Thành lập văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam như thế nào?

Thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam là thủ tục hành chính do thương nhân nước ngoài trực tiếp hoặc ủy quyền cho uỷ quyền tại Việt Nam. Việc này bao gồm nộp hồ sơ tới sở công thương và nhận giấy chứng nhận thành lập văn phòng uỷ quyền. Thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam mới hiện nay thế nào? Hãy cùng LVN Group tìm hiểu vấn đề này nhé.

Thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài là cơ sở để các thương nhân tìm hiểu thị trường, tổ chức thực hiện các hoạt động thương mại nhằm mở rộng, phát triển kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, theo điều 3 mục 1 Luật Thương mại đã giải thích tương đối rõ về văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam.

Theo đó, quý khách hàng có thể hiểu:

– Văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài là một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nước ngoài

– Được thành lập tại Việt Nam theo các quy định pháp luật nhằm xúc tiến các hoạt động thương mại

Về cơ bản, nó cũng không quá khác so với loại hình văn phòng uỷ quyền thông thường.

Lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam

Quy trình Thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài như sau:

Bước 1: Thương nhân chuẩn bị thông tin, tài liệu cho việc thành lập văn phòng uỷ quyền

Thông tin và tài liệu cho việc thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài chi tiết như chúng tôi đã trình bày ở trên

Bước 2: Soạn thảo và hộp hồ sơ thành lập văn phòng tới sở công thương

Thương nhân nước ngoài gửi hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền đến Sở Công Thương tại địa phương nơi Văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp; qua đường bưu điện, công văn hành chính; mạng điện tử.

Bước 3: Sở công thương thẩm định hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền công ty

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương hoàn thành việc thẩm định và cấp cho thương nhân nước ngoài Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền và gửi bản sao Giấy phép tới Bộ Công thương; Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; Cơ quan Thuế; Cơ quan Thống kê, Cơ quan công an cấp tỉnh nơi Văn phòng uỷ quyền đặt trụ sở. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận hồ sơ, Sở Công thương phải thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký văn phòng uỷ quyền

Sau khi hồ sơ hợp lệ, đơn vị đăng ký sẽ cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng uỷ quyền cho thương nhân đăng ký

Bước 5: Nộp thông báo hoạt động văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài

Sau khi được cấp Giấy phép thành lập, Văn phòng uỷ quyền phải thực hiện thủ tục thông báo hoạt động theo hướng dẫn tại Khoản 1 Mục IV Thông tư 11/2006/TT-BTM. Giấy phép thành lập Văn phòng uỷ quyền của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm.

Điều kiện để thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam?

Để được hưởng các quyền lợi vẫn luôn luôn đi kèm những điều kiện. Thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam cũng không nằm ngoài quy luật đó; các cá nhân; tổ chức nước ngoài muốn được pháp luật Việt Nam thừa nhận và cấp giấy phép thành lập văn phòng uỷ quyền cần phải tuân thủ các điều kiện quy định tại Điều 7, Chương 2, Nghị định 07/2016/NĐ-CP.

Điều kiện thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam như sau:

– Cá nhân; tổ chức nước ngoài được thành lập; đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của quốc gia; vùng lãnh thổ hoặc được quốc gia; vùng lãnh thổ chấp nhận. Các quy định pháp luật của quốc gia; vùng lãnh thổ phải có hiệu lực đối với Việt Nam

– Đã hoạt động sản xuất; kinh doanh ít nhất một năm tính từ thời gian thành lập

– Nếu hồ sơ thành lập doanh nghiệp của cá nhân; tổ chức nước ngoài có giới hạn thời gian hoạt động thì thời gian đó phải còn ít nhất một năm

– Văn phòng uỷ quyền mà cá nhân; tổ chức nước ngoài thành lập phải có nội dung hoạt động phù hợp với cam kết của Việt Nam

– Nếu nội dung hoạt động không phù hợp; cá nhân; tổ chức nước ngoài thành lập văn phòng uỷ quyền phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.

Chức năng của văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Văn phòng uỷ quyền của Thương nhân nước ngoài được thành lập tại Việt Nam do Sở công thương tỉnh/thành phố nơi văn phòng uỷ quyền đăng ký trụ sở chính cấp.

Văn phòng uỷ quyền của Thương nhân nước ngoài là đơn vị phụ thuộc và không có chức năng kinh doanh ngoài thực hiện chức năng văn phòng liên lạc; tìm hiểu thị trường; xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà Văn phòng uỷ quyền; không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng uỷ quyền trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành.

Hàng năm; văn phòng uỷ quyền gửi báo cáo hoạt động theo mẫu tới đơn vị quản lý trực tiếp là Sở công thương.

Văn phòng uỷ quyền báo cáo; cung cấp tài liệu hoặc giải trình những vấn đề có liên quan đến hoạt động của Văn phòng theo yêu cầu của đơn vị quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền công ty nước ngoài tại Việt Nam

Để có thể được đơn vị đăng ký cấp giấy chứng nhận thành lập văn phòng uỷ quyền tại Việt Nam; thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký; hồ sơ sẽ bao gồm những tài liệu sau:

– 1 Bản đề nghị (đơn) thành lập văn phòng uỷ quyền (theo mẫu quy định)

– 1 Bản sao giấy đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp thành lập (hoặc giấy tờ có giá trị tương đương)

– 1 Văn bản bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng uỷ quyền

– 1 Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do đơn vị; tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận; chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;

– Nếu người uỷ quyền là công dân Việt Nam cần có bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu. Nếu người uỷ quyền là công dân nước ngoài cần bảo sao hộ chiếu.

Có thể bạn quan tâm

• Thay đổi kết cấu xe bị xử phạt thế nào?
• Nên làm gì khi bị cảnh sát giao thông phạt cao hơn quy định?
• Mua xe máy cũ cần giấy tờ gì theo hướng dẫn của pháp luật?

Liên hệ ngay

Trên đây là tư vấn của LVN Group về vấn đề “Thành lập văn phòng uỷ quyền nước ngoài tại Việt Nam mới“. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn; giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty; giấy phép bay flycam; xác nhận độc thân; đăng ký nhãn hiệu; hợp pháp hóa lãnh sự; đăng ký mã số thuế cá nhân,…. của LVN Group, hãy liên hệ: 1900.0191.

Hoặc qua các kênh sau:

• Facebook: www.facebook.com/lvngroup
• Tiktok: https://www.tiktok.com/@lvngroup
• Youtube: https://www.youtube.com/Lvngroupx

Giải đáp có liên quan