy cứu trách nhiệm và bị xử phạt hành chính một cách không đáng có, doanh nghiệp nên thực hiện thủ tục trả con dấu cho Cơ quan Công an khi tiến hành giải thể theo đúng quy định của pháp luật.

Kiến nghị

Đội ngũ LVN Group, chuyên gia cùng chuyên viên, chuyên gia tư vấn hỗ trợ pháp lý với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, chúng tôi có cung cấp dịch vụ công chứng tại nhà LVN Group với phương châm “Đưa LVN Group đến ngay tầm tay bạn” chúng tôi đảm bảo với quý khách hàng sự UY TÍN – CHẤT LƯỢNG – CHUYÊN NGHIỆP.

Liên hệ ngay

LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Thủ tục trả con dấu của văn phòng uỷ quyền thế nào?” hoặc các dịch vụ khác liên quan như là tư vấn hỗ trợ pháp lý về công ty tạm ngừng kinh doanh. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín.

Mời bạn xem thêm:

• Thủ tục đăng ký đại lý bán hàng theo hướng dẫn 2023?
• Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng thương mại năm 2023
• Thủ tục kết hôn với người công giáo thế nào?

Giải đáp có liên quan