Thủ tục đổi con dấu cơ quan nhà nước

Con dấu có thể được hiểu là biểu tượng uỷ quyền hoặc xác nhận thông tin ở đơn vị nhà nước hay doanh nghiệp cụ thể. Con dấu được in lên một văn bản cụ thể còn thể hiện về thẩm quyền quy định cấp phép hay xác nhận một thông tin là đảm bảo. Tuy nhiên việc đổi con dấu cũng quan trọng như việc đổi một vị trí hay đơn vị trọng đại nào đó, nên cần sự công nhận, giám định trước khi đổi.

Rất nhiều người cho rằng việc đổi con dấu đơn vị nhà nước rất đơn giản. Song trên thực tiễn, nó quy định rất chặt chẽ về trình tự hồ sơ, thủ tục đổi con dấu trong doanh nghiệp; hoặc đơn vị nhà nước. Để hiểu rõ hơn về thủ tục đổi con dấu đơn vị nhà nước thế nào; bạn có thể tìm hiểu tại LVN Group:

Điều kiện cần để đổi con dấu đơn vị nhà nước

Theo như quy định của pháp luật hiện hành về điều kiện đổi con dấu đơn vị nhà nước:

Cơ quan chịu trách nhiệm là Đội Đăng ký, quản lý vũ khí, vật liệu nổ, công cụ hỗ trợ, ngành nghề kinh doanh có điều kiện về ANTT và con dấu –  Phòng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh.

Nguyên tắc của con dấu:

• Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật.
• Bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị, tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục về con dấu.
• Việc đăng ký, quản lý con dấu và cho phép sử dụng con dấu phải bảo đảm các điều kiện theo hướng dẫn tại Nghị định này.
• Con dấu quy định là hình tròn; mực dấu màu đỏ.

Người được đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền, xuất trình thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

Văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu theo hướng dẫn của pháp luật.

Hồ sơ đổi con dấu đơn vị nhà nước

Chuẩn bị số lượng là 1 bộ, đảm bảo những yêu cầu đặt ra như sau:

Đối với đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng; hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu (nêu rõ lý do).

Đối với đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên:

– Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do;

– Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên đơn vị, tổ chức; chức danh nhà nước của đơn vị có thẩm quyền.

Đối với đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu:

– Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của đơn vị, tổ chức; chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do; và có xác nhận của đơn vị quản lý trực tiếp hoặc đơn vị có thẩm quyền;

– Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó.

Lưu ý: Người đến nộp hồ sơ phải có giấy giới thiệu; hoặc giấy ủy quyền, xuất trình Thẻ căn cước công dân hoặc CMND; Thời gian tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ tết).

Thủ tục đổi con dấu đơn vị nhà nước

Tiếp nhận hồ sơ:

Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin, văn bản, giấy tờ có trong hồ sơ.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Tiếp nhận hồ sơ, ghi trọn vẹn nội dung thông tin tại Giấy biên nhận hồ sơ. Sau đó giao trực tiếp Giấy biên nhận hồ sơ cho người được đơn vị, tổ chức; chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử; thì gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của đơn vị, tổ chức, các nhân đã nộp hồ sơ trước đó.

– Trường hợp hồ sơ chưa trọn vẹn:

Hướng dẫn đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước hoàn thiện theo nội dung thông tin quy định; tại Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ; và giao trực tiếp Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ cho người được đơn vị, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nộp hồ sơ. Trường hợp nộp qua cổng thông tin điện tử; thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ qua địa chỉ thông tin điện tử của đơn vị; tổ chức đã nộp hồ sơ trước đó.

– Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện:

Không tiếp nhận hồ sơ và nêu rõ lý do từ chối giải quyết hồ sơ; (gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ nếu có yêu cầu trả lời bằng văn bản).

Đổi lại con dấu

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ hoàn thiện thủ tục và đề xuất cấp Giấy phép khắc dấu.

Trình lãnh đạo duyệt Giấy phép khắc dấu và chuyển cho cơ sở kinh doanh khắc dấu; để sản xuất con dấu.

Nhận con dấu từ cơ sở kinh doanh khắc dấu chuyển đến để làm thủ tục lưu mẫu; và hoàn thành giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu.

Trả con dấu và thu lệ phí

Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận hồ sơ, đơn vị, tổ chức, cá nhân; được cử đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Mời bạn xem thêm

• Mẫu đơn xin làm con dấu năm 2022
• Con dấu doanh nghiệp theo Luật doanh nghiệp 2020
• Làm con dấu công ty cần giấy tờ gì?
• Con dấu của hộ kinh doanh được quy định thế nào?

Liên hệ ngay

Trên đây là tư vấn của LVN Group về Thủ tục đổi con dấu đơn vị nhà nước. Chúng tôi hi vọng rằng thông tin trên có thể cho bạn thêm kiến thức về thuế; và có thể giúp bạn áp dụng vào cuộc sống. Để biết thêm thông tin chi tiết; và có thêm sự tư vấn về vấn đề trên cũng như các vấn đề liên quan đến pháp luật như đăng ký bảo hộ logo; mẫu trích lục quyết định ly hôn, tạm ngừng doanh nghiệp, hồ sơ tạm ngừng kinh doanh… hãy liên hệ đến đường dây nóng của LVN Group, tel: 1900.0191.

Hoặc qua các kênh sau:

• FB: https://www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok:  https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan