Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu theo quy định hiện nay?

Tổ chức sự kiện là việc tổ chức các hoạt động thuộc nhiều lĩnh vực: xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,… thông qua các cách thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, … nhằm mục đích quảng bá thông tin, tiếp cận gần hơn đến công chúng. Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu theo hướng dẫn hiện nay? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của LVN Group.

Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu?

Pháp luật quy định, đối với sự kiện có tính chất quốc tế thì thẩm quyền cấp phép thuộc về các đơn vị sau:

• Thủ tướng Chính phủ cho phép tổ chức: Hội nghị, hội thảo quốc tế cấp cao với thành viên tham dự là người đứng đầu/quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các quốc gia; Hội nghị, sự kiện có nội dung liên quan đến chính trị, an ninh, quốc phòng, tôn giáo, nhân quyền hoặc liên quan đến bí mật quốc gia.
• Thủ trưởng đơn vị Nhà nước ở Trung ương, địa phương quyết định việc tổ chức hội nghị, sự kiện quốc tế của đơn vị, địa phương mình và không huộc các trường hợp phải xin phép Thủ tướng Chính phủ.
• Cơ quan Trung ương của các tổ chức nhân dân tổ chức sự kiện, hội nghị theo hướng dẫn của Bộ Chính Trị và Ban Bí thư Trung ương Đảng.

Đối với sự kiện không có yếu tố nước ngoài thì tùy vào từng loại sự kiện cụ thể, các đơn vị có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm: Sở Văn hóa – Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện

Theo quy định hiện nay, hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:

• Văn bản xác nhận tư cách pháp lý của đơn vị, tổ chức thực hiện sự kiện: Nếu đối tượng thực hiện việc nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện là doanh nghiệp thì phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu là tổ chức thì đối tượng xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện phải cung cấp bản sao Giấy chứng nhận thành lập.
• Đơn xin cấp Giấy phép tổ chức sự kiện.
• Bản sao các giấy tờ tài liệu về nội dung của sự kiện (kịch bản, danh sách người tham gia biểu diễn, bộ sưu tập, tác phẩm…) hoặc đề án, kế hoạch tổ chức hội thảo…
• Bản sao các giấy tờ liên quan đến địa điểm tổ chức, Giấy ủy quyền của khách hàng cho đơn vị tổ chức sự kiện, hội thảo (nếu có).

Tuy nhiên, với các lĩnh vực thuộc đơn vị quản lý chuyên môn khác nhau thì hồ sơ sẽ được bổ sung thêm một số loại giấy tờ phù hợp khác:

Tổ chức họp báo

• Đơn xin phép tổ chức họp báo;
• Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức (02 bản sao chứng thực);
• Tài liệu về nội dung, mục đích họp báo, giấy phép biểu diễn, quà tặng khuyến mãi…).
• Thời gian cấp: 1 ngày (không kể ngày nghỉ).

Tổ chức buổi biểu diễn ca nhạc

• Đơn xin phép tổ chức biểu diễn ca nhạc: nêu rõ thời gian, địa điểm, nội dung buổi biểu diễn, có tổ chức bán vé không;
• Bản sao công chứng giấy phép hoạt động;
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
• Bản ghi lời bài hát;
• Tài liên quan đến quyền tác giả, quyền của chủ sở hữu tác phẩm biểu diễn.
• Thời gian cấp: 7 ngày (không kể ngày nghỉ).

Tổ chức trình diễn thời trang

• Giấy phép xin tổ chức trình diễn thời trang;
• Danh sách người mẫu, nhà thiết kế;
• Hình mẫu trang phục sẽ trình diễn;
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức buổi trình diễn;
• Tổ chức phúc khảo được tổ chức trước ít nhất 5 ngày trước khi tổ chức trình diễn thời trang.

Thẩm quyền thuộc Bộ văn hóa thể thao và Du lịch đối với đoàn nghệ thuật đó thuộc đơn vị trung ương, đoàn nước ngoài vào biểu diễn theo hệ hợp tác giữa Việt Nam và nước đó, những nghệ sĩ ở Việt Nam đinh cư ở nước ngoài vào Việt Nam để biểu diễn.

