Có trích lục khai sinh online được không?

Kính chào LVN Group. Tôi sinh sống và công tác tại Hà Nội, nay tôi bị mất hết giấy khai cả bản chính, bản sao. Bây giờ tôi cần xin lại trích lục giấy khai sinh qua cổng thông tin điện tử thì phải làm thế nào? Nếu được thủ tục thực hiện thế nào? Mong được LVN Group trả lời, tôi xin chân thành cảm ơn!

Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến LVN Group. Tại bài viết dưới đây, LVN Group sẽ trả lời câu hỏi có trích lục khai sinh online được không? cho bạn. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích đến bạn.

Văn bản hướng dẫn

• Luật hộ tịch 2014
• Nghị định 123/2015/NĐ-CP
• Nghị định 23/2015/NĐ-CP

Trích lục khai sinh được hiểu là thế nào?

Căn cứ quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014; trích lục hộ tịch được hiểu là:

Trích lục hộ tịch là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp; nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại đơn vị đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch; được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch; và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.

Theo đó, từ khái niệm trích lục hộ tịch; có thể hiểu trích lục khai sinh là văn bản do đơn vị nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện sinh của một cá nhân đã đăng ký khai sinh. Từ sự kiện cá nhân được sinh ra; Giấy khai sinh sẽ được cấp cho cá nhân đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh. Bản sao trích lục lại khai sinh bao gồm:

• Bản sao trích lục được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch
• Bản sao trích lục được chứng thực từ Giấy khai sinh

Khi nào cần trích lục khai sinh?

Việc trích lục nhằm mục đích để làm căn cứ chứng minh, tài liệu giải quyết tranh chấp, ly hôn. Hoặc đơn giản là hoàn thiện hồ sơ xin cấp lại Giấy tờ hành chính. Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn khi uỷ quyền thực hiện thủ tục trích lục khai sinh. Thì tôi nhận thấy rằng rất nhiều người có nhu cầu trích lục giấy tờ hành chính phục vụ cho việc:

• Kê khai di sản thừa kế;
• Giải quyết tranh chấp thừa kế;
• Khởi kiện, giải quyết vụ án ly hôn;
• Hoàn thiện hồ sơ giấy tờ xin visa;
• Trích lục nhằm phục vụ đăng ký kết hôn, đăng ký cấp chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu;
• Trích lục nhằm giữ bản sao khi có nhu cầu sử dụng.

Thẩm quyền cấp trích lục khai sinh.

      Theo quy định tại Điều 63 Luật Hộ tịch năm 2014 về thẩm quyền cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký như sau:

Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.

      Theo khoản 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:

Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm đơn vị đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và đơn vị khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật.

      Vì vậy, theo hướng dẫn Luật Hộ tịch hiện hành thì đơn vị có thẩm quyền trích lục giấy khai sinh bao gồm:

• Cơ quan đăng ký hộ tịch bao gồm: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc Cơ quan uỷ quyền
• Bộ Tư pháp;
• Bộ Ngoại giao;
• Cơ quan khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật: Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, đơn vị uỷ quyền lãnh sự….

Đây là những đơn vị có thẩm quyền quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch, cấp trích lục bản sao Giấy khai sinh khi hoàn thiện Cơ sở dữ liệu quốc gia về hộ tịch. Tuy nhiên người yêu cầu cấp trích lục cần lưu ý, khi Cơ sở dữ liệu hộ tịch chưa được cập nhật hoàn thiện thì việc cấp trích lục giấy đăng ký khai sinh vẫn được cấp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh nơi cá nhân đã đăng ký khai sinh trước đây. Do đó, người yêu cầu cấp trích lục nên tới đơn vị nhà nước có thẩm quyền đã đăng ký khai sinh trước đây để thực hiện thủ tục trích lục khai sinh.

Hướng dẫn trích lục khai sinh trực tuyến.

Về trình tự xin cấp trích lục giấy khai sinh được thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn truy cập vào trang: https://dichvucong.hanoi.gov.vn/ đây là cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến của TP Hà Nội.

