Hướng dẫn thủ tục trích lục khai tử nhanh chóng năm 2023

Cùng với giấy khai tử, trích lục khai tử cũng được sử dụng để chứng minh sự kiện một cá nhân đã chết. Vậy, thủ tục xin cấp trích lục khai tử cụ thể thế nào? Bài viết dưới đây của LVN Group sẽ hướng dẫn bạn thủ tục trích lục khai tử nhanh chóng. Hi vọng bài viết mang lại nhiều điều bổ ích tới bạn đọc.

Văn bản hướng dẫn

• Luật hộ tịch năm 2014
• Nghị định 123/2015 NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch
• Thông tư 04/2020/TT-BTP

Trích lục khai tử là gì?

Trích lục khai tử là bản được cấp sao y dựa vào dữ liệu gốc tại sổ quản lý hộ tịch ở địa phương để xác nhận về việc một người nào đó đã mất; trong bản trích lục khai tử này có những nội dung bao gồm như họ và tên; ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân; thời gian mất cùng một số thông tin khác.

Giấy trích lục khai tử.

Giá trị pháp lý của trích lục khai tử:

Khi bị mất giấy tờ gốc; công dân có quyền yêu cầu nhà nước cấp lại bản trích lục có giá trị như bản chính. Trên thực tiễn bản trích lục sẽ không giống bản gốc nhưng là văn bản có giá trị tương đương như bản chính.

Trích lục khai tử bản sao.

Hiểu đơn giản thì khi một người mất đi, người thân sẽ có nghĩa vụ thông báo với UBND nơi cư trú để làm thủ tục cấp giấy chứng tử. Giấy chứng tử có ý nghĩa rất quan trọng, trước mắt là để làm các thủ tục khi mai táng, sau cùng là căn cứ để chia thừa kế theo hướng dẫn pháp luật.

Ngược lại trích lục khai tử được hiểu là lấy thông tin về đăng ký khai tử của một người trong sổ gốc được lưu trữ tại đơn vị nhà nước. Khi thực hiện đăng ký khai tử, công dân sẽ được cấp giấy chứng tử, ngược lại thì cán bộ hộ tịch cũng ghi chú thông tin khai tử trong sổ hộ tịch để quản lý. Trích lục khai tử kết quả sẽ là giấy trích lục khai tử với giá trị pháp lý tương tự giấy chứng tử.

Trích lục khai tử online.

Với thời 4.0, người dân chỉ cần ở nhà bật/mở máy tính/điện thoại/máy tính bảng kết nối với mạng Internet là có thể đăng ký mọi thứ dễ dàng, trong đó có đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử online giúp bạn không phải xếp hàng, chờ đợi đến lượt, mất thời gian. Sau đây là hướng dẫn đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến, các bạn cùng cân nhắc.

Dịch vụ công trực tuyến đã phân chia ra các nơi nộp hồ sơ theo Phường/xã/thị trấn, Quận/huyện/thị xã và Sở/Ngành để các bạn đăng ký hộ tịch như đăng ký Kết hôn trực tuyến, đăng ký giám hộ đương nhiên trực tuyến, khai tử … lựa chọn phù hợp.

– Đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến nộp hồ sơ tại Phường/Xã/Thị trấn 
– Đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến nộp hồ sơ tại Quận/Huyện/Thị xã 
– Đăng ký Cấp bản sao trích lục khai tử trực tuyến nộp hồ sơ tại Sở/Ngành 

Bước 1: Tùy vào nơi nộp hồ sơ của bạn là Phường/Xã/Thị trấn, Quận/Huyện/Thị xã hay Sở/Ngành mà bạn truy cập đúng link.

Bước 2:
Dưới “Cấp bản sao trích lục khai tử“: Các bạn chọn nơi mà bạn muốn nộp hồ sơ. Chẳng hạn như nộp hồ sơ ở cấp Phường/Xã thì ở mục “Quận/Huyện“, bạn nhấn vào quận huyện để chọn nơi nộp hồ sơ

Sau khi chọn mục “Quận/Huyện” thì mục “đơn vị tiếp nhận” sẽ hiện ra để bạn lựa chọn.

Bước 3: Ở mục “số lượng bản sao“, bạn viết số bản sao mà bạn cần. Nếu bạn cần càng nhiều bản sao, số tiền chi trả cho bản sao đó sẽ tăng cao hơn.

Bước 4: Sau đó, bạn điền trọn vẹn và chính xác thông tin phân chia theo các mục lớn:

* Thông tin người yêu cầu:

– Họ và tên: Ghi trọn vẹn tên của bạn
– Số điện thoại: Bạn nhập số điện thoại của bạn vào để thuận tiện cho việc liên lạc
– Email: Bạn nhập email của bạn. Nếu bạn không có email, bạn có thể cân nhắc cách đăng ký email để tạo email của riêng mình giúp việc nhận và phản hồi từ nơi đăng ký dễ dàng hơn.
– Loại giấy tờ: Tùy vào bạn có loại giấy tờ nào mà bạn chọn thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, …
– Số giấy tờ: Nếu bạn chọn thẻ chứng minh thư thì bạn điền số chứng minh thư vào.
– Ngày cấp: Điền ngày cấp được ghi trên chứng minh thư của bạn.
– Nơi cấp: Lựa chọn nơi cấp đã cấp chứng minh thư cho bạn.
– Nơi cư trú: Bạn điền trọn vẹn nơi sinh sống của bạn với các trường:
+ Quốc gia
+ Tỉnh/thành phố
+ Quận/huyện
+ Phường/Xã
+ Số nhà/đường
– Mối quan hệ: Điền mối quan hệ với người đã mất

