Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản như thế nào?

Hoạt động mua bán hàng hóa là một trong những hoạt động phổ biến trong kinh doanh, có liên quan trực tiếp đến hoạt động của các tổ chức, doanh nghiệp nên mọi giai đoạn đều phải được làm cẩn thận để tránh những tranh chấp xảy ra sau này. Do đó, khi giao nhận hàng hoá cần có biên bản giao nhận hàng hoá để tăng độ uy tín cũng như tránh những hậu quả bất lợi về sau. Cùng LVN Group tìm hiểu về “Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản thế nào?” qua bài viết sau đây

Văn bản hướng dẫn

Bộ luật dân sự 2015

Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản

Biên bản giao nhận hàng hóa; là văn bản thể hiện việc giao hàng; nhận hàng đã xảy ra trên thực tiễn, theo đó bên bán đã giao hàng cho bên mua và bên mua đã nhận được hàng theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó.

Biên bản giao nhận hàng hóa; là một loại giấy tờ hết sức quan trọng; kể cả khi giao nhận hàng hóa có giá trị nhỏ. Văn bản này sẽ đảm bảo cho quyền lợi và sự thỏa thuận của hai bên.

Thường thì biên bản giao nhận hàng hóa được lập ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng; mua bán hàng hóa. Bên bán sẽ giao đúng chủng loại; số lượng hàng hóa mà bên mua đã đăng ký và khi bên mua nhận được đúng số hàng đó sẽ ký vào biên bản giao nhận để xác nhận.

Trong biên bản phải ghi trọn vẹn thông tin về hàng hóa; cũng như thông tin liên lạc của hai bên mua bán hàng. Biên bản cần phải được sao chép làm hai bản; cho hai bên và có giá trị pháp lý như nhau.

Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ do bên mua và bên bán thực hiện, biên bản này hiện nay không có văn bản pháp luật nào quy định cụ thể về nội dung này. Biên bản giao nhận hàng hóa có những đặc điểm như sau:

– Biên bản sẽ được lập ngay sau khi hợp đồng mua bán được ký kết.

– Khi bên bán đã thực hiện giao đủ số lượng hàng hóa, sản phẩm cho bên mua và bên mua sẽ kiểm tra lại và ký xác nhận vào biên bản.

– Biên bản giao nhận hàng hóa phải chứa đựng trọn vẹn các thông tin của các bên tham gia (như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, fax, email, người uỷ quyền) và thông tin hàng hóa (tên loại hàng hóa, chủng loại, số lượng…).

Mẫu biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản

Đối với một biên bản giao nhận hàng hóa thông thường; cá nhân , tổ chức cầnnchú ý cần phải có những nội dung như sau:

+ Tên đơn vị bán hàng

+  Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng

+ Bên nhận hàng: tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người uỷ quyền – chức vụ

+ Bên giao hàng: Tên công ty, địa chỉ, điện thoại, người uỷ quyền – chức vụ

+ Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…

+ Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên

Quý vị có thể lập biên bản giao nhận hàng hóa theo hướng dẫn sau:

– Phía trên cùng bên tay trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Tên văn bản “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA”

– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa

– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa.

– Thông tin của các bên giao hàng và nhận hàng.

– Thông tin hàng hóa được mua bán, giao nhận: tên, chủng loại, đơn vị tính, số lượng, ghi chú.

– Chữ ký xác nhận của các bên.

Xem trước và tải xuống văn bản tại đây:

Biên bản giao nhận hàng hóa là tài liệu quan trọng, nó chứng minh bên đơn vị bán hàng có giao đúng số lượng hàng hóa và thời hạn như đã thỏa thuận trong hợp đồng trước đó cho bên mua được không. Bên cạnh đó, đây cũng là cơ sở pháp lý để đơn vị nhà nước có thẩm quyền phân giải, xác định đâu là bên có lỗi nếu xảy ra tranh chấp trong quá trình giao nhận hàng hóa. Chính vì thế, trong hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hóa Quý vị cần phải lập ra một biên bản hoàn chỉnh để bảo đảm chính quyền và lợi ích của mình trong các tình huống xấu.

Mời bạn xem thêm:

• Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp báo cáo thuế được không?
• Giải thể công ty có phải quyết toán thuế không, thủ tục thế nào?
• Hướng dẫn giải thể doanh nghiệp qua mạng nhanh và mới nhất

Liên hệ ngay với LVN Group

Trên đây là tư vấn của LVN Group về vấn đề “Biên bản giao nhận hàng hóa đơn giản thế nào?”. Chúng tôi hi vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên; để sử dụng trong công việc và cuộc sống.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận thêm sự tư vấn, giúp đỡ khi có nhu cầu về các vấn đề liên quan đến giải thể công ty, giải thể công ty tnhh 1 thành viên, tạm dừng công ty, hợp thức hóa lãnh sự tại việt nam…của LVN Group, hãy liên hệ  1900.0191.

Giải đáp có liên quan