Bước 2: Chọn bảng hiện thị các loại dịch vụ; tại danh sách “ Loại dịch vụ công” chọn cấp thực hiện loại dịch vụ công gồm: cấp Thành Phố; cấp Quận, Huyện, và cấp Phường, Xã, Thị trấn.

Bước 3: Đối với thủ tục trích lục hộ tịch, bạn sẽ lựa chọn ở cấp phường xã; thị trấn trước – chọn mục tư pháp – sau đó chọn mục trích lục hộ tịch; tùy vào việc tríc lục hộ tịch của bạn, bạn có thể click vào cấp bản sao trích lục khai sinh, khai tử, kết hôn.

Bước 4: Sau khi click vào mục cần xin trích lục; bạn sẽ kê khai các thông tin trực tuyến trên bảng hiển thị có sẵn; đối với các mục đánh dấu sao là bắt buộc, đối với các mục không có dấu sao có thể không cần kê khai.

Bước 5:  Sau khi kê khai xong thông tin về người yêu cầu; và người được trích lục, bạn sẽ phải Scan các tài liệu trong hồ sơ; (CMND, hộ khẩu, giấy khai sinh…..) tùy theo loại giấy tờ bạn yêu cầu xin trích lục.

Bước 6: Sau khi gửi yêu cầu, cổng thông tin sẽ gửi thông báo đăng ký thành công; bằng tin nhắn vào số điện thoại của bạn và Email của bạn; tiếp sau đó nếu hồ sơ hợp lệ trọn vẹn, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận từ bộ phận tiếp nhận trả kết quả; và kèm thời gian trả kết quả cho bạn. Sau thời gian xử lý bạn sẽ nhận được tin nhắn đã có kết quả; và bạn chỉ việc đến cơ UBND xã, phường để nhận kết quả.

Trường hợp sau khi xin trích lục tại UBND cấp xã phường mà hồ sơ không còn lưu; bạn sẽ thực hiện việc xin trích lục tại cấp quận, huyện.

Đăng ký trích lục khai sinh trực tuyến cần những gì?

Theo quy định của Luật Hộ tịch năm 2014; để cấp bản sao trích lục khai sinh trực tuyến; cần phải lập hồ sơ có ảnh các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh nhân thân của người được khai sinh.
• Giấy chứng nhận đã yêu cầu cấp bản sao Giấy khai sinh như: Hộ chiếu; Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân; hoặc các giấy tờ khác do đơn vị có thẩm quyền cấp có ảnh; và dữ liệu cá nhân còn giá trị so với bản chính hoặc bản sao Giấy chứng nhận bản chính.
• Đối với chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hai mặt; Giấy tờ chứng minh nơi cư trú của người đề nghị cấp bản sao giấy khai sinh như bản sao có chứng thực từ bản chính)
• Văn bản đề nghị cấp bản sao phần trích yếu của giấy khai sinh với lý do rõ ràng nếu người đăng ký là đơn vị, tổ chức ( từ gốc) văn bản ủy quyền và giấy tờ chứng minh nhân thân của người được ủy quyền (chụp từ bản chính)

Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, con, cha, mẹ; vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì giấy ủy quyền không phải công chứng; chứng thực nhưng phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ.

Bài viết có liên quan

• Quy định về cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho quân đội
• Mẫu tờ trình đề nghị bổ sung ủy viên ban chấp hành mới nhất
• Thủ tục đăng ký bản quyền thương hiệu

Liên hệ ngay

Trên đây là nội dung tư vấn về “Có trích lục khai sinh online được không?”. Mong rằng mang lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Quý khách hàng nếu có câu hỏi về đăng ký xác nhận tình trạng hôn nhân, mẫu đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thủ tục thành lập công ty hay tìm hiểu về mẫu giấy xác nhận tình trạng độc thân để nhận được tư vấn nhanh chóng giải quyết vấn đề pháp lý qua hotline: 1900.0191 hoặc các kênh sau:

• Facebook : www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtobe: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan