Huỷ hoại giấy tờ hộ tịch và sổ hộ tịch bị xử lý như thế nào?

Kính chào mọi người và LVN Group. Tôi có câu hỏi cần trả lời như sau: vừa qua tôi bị một người bạn xé rách mất giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch. Liệu hành vi đó có bị xử phạt được không? Nếu có thì bị phạt bao nhiêu? Mong LVN Group trả lời hộ tôi, xin cảm ơn. Kính chào bạn! Để trả lời câu hỏi trên mời quý bạn đọc cùng LVN Group tìm hiểu vấn đề trên qua bài viết “Huỷ hoại giấy tờ hộ tịch và sổ hộ tịch bị xử lý thế nào?” sau đây.

Văn bản hướng dẫn

• Nghị định 82/2020/NĐ-CP

Sổ hộ tịch là gì?

Căn cứ theo Khoản 3 Điều 4 Luật hộ tịch năm 2014 có định nghĩa như sau:

‘Sổ hộ tịch là sổ giấy được lập và lưu giữ tại đơn vị đăng ký hộ tịch để xác nhận hoặc ghi các sự kiện hộ tịch quy định tại Điều 3 của Luật này.’

Các sự kiện hộ tịch được ghi nhận trong sổ hộ tịch bao gồm:

Điều 58 Luật Hộ tịch 2014 quy định như sau:

1. Sổ hộ tịch là căn cứ pháp lý để lập, cập nhật, điều chỉnh thông tin hộ tịch của cá nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử

Mỗi loại việc hộ tịch phải được ghi vào 01 quyển sổ, các trang phải đóng dấu giáp lai; Sổ hộ tịch được lưu giữ vĩnh viễn theo hướng dẫn của pháp luật.

2. Việc khóa Sổ hộ tịch được thực hiện vào ngày cuối cùng của năm. Khi khóa Sổ hộ tịch phải ghi rõ tổng số trang và tổng số sự kiện hộ tịch đã đăng ký; người đứng đầu đơn vị đăng ký hộ tịch ký, đóng dấu.

Giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác đã nộp khi đăng ký hộ tịch phải được lưu trữ, bảo quản theo hướng dẫn của pháp luật về lưu trữ.

3. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản Sổ hộ tịch, giấy tờ, đồ vật hoặc chứng cứ khác liên quan đến đăng ký hộ tịch.

Cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch và quản lý hộ tịch:

Các khoản 1 và 5 Điều 4 Luật Hộ tịch năm 2014 quy định:

* Cơ quan đăng ký hộ tịch là Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và đơn vị hành chính tương đương, Cơ quan uỷ quyền ngoại giao, Cơ quan uỷ quyền lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài

* Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm đơn vị đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao và đơn vị khác được giao thẩm quyền theo hướng dẫn của pháp luật.

Huỷ hoại giấy tờ hộ tịch và sổ hộ tịch bị xử lý thế nào?

Điều 45. Hành vi vi phạm nguyên tắc đăng ký, quản lý hộ tịch, sử dụng giấy tờ hộ tịch; xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Huỷ hoại giấy tờ hộ tịch; sổ hộ tịch;

b) Truy cập trái phép, trộm cắp, phá hoại thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử;

c) Lợi dụng việc đăng ký hộ tịch hoặc trốn tránh nghĩa vụ đăng ký hộ tịch nhằm hưởng chế độ, chính sách ưu đãi hoặc nhằm mục đích trục lợi khác.

Vì vậy, dựa theo hướng dẫn trên thì hành vi hủy hoại giấy tờ hộ tịch, sổ hộ tịch sẽ bị xử phạt từ 10.000.000 đến 20.000.000 đồng.

Sổ hộ tịch được lưu trữ bao lâu?

Căn cứ theo hướng dẫn tại Điều 37 Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định như sau:

“Điều 37. Lưu trữ Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch

1. Sổ hộ tịch, hồ sơ đăng ký hộ tịch được giữ gìn, bảo quản, lưu trữ vĩnh viễn để sử dụng, phục vụ nhu cầu của nhân dân và hoạt động quản lý nhà nước.

2. Cục Lãnh sự, Cơ quan uỷ quyền, Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Sở Tư pháp có trách nhiệm lưu trữ, bảo quản, khai thác sử dụng Sổ hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện các biện pháp phòng chống bão lụt, cháy, ẩm ướt, mối mọt để bảo đảm an toàn.

Thủ trưởng đơn vị phải chịu trách nhiệm trong việc làHuỷ hoại giấy tờ hộ tịch và sổ hộ tịch bị xử lý thế nào?m mất, hư hỏng hoặc khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch trái quy định pháp luật.”

Vì vậy, sổ hổ tịch được lưu trữ vĩnh viễn để sử dụng theo hướng dẫn trên.

Lưu trữ sổ hộ tịch được thực hiện thế nào?

Căn cứ Điều 12 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, khoản 2 Điều 25 Nghị định 87/2020/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 12. Lưu trữ Sổ hộ tịch

3. Sổ hộ tịch là tài sản quốc gia, được lưu trữ vĩnh viễn theo hướng dẫn của pháp luật về lưu trữ.

4. Cơ quan lưu giữ Sổ hộ tịch có trách nhiệm bảo quản, khai thác, sử dụng Sổ hộ tịch theo đúng quy định của pháp luật; thực hiện các biện pháp an toàn, chống cháy nổ, bão lụt, ẩm ướt, mối mọt.”

Vì vậy, theo hướng dẫn trên thì có thể nói rằng sổ hộ tịch là tài sản quốc gia, được lưu trữ vĩnh viễn theo hướng dẫn của pháp luật về lưu trữ.

Liên hệ ngay

Trên đây là tư vấn của LVN Group về vấn đề: “ Huỷ hoại giấy tờ hộ tịch và sổ hộ tịch bị xử lý thế nào?“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty; tạm dừng công ty, mẫu đơn xin giải thể công ty; giấy phép bay flycam, thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất, Thủ tục cấp hộ chiếu tại Việt Nam …. của LVN Group, hãy liên hệ: 1900.0191.

Hoặc qua các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Có thể bạn quan tâm:

• Lệ phí làm hộ chiếu gắn chip là bao nhiêu? 
•  Gia hạn hộ chiếu có mất phí được không? 
•  Có được cấp hộ chiếu lần đầu ở nơi tạm trú không? 
• Có được mang hộ chiếu đi cầm cố không? 

Giải đáp có liên quan