Sở văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép tổ chức sự kiện biểu diễn thời trang, nghệ thuật cho những đoàn nghệ thuật ở địa phương, đoàn nghệ thuật, nghệ sĩ Việt Nam định cư ở nước ngoài biểu diễn ở tại địa phương mà không phải là đoàn nghệ thuât.

Kể từ ngày nộp trọn vẹn hồ sơ theo hướng dẫn của pháp luật trong thời hạn 05 ngày công tác đơn vị có thẩm quyền phải thực hiện cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thể yêu cầu, nếu không cấp thì phải thực hiện trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp, nếu trường hợp cần duyệt trương trình trước thì chủ thể yêu cầu phải tạo điều kiện cho đơn vị nhà nước có thẩm quyền phê duyệt trương trình trước khi thực hiện công diễn.

Tổ chức sự kiện triển lãm ảnh

Căn cứ quy đinh tại khoản 3, khoản 4 Điều 11 Nghị định 72/2016/NĐ-CP, thành phần hồ sơ xin cấp phép tổ chức triển lãm ảnh bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam (Mẫu số 01);
• Danh sách tác phẩm bằng tiếng Việt (ghi rõ số thứ tự tác phẩm, tên tác phẩm, tên tác giả, chất liệu, kích thước, số lượng);
• Ảnh sẽ triển lãm có chú thích; ảnh in trên giấy kích thước nhỏ nhất 13 x 18 cm hoặc ghi vào đĩa CD;
• Đối với trường hợp tổ chức triển lãm tác phẩm nhiếp ảnh tại các địa điểm không phải là nhà triển lãm phải có văn bản đồng ý của chủ địa điểm tổ chức triển lãm;
• Đối với các tác phẩm nhiếp ảnh khỏa thân lộ rõ danh tính phải có văn bản thỏa thuận giữa người chụp ảnh và người được chụp về nội dung chụp, thời gian và phạm vi công bố tác phẩm.

Hồ sơ có thể nộp dưới hai cách thức là nộp trực tiếp hoặc nộp qua bưu điện.

Tổ chức buổi triển lãm

• Đơn đề nghị nêu rõ địa điểm, thời gian, nội dung tổ chức buổi triển lãm;
• Danh mục tác phẩm được triển lãm: chất liệu, nội dung, kích thường…
• Danh mục tác giả thực của tác phẩm được triển lãm;
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức;
• Mẫu giấy mời khách mời tham dự buổi triển lãm.

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện

Bước 1: Chuẩn bị trọn vẹn đủ hồ sơ theo hướng dẫn pháp luật và phù hợp với từng loại sự kiện cụ thể.

Bước 2: Nộp hồ sơ lên đơn vị có thẩm quyền

Có thể lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại trụ sở đơn vị có thẩm quyền.
• Nộp qua đường bưu điện (tùy từng đơn vị có thể áp dụng phương thức này).
• Nộp qua internet (tùy từng đơn vị có thể áp dụng phương thức này).

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ

Trong trường hợp cần thiết, đơn vị có thể quyền sẽ yêu cầu duyệt sự kiện, chương trình hoặc xin ý kiến của đơn vị ban ngành có liên quan khác.

Bước 4: Nhận kết quả

Đến ngày hẹn trả kết quả, người nộp hồ sơ lên đơn vị có thẩm quyền để nhận kết quả là Giấy phép tổ chức sự kiện.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện cấp phép, đơn vị có thẩm quyền sẽ ra thông báo bằng văn bản đến người nộp hồ sơ và nêu rõ lý do.

Mời bạn xem thêm:

• Đơn đăng ký tham gia vào đội tổ chức sự kiện năm 2022
• Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời năm 2022

Liên hệ ngay với LVN Group

Trên đây là nội dung tư vấn của LVN Group về chủ đề: Xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu theo hướng dẫn hiện nay?

Để được tư vấn chi tiết về dịch vụ: Trích lục ghi chú ly hôn, thành lập công ty, tạm ngừng kinh doanh, hợp thức hóa lãnh sự, xin phép bay flycam…của LVN Group, liên hệ với chúng tôi qua hotline: 1900.0191.

Giải đáp có liên quan