* Thông tin người được trích lục

– Họ tên: Điền họ tên trọn vẹn của người mà bạn muốn khai tử
– Giới tính: Nam thì bạn chọn nam, nữ bạn chọn là nữ
– Định dạng ngày sinh:
– Ngày sinh: Viết ngày tháng năm sinh của người được trích lục theo định dạng mà bạn vừa chọn ở trên.
– Ngày tháng năm cấp: Bạn điền ngày tháng cấp sổ giấy tờ hộ tịch nơi cư trú
– Đã khai tử tại: Như bạn chọn ở ngay mục “Cấp bản sao trích lục khai tử“
Còn các trường thông tin như loại giấy tờ, số giấy tờ, nơi cấp, ngày cấp, dân tộc … các bạn điền hoặc không điền cũng được.

* Thông tin bổ sung

Bước 5: Sau khi điền trọn vẹn các thông tin thì bạn tích vào ô “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên“. Nếu bạn muốn in thì nhấn vào chọn “In mẫu“. Còn không thì bạn chọn phần “Tiếp tục” để có thể hoàn thành được thủ tục đăng ký.

Mẫu trích lục khai tử.

Mời bạn xem trước và tải xuống mẫu trích lục khai tử (bản chính) dưới đây.

Mẫu trích lục khai tử (bản chính).

Hồ sơ xin cấp trích lục khai tử.

Một bộ hồ sơ xin trích lục giấy khai tử bao gồm những thành phần sau:

• Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu);
• Giấy tờ chứng thực cá nhân;
• Sổ hộ khẩu của người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với thân nhân quá cố của người yêu cầu cấp trích lục;
• Giấy tờ ủy quyền, trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục:
• Đối với trường hợp người được ủy quyền không phải là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Văn bản ủy quyền được công chứng, chứng thực.
• Đối với trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột thì phải có Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền.

Thủ tục xin trích lục khai tử.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ như đã nêu ở trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người có nhu cầu cấp trích lục khai tử có thể nộp hồ sơ ngay tại UBND cấp xã nơi đăng ký khai tử cho người đã mất. Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ sẽ xem xét thành phần hồ sơ; nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần hoặc nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác; họ sẽ hướng dẫn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ; thì sẽ cấp giấy biên nhận; đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính. (Thông thường là 01 ngày)

Bước 3: Bước nhận kết quả

Sau khi nhận trọn vẹn hồ sơ hợp lệ; người làm công tác hộ tịch sẽ rà soát hồ sơ hộ tịch và trả kết quả theo ngày trên giấy hẹn trả. Theo đúng ngày đó; người có nhu cầu cấp trích lục khai tử quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.

Dịch vụ trích lục khai tử nhanh chóng năm 2022 của LVN Group

Đôi khi vì không có nhiều thời gian, kinh nghiệm và kiến thức thực hiện thủ tục này dẫn đến vụ việc bị kéo dài; dẫn đến công việc cần thực hiện không suôn sẻ. Chính vì thế, LVN Group hân hạnh cung cấp dịch vụ trích lục khai tử để hỗ trợ quý khách khi có nhu cầu. Đối với dịch vụ này, LVN Group sẽ:

• Tư vấn giải quyết các vấn đề băn khoăn về trích lục;
• Soạn thảo hồ sơ trích lục giấy tờ hợp lệ;
• Đại diện nộp, nhận và thông báo khi có thông tin hoặc cần trao đổi;
• Đại diện tiếp nhận, bàn giao kết quả đến quý khách để sử dụng phục vụ cho công việc.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ của LVN Group

1. Sử dụng dịch vụ của LVN Group; chúng tôi đảm bảo sẽ giúp bạn thực hiện khâu chuẩn bị hồ sơ hiệu quả, đúng pháp luật. Bạn không cần phải tự thực hiện chuẩn bị giấy tờ.

2. Sử dụng dịch vụ trích lục khai tử của LVN Group sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ không phải tốn thời gian để chuẩn bị hồ sơ; nộp hồ sơ hay nhận kết quả thụ lý. Những công đoạn đó, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện ổn thỏa.

3. Chi phí dịch vụ là điều mà khách hàng quan tâm. Nhưng, bạn đừng lo lắng, vì mức giá mà chúng tôi đưa ra đảm bảo phù hợp với từng trường hợp cụ thể. Giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa chi phí khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Liên hệ ngay

LVN Group sẽ uỷ quyền khách hàng để giải quyết các vụ việc có liên quan đến vấn đề “Hướng dẫn thủ tục trích lục khai tử nhanh chóng năm 2022“ hoặc các dịch vụ khác liên quan như giấy phép bay flycam; xác nhận độc thân, đăng ký nhãn hiệu,… Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành và đội ngũ chuyên gia pháp lý dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi sẽ hỗ trợ quý khách hàng tháo gỡ vướng mắc, không gặp bất kỳ trở ngại nào. Hãy liên lạc với số hotline 1900.0191 để được trao đổi chi tiết, xúc tiến công việc diễn ra nhanh chóng, bảo mật, uy tín. Hoặc qua các kênh sau:

• FB: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan